新丰县档案馆2021年工作总结和2022年工作计划
2021年,在县委县政府的正确领导下,县档案馆领导班子带领全馆干部职工,本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,狠抓各项工作落实,在服务民生、保障人民利益等方面发挥了积极作用,资政能力不断提升。现将我馆2021年工作总结和2022年工作计划汇报如下:
一、2021年工作总结
(一)在为民服务中,创新档案管理机制。
一是以馆藏档案“存量数字化,增量电子化”为指导原则,全力做好档案数字化建设工作。二是加大县档案馆公共服务功能建设,认真做好档案资政服务工作。三是以服务民生为重点,积极探索更多惠民便民的档案服务方式和手段,更好地满足了人民群众利用档案的多元化需求,为群众提供高效准确的档案信息服务。2021年,我馆接待查阅档案利用872人次,提供案卷1350卷、461件、资料124册,复印6842张,录入档案目录15642条。民生档案、历史资料档案成为服务民生、助力乡村振兴、挖掘红色文化的优质资源。
(二)完成县档案馆(新馆)建设与搬迁,做好馆藏档案清点工作。
档案馆和方志馆进行合建,2019年11月动工建设,2020年底建成并于2021年7月初安全搬迁进驻。新馆按国家档案馆县级二类馆标准建设,馆内设有服务大厅、展览厅、档案库房、接收整理室、消毒室、数字化室、声像档案整理室、修史编志室等功能室,是一座集档案保管、利用、培训、展览等为一体的多功能、智能化档案馆。新馆的建设为我县档案事业发展夯实了基础。同时为摸清“家底”,结合新馆搬迁,本馆进行了地毯式档案清查,共清点了121个全宗,61313卷,60298件,涵盖了文书、婚姻、诉讼、纪检、会计、科技、资料等门类,为档案规范化管理奠定了基础,更好地服务社会和民众。
(三)做好档案的接收工作
我馆严格按档案接收规定接收档案,使用的档案盒全部用高标准无酸纸,做到电子化目录零差错进系统,高标准校对实体档案,与目录零差错,接收档案质量不断提升,接收档案数量逐年增加。今年依法接收全宗单位的文书档案456卷、31134件,相片11253张,全面完成了年初工作计划制定的接收进馆工作任务。使馆藏档案资料总数达84563卷,141753件。更好地丰富馆藏,提升人民群众档案的利用率,为推动档案馆工作有序开展提供保障。
(四)加强档案信息化建设
档案信息化是国家信息化在档案领域的具体实现,是档案事业发展的战略目标。档案信息化有利于提升档案管理水平和服务效率,最大限度地满足社会档案需求。我馆今年一是加强档案目录数据库建设,继续做好档案目录录入工作,馆藏档案目录电子化的比例达100%。二是加快纸质档案全文数字化工作,新增纸质档案全文数字化6万多页(占年度计划完成比例100%),共完成纸质档案全文数字化488246页,占计划完成比例100%。
(五)档案安全建设情况
1. 健全档案安全管理制度,完善档案安全保护措施,确保档案实体和信息安全。一是严格执行档案库房的安全管理制度,按照防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温、防霉、防光、防有害气体等档案库房“十防”规定,要求工作人员每天针对档案库房安全要点进行巡视检查,及温湿度登记,以确保档案的安全。二是馆藏国家重点档案抢救已经完成了纸张的裱糊、重新编号、更换档案盒、档案卷皮和全文数字化工作。
2.加强档案安全管理工作,牢固树立“安全第一”的观念。我馆坚持日常的安全检查,在节假日、重要工作节点的时机对档案库房、服务器机房等重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。举办消防安全知识讲座及消防演练活动,切实做好县档案馆消防安全建设工作,常敲消防安全警钟。认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。切实落实“十防”措施,确保馆藏档案安全。
(六)党建工作情况
1.扎实推进党史学习教育走深走实。2021年以来,县档案馆党支部在县直属机关工委的支持与领导下,以党的十九大精神为指导,狠抓重点工作落实,全面提升党建工作质效。一是深入开展党史学习教育。党史学习教育是我馆2021年全年党建工作的重中之重,我馆党支部积极部署、落实好这一项工作。其中,开展主题党日活动11次、领导干部讲专题党课2次;瞻仰革命遗址1次、参观主题展览2次;召开专题组织生活会的基层党组织1次。通过这一系列活动,我馆党员干部进一步感悟思想伟力,增强用党的创新理论武装全党的政治自觉,认清形势、把握规律、抓住机遇、应对挑战,为实现第二个百年奋斗目标而接续奋斗。二是强化责任,落实意识形态工作责任制。严守政治纪律和政治规矩,严守组织纪律和宣传纪律,坚决维护中央权威,始终站稳政治立场、保持政治定力、把准政治方向,在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。三是抓好载体,确保党建工作取得实效。组织开展党员干部参观红色主题展览,组织党员为群众办好事、实事,开展纪律教育学习月、党史学习教育组织生活会,坚持每月开展党日活动等方式狠抓机关作风建设,严格管理好党员队伍,从而抓好党建工作落实。
2.持续推动巡查整改工作提质增效。根据县委巡察工作的统一部署,2021年3月至4月,十三届县委十五轮第三巡察组对新丰县档案馆开展了巡察。县档案馆党支部迅速开展专题研究,认真对标对表巡察指出的问题和提出的整改要求,结合我馆实际,成立了整改工作领导小组,制定了整改工作方案,明确了职责分工,对县委第三巡察组反馈我馆三大方面28个问题,已经全部整改到位。如“为民服务意识不够强,档案利用服务不够便利”的问题。我们一是完成了新馆建设,在单位门口设置了醒目的引导标识,设置了无障碍通道、查档休息区、公共阅览区等,为查档群众提供便利;二是开展预约查档服务,对查档难度较大的群众提供预约服务,减少群众等候时间;三是完善档案归档,要求全宗号单位全面移交应移交档案,方便群众查档。
(七)完成县委县政府中心工作,积极开展“我为群众办实事”实践活动
“我为群众办实事”是党史学习教育的一项重要工作,县档案馆高度重视、精心安排,把此项工作作为党史学习教育的出发点和落脚点,组织干部职工边学习、边部署,结合档案工作实际,明确目标要求、制定工作步骤,发动各股室主动作为、主动担当,全面安排部署“我为群众办实事”工作。今年共做了如下4件实践活动:
一是4月6日为推动森林防火工作落到实处,县档案馆党支部结合鲁古村支部开展多项防火志愿服务。谭志雄支部书记带领党员在鲁古村路口设立临时检查站检查来往车辆和人员,对进入森林防火区的车辆的人员逐一登记检查。二是6月9日下午,县档案馆党支部到挂扶村开展档案业务指导,对鲁古村换届文书档案、精准扶贫档案的分类、收集和整理进行现场指导。三是至今年6月止,档案馆已做好设置查档群众休息区(包括提供报刊阅览、个人物品存放柜、饮水机、无障碍通道及残疾人洗手间),从而打造了便民、惠民、利民的查档服务环境,进一步深化党史学习教育“我为群众办实事”实践活动成效。四是至8月止,档案馆已做好查档系统升级,查档系统由单机版升级为网络版,以此提升查档利用速度,缩短了群众利用档案等候时间,切实解决群众“急难愁盼”的问题。
二、存在的主要问题
(一)档案管理工作水平不高
一是从事档案管理工作人员专业水平低,素质不高,现有的档案管理人员,包括2名班子成员都不是档案专业行内人员,难以开展创新性的工作。二是工作人员对业务知识学习掌握还不够扎实,业务不精。对新的业务系统操作不熟练,查阅过程中利用数字化档案查阅率较低,不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识欠缺。
(二)服务意识、服务水平仍需进一步提升
一是档案电子化程度低。目前,档案保存以纸质为主,数字化率低,按评价周期标准数字化率应达到60%,实际完成29.7%,致使群众查档利用等候时间较长。二是没有真正开展收集民间档案、家庭档案,便民利民工作难以体现。
(三)声像档案距标准化建设仍有差距
声像档案管理缺乏规范化和标准化。现有的档案技术及人员配备无法达到要求,以致声像档案收集、整理、分类等都无法提高档案利用效率。
(四)数字化率低
档案保存以纸质为主,按评价周期标准数字化率应达到60%。因每年县财政预算才3万元用于档案数字化,我馆存量档案实际完成率只有29.7%,致使群众查档利用等候时间较长。同时针对县委第三巡察组反馈意见,“档案数字化建设进程缓慢,网络档案的建设迟缓,档案走向网络化、数字化进程缓慢”问题,我馆若要完成档案标准数字化率的60%以上需要资金约200万,要完成100%则需要500万资金,此项资金缺口亟需县委县政府予以支持。
(五)展馆因缺少经费无法布展
新馆建成以后,我馆有专门的场地建设展馆,但苦于无专项资金,无法开展此项工作。根据《广东省市县级综合档案馆业务建设评价标准》要求,“在评价周期内需设立以馆藏为主要照片的固定陈列展,同时要包括图片、实物、多媒体三种形式。”
三、2022年工作计划
2022年,是我国全面建设社会主义现代化国家新征程、深入落实“十四五”规划的重要一年,新丰县档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻《中华人民共和国档案法》《广东省档案工作管理条例》和《“十四五”全国档案事业发展规划》,坚守“为党管档,为国守史,为民服务”的历史担当,围绕县委县政府工作中心,加强理论学习,提升档案管理能力和服务群众水平,进一步夯实我县档案事业发展基础。
(一)加快档案接收工作
一是加快全宗号单位档案接收工作,加大档案征集力度,及时接收到期档案。二是加大民生档案的收集整理,提升民生档案的价值,增强民生档案的利用效果。加强各单位镇村档案年度续档指导工作和纸质档案全文数字化工作,实现2022年度接收档案3000卷(或30000件)以上、纸质档案全文数字化扫描10万张以上。
(二)深化馆藏档案信息化建设
积极争取县级资金支持,推进档案信息化建设进程,实现档案信息化服务水平逐年提高。2022年计划将馆藏档案进行数字化录入、全文扫描上传至馆平台,尤其是民生档案优先实施档案数字化,最大限度服务群众查阅、利用档案。全年计划扫描档案10万张以上。
(三)扎实推进国家重点档案保护和开发,全面完成抢救保护任务
一是加大档案保护设备设施的投资力度,充分利用好档案智能密集架、恒温恒湿设备、防火防虫等设备对档案进行抢救和保护。二是对已经接收的存在着破损、案卷标题不规范、组卷混乱等不符合入库要求的卷宗,进一步强化安全措施、细化技术标准、优化抢救流程,分门别类登记,并采取不同方式进行抢救保护。
(四)坚持维护好档案的完整和安全,把确保档案安全保密作为加强和改进档案工作的一个重要目标
落实档案库房安全管理制度加强档案库房安全管理和检查,确保档案实体和信息安全。扎实推进国家重点档案保护和开发,全面完成抢救保护任务。开展重要档案数据备份工作,建立完善应急预案体系。进一步完善信息安全保障体系,开展档案信息系统分级保护工作,切实做好数据安全、网络安全、数据加工过程安全、数据库安全等工作。切实加强涉密档案信息管理,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。
(五)加大培训力度,全面提升队伍综合素质
健全人才培养体系、加大教育培训力度,建立一支学习型、实干型、创新型档案专业队伍。科学安排档案工作人员培训计划,实现档案队伍整体素质提升。
(六)持续做好党风廉政工作
一是加强对党员干部的思想政治教育,深入学习党的十九届六中全会精神,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。切实提高政治站位,深刻领悟全会精神内涵,把深入学习宣传贯彻全会精神作为当前和今后一个时期的重要政治任务和头等大事;二是持之以恒地贯彻落实党要管党、从严治党有关规定和要求,不断增强宗旨意识,坚定“四个自信”。
2022年我馆将继续紧紧围绕“四好”“两个服务”扎实推进档案工作,做好档案收集者、守护者的角色
一是坚决落实好习近平总书记提出的“四好”目标要求。把红色档案“保管好、利用好”,把中华民族伟大复兴的奋斗历史“记录好、留存好”,真正履行好“管好、用好、记好、存好”的历史责任。二是坚持深化和推进“两个服务”——“服务党和国家工作大局、服务人民群众”,利用好馆藏资源,及档案数字化平台,为委党委政府做好资政资料发挥作用,同时积极践行“我为群众办实事”实践活动精神,热情接待前来查阅档案的办事群众。
新丰县档案馆2022-1-6