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类别:总结计划学习案例

提出单位:**档案馆

题目:档案局2017年上半年工作总结及下半年工作安排

资料提供时间:2017-07-19

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伊州区档案局2017年上半年工作总结暨下半年工作安排

2017年上半年,哈密市伊州区档案局在区委、区政府和各级领导的关怀、重视下,在上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持以档案服务民生为重点,以档案法制化为保障,严格按照年初制定的全年工作计划,强化档案业务建设,完善档案服务机制,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。现将2017年上半年工作总结如下:

一、创新形式,强化宣传,不断提升档案工作影响力

(一)依托载体,深化宣传效果。为开展好“6·9国际档案日”活动,区档案局提前谋划,及早安排,于6月5日-12日集中开展了“档案-我们共同的记忆”主题宣传周活动。一是营造浓厚宣传氛围。各乡镇、街道、区直各部门在档案宣传周期间通过悬挂宣传横幅、利用LED显示屏播放宣传标语等形式营造宣传氛围。二是集中开展宣传展览活动。自6月5日开始,区档案局先后在阳光社区、阿牙社区、老城社区等5个社区;区委、区政府综合办公楼门前以及哈密市最繁华的时代广场,集中开展了宣传展览活动。展板内容包括“走进档案、档案法律法规知识、档案与民生、哈密的变迁、家的记忆”等五个部分。通过走进社区与更多群众近距离接触的方式,借助宣讲、讲解、发放宣传手册等途径让群众感受档案文化的魅力,引导更多人走进档案、学习档案、参与档案。活动期间,共展出15块展板,发放宣传册600余份。三是进一步延伸宣传触角。利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,活动信息在《瓜乡零距离》进行了宣传,有效传播了“档案-我们共同的记忆”的宣传主题。通过多彩的活动内容和广大党员干部、各族群众的广泛参与,使档案宣传更贴近群众,有力地提高了档案工作的影响力。四是开展档案法律法规知识竞赛。6月13日,档案局组织全区档案员在区政府四楼会议室参加了档案法律法规有奖知识竞赛活动。来自各街道、社区、区直机关等单位的50多名档案员参加了竞赛活动,进一步提高了档案员的业务知识和档案法制意识。

(二)多措并举,扩大宣传层面。区档案局将对外宣传工作纳入工作议事日程,指派专人分别担任网络宣传员和信息员,及时挖掘编写和报送富有特色的工作信息。充分利用“6·5”国际档案宣传周、档案业务培训以及档案执法检查等工作深入进行档案法律法规、专业知识方面的宣传普及。同时,邀请广播、电视记者及时报道特色活动,鼓励干部职工向各大报社积极投稿,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,截止目前共上报综合信息19期,发布微信110条、微博20条。被中国档案网采用1条,新疆档案信息网采用3条。通过广泛宣传,极大地提升了档案部门知名度和影响力。

二、跟进指导,主动培训,不断巩固档案工作实际效果

(一)跟进指导“访惠聚”活动档案,提高档案管理水平。为了真实记录哈密市开展“访民情、惠民生、聚民心”活动的全过程,保证已形成档案的齐全完整和今后的安全保管,区档案局及时与区访惠聚办公室对接,第一时间组织业务人员下社区开展指导,于2017年1月中旬至3月活动档案进行反复指导、整改、审查。

(二)创新档案干部培训方法,让档案业务培训真正发挥实效。为巩固培训效果,区继续沿用小教室讲座的方式,分系统、分层次进行培训。乡镇、街道采用“一对一”,逐一赴乡镇、街道根据各自存在的问题和薄弱点进行培训;区直机关按照划分的9个协作组,有针对性的开展培训;对基层少数民族干部多的单位,采用双语培训,用汉语讲基础理论,再用维语讲具体的实践操作,整理方法、解答疑问等;对个别内部机构多、隶属单位多或存在问题较多的单位,视情况举办专门培训,并将存在的问题列出清单,细化培训内容,逐一对账销号,使培训质量得到明显提高。上半年,对全区17个乡镇、5个街道、148个部门(单位)开展精准化培训32场次,参训人员905人。

(三)及时跟进指导档案归整,全力服务中心工作。一是跟进指导地名普查档案的收集整理,服务地名普查工作。今年年初,伊州区地名普查工作全面铺开,区档案局主动跟进,积极与区民政局对接,指导编制归档文件材料收集范围。目前此项工作已基本结束,等待验收。二是跟进指导征收工作档案,服务征收工作。根据伊州区征收工作进展,区档案局及时跟进,对征收工作产生的各类资料进行现场指导。三是跟进指导“访惠聚”活动档案,服务“访惠聚”工作。今年以来,区档案局加强与区“访惠聚”领导小组办公室的沟通联系,经常性地对近期产生的“访惠聚”活动资料进行分类指导,为后期归档工作奠定了良好的基础。四是跟进指导“两学一做”活动档案,服务“两学一做”学习教育活动。区档案局积极与区“两学一做”办公室联系,不定期地对“两学一做”学习教育活动的各类资料进行现场指导,为今后活动的开展提供了参考和依据。五是跟进指导土地确权档案,服务土地确权工作。区档案局积极会同区农经局,主动跟进各乡镇土地确权工作进展情况,对工作中产生的各类资料进行分类指导。并组织各乡镇相关人员举办了一期土地确权培训班,共计40余人参加了培训。

今年上半年,区档案局开展实地业务指导40次,网上业务指导50余次。

三、加强管理,严格检查,档案实体安全得到保障

(一)强化档案安全检查。区档案局办公条件有限,现有的5个库房分散在5处,且条件简陋。为确保档案安全,档案局不断加大库房安全检查力度。今年上半年共进行库房安全检查140多次。同时档案局加强对基层单位档案安全检查,督促基层档案安全保管,强化基层档案员的安全意识,进一步充实完备了基层档案柜架、装具,落实了基层档案统一管理制度,制定了基层档案安全防范措施、库房安全管理办法和处置突发事件的安全应急预案,有效保障了基层档案实体安全。

(二)完善档案安全体系建设。为加强档案安全体系建设,进一步提高档案局工作人员消防安全意识和技能,增强对突发事件的应变能力,确保馆藏档案安全,区档案局不断完善事故应急预案、档案馆安全管理、档案保管利用、档案保密、档案鉴定销毁、档案登记统计、档案人员岗位责任制等规章制度,切实做到用制度管人管事。经常开展档案安全知识与常识学习,进一步提高干部职工的安全意识和责任意识,库房管理人员定期检查更换安全设施,及时排除馆库安全隐患,不断总结强化档案安全管理工作。

四、丰富馆藏,科学利用,档案服务功能充分发挥

(一)不断丰富档案馆藏资源。档案局不断大征集力度,拓展收集渠道。3月底,共接收全区23家社区“访惠聚”工作队文书档案5000余件、照片档案1000余张,确保了“访惠聚”活动档案的完整性和规范性。4月24日,区档案馆将伊州区征收档案接收进馆。此次共接收档案1337卷,确保了征收工作纸质档案的安全完整进馆,进一步丰富了馆藏,将成为今后查证利用和解决征收信访等问题的重要参考依据。

(二)全力做好档案服务利用。区档案局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际问题。截止目前,档案局管理科共接待查阅档案人员585人(次),查阅档案1367卷,在落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、享受待遇等方面提供了大量的详实资料,充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务群众的作用,全社会重视和利用档案的意识也得到逐步增强。

(三)加快推进档案数字化建设。档案馆数字化建设是档案事业发展的必然趋势,是提高档案服务水平,档案基础业务建设和档案安全管理的必要手段。区档案局将档案馆数字化建设纳入全年工作重点,首批数字化档案为1983年历史档案,数量约3100卷,目前已扫描80卷,11000页,修复、裱糊、扫描、修图、挂接等工作正在有序开展。

五、夯实基础,示范引领,党建工作健康有序

(一)夯实组织战斗堡垒基础。局党支部坚持把制度建设作为推动党建工作的重要抓手,修订完善了党组织学习制度、议事规则、“三会一课”、党员联系和服务群众制度等,以制度规范了党组织建设。今年上半年,局党支部结合实际,扎实开展了“两学一做”学习教育、争创“双十星”以及“学转促”活动。在“两学一做”、“学转促”学习教育中,局党支部组织全体党员系统深入地学习党章党规、系列讲话的重大理论,深刻领会其现实意义,切实增强学习的自觉性和主动性,坚持以学促做、以做带学,确保规定动作不走样,自选动作有特色。目前共组织全体党员集中学习4次,人均撰写心得体会2篇,组织应知应会测试1次。根据区直机关工委的具体要求,制订了《哈密市伊州区档案局党支部争创“双十星”活动方案》,对工作任务进行了细化分解,及时向机关工委报送工作开展及评星定等情况。全面推行党支部组织生活“五+X”活动,进一步强化党员党性观念和宗旨意识,进一步提升党支部“三会一课”质量,激励党员树立崇高理想和坚定信念,激发广大党员干事创业、创先争优的热情。

(二)严格落实维稳目标任务。区档案局多次组织党员、干部认真学习领会习近平总书记系列重要讲话精神,深入学习领会习近平总书记在第二次中央新疆工作座谈会上的重要讲话和视察新疆时的重要讲话精神,聚焦总目标,落实总目标。严格落实维稳值班、安全防范等工作任务,真正以社会稳定和长治久安的总目标为总纲和核心任务。对照相关标准认真自查梳理了本单位在维稳工作中的薄弱风险点,并逐一明确了整改措施。组织全体党员、干部以及退休老党员代表、基层档案员和服务对象代表开展发声亮剑宣誓承诺活动,号召全区各族档案工作者做对党忠诚的模范,做维护祖国统一的模范,做促进民族团结的模范,做落实总目标的模范。

(三)扎实开展民族团结各项工作。区档案局结合单位实际,严格按照区委、区政府的相关要求,扎实开展了民族团结进步模范单位和“民族团结一家亲”活动。

1、民族团结教育常态化。一是以民族团结教育月为载体,通过采取集中学习与自学以及开展座谈讨论,撰写学习心得体会,互通学习收获,交流学习心得等方式,深化了干部对中央新疆座谈会精神、地、区委(扩大)会议精神、马克思主义“五观”、 “六史”、“四个认同”等的认识。二是深入开展“四个一”道德实践活动。通过上一堂道德教育课、开展一次宣誓活动、举办一次故事会、开展一次志愿服务活动,进一步培育和践行社会主义核心价值观,提高公民道德素质和社会文明程度。

2、不断强化“去极端化”教育。通过深入学习、专题宣讲、讨论交流等方式,促使干部职工进一步认识到新疆维护稳定的重要性,对宗教极端主义现实表现和严重社会危害有了更清醒的认识,推动形成人人参与“去极端化”活动的强大思想宣传教育攻势和对宗教极端主义“主动进攻、人人喊打“氛围。

3、深入开展结对子、交朋友活动。全体干部职工在工作、学习、生活上始终树立“三个离不开”的思想,不利于民族团结的话和事不说、不做,互相学习,相互尊重,共同营造民族团结的良好氛围,通过“一帮一”的方式不断提高“双语”水平和业务能力。

4、“民族团结一家亲”活动扎实有效。区档案局通过开展丰富多彩的活动,不仅进一步加强了与结亲对象的联系走动,也进一步推动了单位内部不同民族之间的交流互动。截止目前,共开展同升国旗、共度传统节日、共植亲情树、健康知识讲座、民族团结主题宣讲等各类形式的走动活动10次;开展专题学习、座谈联谊、阳光体育健身、环境卫生整治等单位内部交流互动活动7次。

(四)发挥党员先锋模范作用。为更好地弘扬“雷锋精神”,充分发挥党员志愿者在服务基层、服务群众等方面的积极作用,局支部组织开展了形式多样的党员志愿者服务活动。到共建社区帮助整理档案,开展业务指导1次;配合社区开展环境集中整治活动;认真执行“小红帽”安全岗工作任务;定期前往卫生责任区清扫垃圾,捡拾塑料袋、烟头,擦洗垃圾箱、指示牌、电线杆、公交站牌和灯箱等,为哈密市创建国家卫生城市贡献自己的一份力量。认真落实精准扶贫工作任务,根据部门包村、干部到户的要求,前往柳树沟乡一棵树村和工一师村走访了解,与贫困户面对面沟通思想,交流感情,耐心听取其发展需求和愿望,在力所能及的范围内给予其帮助。

(五)筑牢党员意识形态领域防线。档案局高度重视党员干部思想政治教育,不断强化党员干部维稳意识,引导党员干部筑牢意识形态反分裂思想防线。组织党员、干部深入学习了“两文件一条例”以及《当前意识形态领域几个突出问题》系列解析读本,通过学习,使广大党员干部认识到意识形态领域反分裂斗争的严峻形势,加深了对意识形态领域突出问题的理解,为做好治理非法宗教活动、遏制宗教极端思想渗透打下坚实基础。

2017年下半年工作计划

一、加大对档案工作的检查指导。进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作管理水平。结合实际,联合有关部门,着力加强对各项重点工作相关档案的检查指导,提高全区档案工作的发展水平。

二、加大对档案队伍培训力度。大力培养和引进档案发展需要的各类人才,以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训,不断提高档案人员的业务能力和信息化水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我区档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

三、加快推进档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。档案局将档案馆数字化建设作为重要工作,多方争取项目支持,使档案馆尽快实现数字化,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

四、不断提升档案服务利用水平。设置档案便民服务窗口和档案查阅室,全面提升档案服务民生、服务群众、服务社会水平,在档案利用中实行接待群众“无距离”、受理查档“无推托”、档案查阅“无积压”、服务对象“无投诉”、查阅过程“无差错”的“五无”工作要求,不断创新工作机制,切实为群众提供高效优质服务。

五、不断强化档案工作检查力度。下半年,区档案局将集中时间在乡镇(村)、街道(社区)、区直各机关单位中开展档案行政执法检查工作。并结合伊州区绩效考核内容,对全区各部门、单位进行档案管理工作专项考核。

哈密市伊州区档案局2017-7-11

 

 

路桥区档案局 2017年上半年工作总结和下半年工作思路 文章下载

路桥区档案局 2017年上半年工作总结和下半年工作思路

区档案局在区委、区政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全区经济工作会议精神,围绕中心、服务大局,抓落实、抓重点、抓创新,我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来,立足当前,着眼长远,整体推进,以五档共建为重要抓手,坚持以业务建设为主线,科学谋划,扎实工作,全面履行档案工作职能,主动为全区经济社会发展大局服务,推动全区档案事业实现新的发展。现将2017年上半年工作总结和2017年下半年工作思路汇报如下:

路桥区档案局2017年度上半年工作总结

一、积极抓好档案登记备份工作

(一)不断完善登记备份数据安全管理、应急处置等制度,保障数据信息安全可靠。实行档案安全监管常态化管理,完善档案灾害应急机制。采取登记备份数据的光盘、移动硬盘、服务器三套异质备份制度。实行定期对往年的备份数据进行抽样检测制度。

(二)继续开展重点民生领域、重点建设项目、进馆单位档案登记备份工作。专门下发《台州市路桥区档案局关于要求办理电子文件和数字档案登记备份移交工作的通知》文件,明确登记和备份的内容和要求,制定了各单位文书和专业档案数字化成果、电子业务数据、电子公文备份内容,加快推进各单位室藏重要专业档案的数字化转换工作。目前已接收4家单位的数字化成果,备份3家单位电子业务数据。着力抓好重点建设项目档案登记备份工作。认真贯彻落实国家档案局《重大建设项目档案验收办法》、《浙江省重点建设项目档案管理登记办法》,切实加强重点建设项目档案管理工作,已竣工项目做好档案专项验收,在建项目做好建设过程中档案收集整理的监督指导工作。健全重点建设项目档案工作联系服务机制,根据在建省、市重点建设项目档案登记备份名单,及时抓好重点建设项目档案登记备份工作。

(三)加强登记备份数据及其备份载体的安全监管工作。

全面贯彻落实《浙江省档案登记备份管理办法》,严格按照《浙江省档案登记备份工作规范》要求,推进国家基本专业档案登记备份工作。推进档案登记备份法制化、规范化、常态化,完成党政机关、事业单位室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作,依法引导并继续开展重点民生领域、重点建设项目、民营企业知识产权等档案登记备份,切实完成“平安浙江”档案安全监管工作。

二、不断加强档案业务建设和档案文化建设

(一)做好数字档案室创建工作业务跟踪指导。为进一步加强各镇(街道)区级机关档案信息化建设工作,专门下发了《台州市路桥区档案局关于开展2017年度数字档案室创建的通知》,明确了创建标准和要求。召开了培训会,创建单位的档案员参加了培训,对创建工作任务和重点工作进行了部署,对提出的疑问和难点给予积极帮助指导。

(二)继续开展开展规范化综合档案室创建工作。根据“十三五”规划创建规范化综合档案室目标任务,我局按照因地制宜、有序推进的原则,继续开展了区级机关、国有企(事)业单位综合档案室创建工作,并以此为契机,补齐档案工作短板,促进档案资源建设,提升档案信息化管理水平。主要做了以下方面工作:一是加强各单位的联系和沟通,了解其档案管理现状,提出创建目标和任务,确定拟创建单位的名单。二是下发了《关于开展第二批规范化综合档案室创建活动的通知》,明确了创建标准和要求。三是召开培训会。各镇(街道)和创建单位的档案员参加了培训,对创建工作任务和重点工作进行了部署,并详细讲解了档案业务知识。四是加强业务指导。根据各单位档案工作实际情况,积极帮助策划和业务指导,完善档案管理制度和实体档案的收集归档。

(三)抓好档案安全监管工作。为进一步加强各镇(街道)区级机关档案工作,制定了《档案安全监管评分标准》。下发了《路桥区档案局关于开展2017年度档案安全监管活动的通知》。同时,加强业务跟踪指导,确保档案收集齐全、整理规范、管理安全。

(四)抓好中心工作档案管理工作。上半年,我局主动融入区委区政府中心工作,深入开展农村生活污水、三改一拆、五水共治、农村股改、土地确权等档案工作,做好档案服务。加强了与五水共治办、三改一拆办的沟通和联系,了解档案管理情况,提出工作要求和指导性建议。对桐屿街道五水共治档案工作进行摸底调研和业务指导。农村生活污水档案工作继续与农村生活污水共同推进,在以各镇街道为单位召开的2017年业务培训会上,对2017年的农村生活污水档案工作进行了部署,明确了要求,印发了《路桥区农村生活污水治理档案业务管理规范》和档案目录样张。

(五)抓好重点工程档案工作。一是加强日常监管。为规范区级以上重点工程档案管理,对民营经济论坛、飞龙湖管委会2号安置小区等工程进行了业务指导,并组织业主、施工、监理档案人员集中培训,提前告知项目档案验收相关要求,并查看了有关档案资料。二是做好专项验收。完成了双水名苑小区二期工程、洋洪小区项目档案专项验收。初步审查了江南名苑小区一期项目档案。三山涂围垦工程已向省档案局提出档案验收申请。三是汇编了一本档案法规规范。将基本建设项目档案工作的主要规范性文件汇编成一本《基本建设项目档案工作法规规范汇编》。该本汇编涵盖了18个与建设项目相关的档案规范性文件,涉及公路、水运、水利等多类工程项目。为各工程项目建设单位的有关档案员参考使用,为建设项目档案管理提供科学依据,促进档案规范化管理。四是开展档案业务培训。为提高全区重点建设项目档案管理人员业务素质,促进规范化、科学化管理,6月30日,我局召开了全区重点建设项目档案培训会。项目建设单位、监理、施工人员共100多人参加了会议。会议部署了我区重点建设项目档案工作,重点讲解了重点建设项目档案管理和专项验收的相关要求。五是制定执法检查计划。印发了《关于开展区级以上重点建设项目档案安全管理专项执法检查的通知》,要求各项目建设单位做好自查,8月将对项目建设单位的依法管理情况进行随机抽查。

(六)抓好家庭建档工作。一是继续培育家庭档案建档示范户。我局通过调查摸底,确定了路桥灰雕拍摄者中国摄影家协会会员张崇生作为指导对象,帮助其进行照片、证件等家庭档案的收集和整理。二是广泛开展家庭档案宣传活动。为了推广家庭档案建档工作,使更多的家庭了解家庭档案,充分利用“6.9”国际档案日,在中国日用品商城开展了以《档案与我相伴》为主题的家庭档案展览活动开展家庭档案,同时印发了家庭档案宣传小册子。

(七)抓好农业农村档案工作。一是继续做好行政村档案工作。为加强村级组织换届档案管理工作,印发《浙江省村级组织换届档案管理暂行规定》。亭屿村、尚家村、下洪洋积极创建行政村数字档案室,进一步提升档案管理水平,还对峰江街道孙家村等数字档案室进行档案管理回头看,进一步完善照片、证书等特种载体档案的收集和归档工作。为促进档案公共服务能力,努力将档案管理纳入村级便民服务中心,要求各村建立档案室,并在村级便民服务中心开展档案查询服务。今年争取在横街镇搞好试点。二是做好千村档案工作。为完整记录、保存我区历史文化村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统,我局根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》的要求,对省历史文化村落保护利用重点村新桥镇金大田村全方位开展了资料收集工作,并以村落基本信息、村落环境、村落建筑、历史要素、民俗文化、文献资料、人物事件、保护与发展八个方面为基本框架,对现有的反映村落历史文化的原始基础材料进行整合,建立了古村落档案。通过建档,进一步盘清了历史家底,接下将对欠缺的历史信息材料进行补充,构建完整的千村档案数据库。三是做好文化大礼堂建档工作。为切实巩固农村文化礼堂建设成果,根据区委宣传部、区档案局《关于加强农村文化礼堂建档工作的通知》(路档〔2016〕12号)文件精神,我局下发了《关于上报农村文化礼堂档案相关资料的通知》,要求各村文化礼堂档案工作要与农村文化礼堂建设同步计划部署、指导培训和考核验收,各农村文化礼堂建成村的陈列展览版面电子设计稿、各类活动影像资料上报区档案局一套。

(八)做好最多跑一次行政权力事项工作。一是做好“最多跑一次”权力事项相关工作。根据最多跑一次改革任务,再次比对梳理最多跑一次行政权力事项,完善行政权力库数据,编制了最多跑一次行政权力事项办事指南和办理流程。在工作中,精简流程,优化服务,努力使群众少跑路 ,数据多跑路。在项目单位提出申请项目验收前,转变工作方式,到现场先行进行预验收,有问题的提出整改,努力实现业务指导人员多跑项目现场,申报单位实现零跑办理。为了使群众了解民生档案资源信息来源,对区档案馆和各单位的民生档案进行了梳理整合,编制了《民生档案查阅指南》。二是开展“最多跑一次”事项电子化归档工作。认真贯彻落实全省“最多跑一次”事项电子化归档工作部署会精神,印发了《路桥区人民政府办公室关于推进“最多跑一次”行政审批事项电子化归档工作的通知》,部署启动我区电子文件归档工作,并要求区级机关各有关单位报送行政审批事项文件材料归档范围和保管期限。由于行政审批事项文件材料归档范围和保管期限审核工作时间紧、工作量大,为提高工作效率,6月16日专门召开了全区行政审批事项电子文件归档范围和保管期限编制业务培训会,对归档范围与保管期限制定原则、审核流程等做了详细讲解。到6月底,已审核29家。

(九)加大档案文化宣传工作。一是做好台州档案文化丛书《路桥的桥》的编纂工作。与民间档案人张崇生合作继续进行台州档案文化丛书《路桥的桥》的编写工作,分赴路桥交通局,路桥公路局、路桥城建局、乡镇街道等单位调取桥梁资料,完善和校对桥梁信息。为填补缺失的桥梁信息,多次驾车至金清等区域实地测量桥梁数据、补拍照片。目前初稿基本完成。二是做好档案宣传漫画编印工作。档案宣传漫画册围绕档案违法违规行为以及责任追究相关内容的漫画宣传册。全册以23幅通俗易懂、寓教于乐、形象直观、内涵丰富的漫画图片,生动地诠释“监察部30号令”22条条文含义,让各单位的档案员在潜移默化中深刻领会、准确把握规定,形成浓厚“品漫画、学规定”的学法氛围,深化了档案法治宣传。三是以国际档案日为契机利用多种形式开展宣传系列活动。通过路桥发布宣传档案法制常识,路桥档案微信公众号发布路桥名人系列文章,首期介绍了元末明初路桥文化名人陶宗仪;看望路桥民间档案人士,6月9日在新商城开展档案法治志愿服务活动,赠送档案宣传资料,并举办家庭档案和路桥灰雕展览,次日与阳光单车协会合作举行环路桥档案文化宣传活动,取得较好的宣传效果。四是深入参与创建文明卫生城市工作。开展捡烟蒂和文明劝导志愿服务活动。响应区委号召全员出动赴路南街道肖谢村开展活动,坚决与不文明行为作斗争,建设档案活力铁军队伍,竭尽全力为创建文明卫生城市做贡献。

三、继续完善档案馆功能建设

(一)加大档案接收力度,进一步查明各单位库存到期未接收的档案数量,切实制订2017年度档案接收计划。完成5家单位到期档案的接收工作,共接收档案723卷,6748条,37614页。

(二)加强重点档案抢救保护工作,继续做好馆藏档案的修复抢救,继续开展馆外档案的征集接收工作。有序做好《路桥年鉴》2017卷的编纂工作。征集3种33册家谱,完成相关家谱的扫描工作。

(三)做好馆内的日常管理及档案查询利用工作。同时,加强与黄岩、椒江等各地档案部门联系,开展异地查档工作,真正方便群众办事。馆内日常工作及档案利用服务工作。注重库房日常管理,完善馆库安保设施。对4个库房摄像头进行维修。原有馆藏档案基本完成条目录入和全文扫描。上半年共接待各类档案查阅人员3428人次,利用档案1568件。

(四)健全档案馆库房管理等各类规章制度,确保档案安全保管。为加强档案库房安全管理工作,提高档案库房规范化、科学化管理水平,档案馆积极创新,不断完善档案管理机制,确保档案安全保管和有效利用。完成对区域内档案服务中介机构的摸底调查工作。

(五)积极抓好档案馆新馆建设。积极争取区委、区政府对档案馆建设的重视。

四、开展“两学一做”教育学习,继续做好领导干部蹲点活动

(一)积极开展“两学一做”教育学习,按照区委部署结合档案工作实际,认真组织学习,部署“两学一做”教育学习常态化工作,及时制定实施方案。通过抓好“深入解放思想、优化发展环境”大讨论活动,重点围绕6个关键问题展开,对标“活力铁军”要求,以中心组学习会、机关学习会为重点载体,重点围绕档案馆建设要求,早调研、早讨论、早征集,力求完美体现新档案馆五位一体功能,不留遗憾,补足档案事业发展短板。同时将每月第一个星期的星期一作为党支部主题党日活动时间,将佩戴党徽签到、持《党费证》交纳本月党费、重温入党誓词、观看“一月一推送”远教视频、开展“政治生日”纪念活动、传达上级精神、商讨党内重大事项或上党课、党员交流发言、开展志愿服务等8项作为活动主要内容。完成年中“党性体检、民主评议”工作,党支部组织每名党员对照“党性体检卡”进行个人自评、党员互评、组织评定,并在党务公开栏中进行亮分公示。我局以“两学一做”为基本内容,以“三会一课”为基本制度,按照突出问题导向、注重以上率下、强化分类指导、激发基层活力、选树先进典型、坚持常抓不懈的要求,推动实现“六个更加”。

(二)积极开展蹲点活动抓基础。按照“强基惠民村村帮”工作要求,根据区委统一部署,进一步深化领导干部蹲点活动,重点围绕基层党建工作帮助指导,通过上党课、下基层、听意见、办实事、送温暖,进村帮助强基础、聚民心、促发展,引导蹲点村党组织进一步拉高标杆、争先进位,推动农村基层组织建设“整乡推进、整县提升”,实现“全面过硬、全面进步”。

(三)进一步加大档案门户网站建设投入,利用好路桥档案微信平台,及时做好更新网站、平台内容及时展示工作动态及成果。

路桥区档案局2017年下半年工作思路

一、继续开展数字档案馆、数字档案室建设工作,加快档案数字化、信息化发展;

二、继续跟进档案馆建设工作,积极谋划,推进各项工作;

三、开展重点民生领域、重点建设项目、进馆单位档案登记备份工作,做好档案登记备份数据恢复演练工作;

四是继续做好规范化综合档案室创建工作。做好规范化综合档案室创建工作的跟踪指导,确保顺利完成年初的目标任务。

五是继续抓好中心工作档案管理工作。抓好“五水共治”、村级股改档案、农村生活污水、土地确权登记颁证等民生档案管理工作。

六是开展档案安全监管检查活动。继续加强业务指导,并对全区各镇(街道)和区级机关档案进行档案安全监管抽查。

七是开展档案专项验收和日常监管。建立区级重点工程档案联系簿和专项验收登记簿,对区级以上重点工程档案管理,做到提前介入和跟踪指导,进一步规范区级以上重点工程档案管理和专项验收程序,做好完工项目的档案专项验收。

八是开展执法检查。

九、抓好家庭建档工作。重点帮助指导,力争完成1户家庭建档工作。通过座谈会、培训会等多种形式推广家庭档案建档工作。

十、抓好农业农村档案工作。完成行政村数字档案室创建工作。努力将档案管理纳入村级便民服务中心。完成金大田村古村落档案建档和数据库工作。建立文化大礼堂档案,完成文化大礼堂电子数据上报。

十一、抓好最多跑一次权力事项工作。根据时间节点和任务要求,做好最多跑一次权力事项相关工作。做好“最多跑一次”事项电子化归档工作。

十二、做好库存档案的安全保管,健全馆库管理工作制度。

十三、继续做好档案征集,加强档案接收工作。

十四、整理抢救重点档案,完善家谱资料库建设。

十五、统计好馆藏档案、资料,做到数据准确,帐实相符,做好接待查阅利用工作。

十六、完成《浙江档案》2018的征订工作。

十七、保质保量如期完成《路桥年鉴》2017年卷的编辑、出版、发行工作。

十八、完成《路桥的桥》的编撰出版工作。

十九、完成上级交办的各项工作任务。

二十、完成区委、区政府交办的其他工作。

路桥区档案局2017-7-6

 

 

钟山区档案局2017年上半年工作总结及下半年工作计划 文章下载

钟山区档案局2017年上半年工作总结及下半年工作计划

2017年1月以来,在区委、区政府的领导下,在市档案局的业务指导下,围绕新形势下的档案工作实际,结合党的群众路线教育实践活动的开展,钟山区档案局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为行动指南,深入贯彻落实科学发展观,高举发展、团结、奋斗的旗帜,牢牢把握“加速发展、加快转型、推动跨越”的主基调,按照“确保档案安全,加快业务创新,狠抓基础建设,激发队伍活力”的要求,进一步解放思想,开拓创新,求实奋进,全面加快档案资源建设、档案馆库建设和档案信息化建设步伐,确保档案工作整体水平再上新台阶。现将我局2017年上半年(1月至6月)的工作总结和下半年(7月至12月)工作打算汇报如下:

一、上半年工作总结

(一)机关党建工作

2017年以来,区档案局在区直机关工委的正确领导下,坚持以党的十八届四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,全面贯彻党的方针政策,进一步夯实党建基础,强化机关党建责任制,加强服务型党组织建设,不断提高党建工作水平,现将区档案局2017年上半年党建工作总结如下:

1、党组织建设情况

钟山区档案局共有在职党员5名,其中支部书记一名,其他党员4名,区档案局党支部严格执行《中国共产党党章》党费收缴制度,有计划地做好新形势下发展党员和党费收缴等工作,上半年共缴纳党费1242元,现已上缴机关工委。

2、认真开展党员组织关系集中排查工作

为加强对基层党组织的管理,进一步提高基层党组织的战斗力,凝聚力,党支部按照中共六盘水市钟山区委组织部《关于进一步做好党组织关系排查的通知》要求,对全局5名党员组织关系进行了全面的梳理自查。主要核实党员身份、入党时间、转正时间以及流动党员的去向等信息,确保党组织管理全覆盖、无死角、零遗漏。

3、党组织换届选举情况

2017年度,我局党支部任期已满,现已请示机关工委,机关工委同意后,我局党支部将严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作条例》、《中国共产党和国家机关基层组织工作条例》及相关规定进行换届选举。

4、发展党员工作

区档案局本着“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展” 的指导方针,根据党员条件,积极、稳妥地做好发展党员工作。为了保质保量做好发展党员工作,力求务实创新,及时发展好的典型,了解他们的入党意愿,帮助他们向党组织靠拢。区档案局党支部坚持入党自愿的原则和个别吸收的原则,成熟一个,发展一个。2017年上半年,区档案局党支部未有条件成熟党员进行发展。

5、认真开展好“四进四送四联”活动

为充分发挥我局在职党员服务基层、服务群众中发挥先锋模范作用,巩固群众路线教育实践活动成果,截止2017年6月,5名在职党员在社区共认领服务项目15个,参加自愿服务编组5个,进行政策法律法规宣传10人次,法律咨询服务12人次,帮助居民办实事2件,开展民情恳谈18次,参与居委环境卫生整治12次,参加义务劳动27次,宣讲系列讲话精神3次,走访群众20人次。

6、开展“支部活动进农家”活动

为贯彻落实党的十八大提出的“完善党员干部直接联系服务群众制度”要求,充分发挥支部党员干部在服务基层、服务群众中的先锋模范作用,认真开展支部进农家服务,党支部在局党组的领导下,全局党员到月照社区服务中心小屯村开展《支部进农家》工作走访活动共5次,走访村民40余户,对王军、陈柱、马树平等5户贫困户家庭组成、收入及享受惠农政策等方面进行了详细询问,认真填写了《钟山区领导干部遍访贫困村贫困户工作手册》,并与受访群众一起分析致贫原因,共商脱贫计策,对小屯村的扶贫工作起到了一定的积极作用。6月下旬,全局党员以小屯村第一支书郑锦学和党务工作者赵泽忠两位同志为向导,分别看望了小屯村周正昌、王道书、韩士凤、尹余昌、吴祖顺等五位80岁以上老党员,并为他们送党章、佩戴党徽,开展发放慰问品等活动,让老党员真正感受到党组织的关心和党的温暖。同时,认真抓好精准扶贫基础工作攻坚月工作,对小屯村包保的5户贫困户进行回访和慰问。

7、深入推进“五型”党组织建设

按照区直机关工委的要求,为切实开展好我局服务型党组织创建工作,结合我局实际情况,制定创建工作方案,成立领导小组,明确专人负责,紧紧围绕全区档案事业的发展和创新,开展“服务型”党组织创建活动。

8、抓实作风建设,确保机关作风更进一步得到强化

(1)严格按照区委的要求,党支部积极搞好机关作风建设和效能建设,认真执行中央八项规定和省、市十项规定、“十不准”和“十严禁”等机关作风建设的有关规定。

(2)抓实文明创建,积极培育和践行社会主义核心价值观,组织党员进行了专题学习,使全局干部职工对全面准确把握社会主义核心价值观的科学内涵,积极培育和践行社会主义核心价值观的基本路径加深了理解。

(3)加强机关服务效能建设。突出抓好权利清单和责任清单的公示和落实,深入推进党务政务公开,全面推行服务承诺制,开展“党员示范岗”评选活动。

(二)扎实开展“两学一做”学习教育,深化党的创新理论学习教育

根据《中共六盘水市钟山区委办公室印发〈关于在全区党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施方案〉的通知》(区办通字[2017]63号)和《中共六盘水市钟山区直属机关工作委员会印发〈关于在全区党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施方案〉的通知》(钟山区直工委通[2017]9号)精神,钟山区档案局结合工作实际,认真开展“两学一做”学习教育。

1、认真学习贯彻落实全区“两学一做”学习教育工作部署会议精神,制定“两学一做”学习教育工作方案

在局党组的领导下,党支部召开会议,认真研究部署“两学一做”学习教育,成立局“两学一做”学习教育协调小组,制定学习教育方案、学习计划,确定学习时间和学习内容,传达学习区委书记张涛在全区“两学一做”工作动员部署会议精神,切实增强开展“两学一做”学习教育的责任担当,明确任务,抓住关键,扎实开展“两学一做”学习教育。

2、及时召开动员部署会议

党支部及时召开“两学一做”动员部署会议,支部书记邓小敏作动员部署讲话并作要求,全局党员干部认真领会张涛书记的讲话精神,统一思想,提高认识,扎实推进,为今后进一步做好我区档案工作提供有力的思想保障。

3、认真开展“手抄党章100天”活动

为推动“两学一做”学习教育深入、有序开展,将人民网“学习小组”微信公众号发起的“手抄党章100天”活动推向高潮,党支部认真组织开展好“手抄党章100天”活动,每天保证参加活动的人数,全局党员认真做好手抄党章任务。100天后,全局党员全部完成手抄党章任务。

4、认真开展学习

以学党章党规、学系列讲话为主要内容,进一步加强党员干部的学习,上半年党支部组织学习18 次,利用党员大会、党员干部自学,认真搞好“两学一做”学习教育,认真组织开展“两学一做”应知应会知识问答测试,使全局党员干部始终忠于党、忠于人民,紧紧围绕全区中心工作,不断提高全区的档案管理水平。

5、认真落实“三会一课”制度

我局党支部认真落实“三会一课”制度,每个季度召开1次党员大会,上半年共计召开3次党员大会,每个月召开1次支委会议,共计召开6次支委会议。党员大会和支委会议议题清楚,中心明确,主要是学习和研究我局党建工作及中心工作的开展情况,存在的问题和解决方法。到6月底,领导干部上党课3次。5月25日,党组书记、局长邓小敏同志以“党的声音进万家、总书记话儿记心上”——充分认识开展“两学一做”学习教育的重大意义为主题为全局党员上党课;5月30日,党组成员、副局长许利锋同志以“学党章党规、学系列讲话,提高档案服务水平”为主题上了“两学一做”专题党课;6月27日,党组成员、副局长何登方同志为全体党员上了以“牢记党的宗旨,永葆先进本色”——庆祝建党95周年专题党课。

6、开展“两学一做”大宣讲及“送党章、送党徽、送温暖”讲党课活动

钟山区档案局党支部组织全局党员到所包保的杨柳社区服务中心五号点居委、月照社区服务中心小屯村分别与居委会、农村村民委员会党支部一起召集辖区党员召开“两学一做”学习教育宣讲会,认真开展“党的声音进万家、总书记话儿记心上”宣讲活动。在座谈会上,区档案局党组书记、局长邓小敏同志就“共产党员如何明确党的基本标准,树立行为规范”、“学习党章党规,净化政治生态,营造廉洁从政的良好环境”、“两学一做”学习教育,关键在做”、“中华民族伟大复兴的科学理论指导和行动指南—学习习近近平总书记系列讲话精神”、“党的声音进万家、总书记话儿记心上”等五个方面进行了宣讲,并传达了区委有关会议精神。宣讲报告会结束后,与五号点12名党员重温入党誓词,并在党员中提问了“两学一做”应知应会知识,为每名党员送党章、党徽,为党员佩戴党徽,为贫困党员发放慰问品,让党员真正感受到组织的关心和党的温暖。

7、开展“两学一做”学习教育“围绕学用结合抓讨论”工作

根据六盘水市钟山区委组织部关于印发《全区“两学一做”学习教育“围绕学用结合抓讨论”工作指导方案》的通知(区组通[2017]38号),党支部结合实际制定了“两学一做”学习教育“围绕学用结合抓讨论”工作实施方案。6月20日,党支部以“学党章党规、学系列讲话,做为民服务的共产党员”为主题认真召开专题学习讨论,教育引导全局党员自觉按照党员标准规范言行,进一步坚定理想信念,提高党性觉悟。

(三)党风廉政建设工作

按照区委、区纪委的要求,加强党风廉政建设责任制的落实,将党风廉政建设工作纳入全年重点工作。

1、组织保障。调整了党风廉政建设工作领导小组,制定印发了《钟山区档案局2017年党风廉政建设工作方案》,主要领导与分管领导、分管领导与分管股室分别签订了2017年党风廉政目标责任书,确保将党风廉政建设工作落实到人。

2、开展学习。上半年开展了一次党风廉政专题学习会议,并结合“两学一做”学习教育的开展,通过集体学习的方式加强“两学一做”应知应会知识和党纪党规的学习。6月24日下午,为检测全体党员的知识学习情况,区档案局在会议室开展“两学一做”应知应会知识测试,全体党员通过闭卷考试方式答题,考试成绩合格。下一步,我局将进行党章党纪党规的知识测试。

3、认真落实“两个责任”。制定了《钟山区档案局关于落实党风廉政建设“党委主体责任、纪委监督责任”的实施方案》,制定责任清单,明确责任任务,在年初的领导班子分工中,明确班子成员与分管工作实行“一岗双责”,确保将“两个责任”落实到位。

(五)认真开展“四创(创卫、爱卫)”活动

1、加强组织领导

钟山区档案局调整了创卫工作领导小组,形成了由局长邓小敏任组长,副局长许利锋任副组长,其他工作人员任组员的工作格局,形成了层层抓管的工作局面。2、区档案局制定了钟档通[2017]30号文件(钟山区档案局关于印发《钟山区档案局2017年创建国家卫生城市工作方案》的通知),并召开全局大会,在会上由局长邓小敏传达学习。

2、开展打扫卫生保护环境工作

(1)深入包保五号点居委。区档案局每周安排工作人员到五号点居委,帮助完成治安巡逻、卫生打扫、立卷归档等工作,确保给居民一个干净舒适的居住环境。

(2)党员到所居住居委报到。区档案局现有的党员5名,全部到所居住居委报到,按照居委安排,不定期参加居委的治安巡逻,卫生打扫等工作。

(3)不定期在档案馆大楼开展卫生大扫除工作。区档案局每周不定期安排全局干部职工进行卫生大扫除工作。每周安排一名卫生督导员对全局卫生进行督促检查。

3、经常深入包保帮扶居委(村)

区档案局经常到联系包保的杨柳社区服务中心五号点居委开展调研,与社区主任陶华组织社区两委人员进行座谈,召开党政联席会,了解五号点居委四创工作的动态和工作中存在的困难。

区档案局经常到挂帮的大湾镇大箐村进行工作调研,了解村委会工作开展情况和我局驻大箐村驻村干部的工作开展情况。并通过入户走访和听取两委人员介绍了解我局扶贫帮扶家庭的生产生活状况,区档案局表示将力所能及地帮扶困难群众,对村委各项工作也要提供力所能及的帮助。

4、进行健康教育宣传工作

钟山区档案局调整了健康教育领导小组,下发了健康教育工作实施方案。一是钟山区档案局在大楼二楼建立健康教育宣传栏,尺寸符合要求。区档案局定期对健康宣传栏进行更新,对健康教育知识进行宣传,对科学养生知识进行宣传,提高了广大干部职工的对健康的认识。二是定期开展健康教育活动。三是落实工间操制度,每个工作日上午进行工间操。

5、加强档案馆大楼卫生管理工作

区档案馆大楼是禁烟单位,档案局在醒目位置设置禁言标示,并确定两名吸烟劝导员,确保在档案馆大楼内无吸烟现象。建立健全了各项卫生制度,并按照制度执行。单位卫生达标,环境美。

6、加强病媒生物预防控制工作

钟山区档案局档案局成立了病媒生物预防控制工作领导小组,由局长邓小敏任组长,副局长许利锋任副组长,其他工作人员任组员的工作格局,形成了层层抓管的工作局面。制定了钟山区档案局病媒生物预防控制实施方案。

(六)精准扶贫工作

根据区委、区政府工作安排,区档案局认真做好精准扶贫工作,与联系的月照社区服务中心小屯村五名贫困户进行一对一结对帮扶,开展遍访回访工作,进行扶贫政策和“三变”改革宣传。

(七)做好基础业务工作

1、依法做好到期档案移交接收进馆工作,确保应移交档案按时进馆。

区档案局制发了钟档通〔2017〕27号《关于接收到期档案进馆的通知》,对接收档案的范围、整理注意事项、接收进馆时间等作了规定,要求在8月份接收全区各单位满十年的(2017年形成的)档案进馆,目前已接收近十家单位的档案。

2、做好《中华人民共和国档案法》颁布29周年学习宣传和“国际档案日”宣传工作。

(1)加强学习,进一步提高干部职工档案意识

科学策划,统筹安排,积极组织全体干部职工广泛学习档案法律法规宣传知识,深入学习《档案法》、《档案法实施办法》和《贵州省档案管理条例》等法律法规,进一步提高全体干部职工的档案意识和工作人员的业务素质。

(2)挖掘档案宣传资源,切实做好“国际档案日”宣传工作

以珍贵档案文献为主要宣传内容,一是及时向中国档案杂志社和中国档案报社征订2017年《民生与档案》宣传挂图、《中国的世界记忆遗产》宣传册。二是与钟山区涉农单位联系,积极收集《中华人民共和国劳动保障合同法》以及工伤、医疗、社会救助等与民生息息相关的法律法规宣传册,充分展现中华民族历史文化中有特色和有典型意义的国家级档案文献,向广大群众普及档案工作和档案文化宣传手册,进一步增强公民档案意识。

(3)深入实践,积极做好“国际档案日”宣传活动

6月14日,钟山区档案局积极与市政府办、市政协办、市人大办、市档案局及水城县档案局等18家单位60余人共同走上街头,在六盘水市人民政府大楼前地段设立档案法宣传咨询台,重点宣传《中国的世界记忆遗产》、《中华人民共和国劳动保障合同法》以及海报“民生与档案”等涉及民生相关政府的法律法规知识,认真解答市民关心的热点与难点问题。活动期间,市委常委秘书长郑建国、市人民政府副市长范三川、市人大常委会副主任王时明、市政协副主席张俊昌、市档案局局长何楠等领导亲临现场进行宣传指导并对工作人员进行探望。此次宣传活动,除悬挂宣传横幅标语外,发放档案宣传资料1500余份,接待咨询群众1000余人,为进一步增强全民档案法治意识,促进和谐社会建设,营造档案事业科学发展、跨越式发展的法治环境发挥了重要的作用。

此外,为使“国际档案日”宣传活动取得良好成效,在这次宣传活动期间,我局利用政务公开宣传栏、乌蒙新报和魅力钟山网站开展宣传,充分展示 “档案—与你相伴”“民生与档案”等条幅宣传,利用多种方式,加强广大民众档案意识,不断提升全局法治化管理水平,全力推进法治档案事业,为档案工作实现科学发展、绿色发展做出新的贡献。

3、开展档案行政执法检查工作

区档案局印发了钟档通〔2017〕27号《关于接收到期档案进馆的通知》并于6月20日至7月4日,区档案局、区人民政府法制办公室组成联合检查组对钟山区人力资源和社会保障局、住房和城乡建设局、城管局、大河经济开发区、建设路社区服务中心及所辖清碧居委等21家单位进行了检查。检查组采取“听取汇报、查阅资料、实地查看档案室”等形式进行,认真对照《2017年档案行政执法检查内容》逐项检查,以管理与职责、业务建设、档案的安全保管与利用为基础,重点查看各单位文书、项目、会计、实物、照片等档案的规范化管理情况。在抽查中共召开各类型座谈会20余次,抽查各种门类档案381卷。

通过检查,我区档案工作在贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》和落实《进一步加强和改进新形势下档案工作的贯彻实施意见》中,档案事业的发展环境明显优化,总体形势较好,但极少单位还存在领导不够重视、档案意识淡泊、队伍建设不稳定等问题。针对存在的问题,区档案局及时制定整改措施,下发《档案行政执法责令限期整改通知书》,并在规定的时限内如期整改。

此次档案行政执法检查,进一步增强了各单位的档案意识和档案法制观念,有力地推动了我区档案事业沿着法制化的轨道健康发展。

4、指导移交档案单位进行档案数字化扫描和目录录入

为确保全馆档案数字化扫描率达到100%,及时更新充实数字化档案库,区档案局指导前来移交档案单位的档案员将移交进馆档案全部进行数字化扫描并输入目录、完成挂接。

5、做好档案查阅利用服务工作

上半年,我局共接待和服务了前来查阅档案的群众近百人次,涉及档案数量为300余件。

6、积极争取档案馆新馆建设

为适应国家在“十三五”期间对各地档案馆建设的新要求,利用国家政策扶持档案馆建设的契机,区档案局积极向区委区政府争取新建档案馆,目前,区人民政府已同意区档案馆重新选址规划建设,选址工作正在进行之中。

二、工作中存在的问题和困难

(一)工作经费少。由于我单位办公经费十分拮据,很多工作无法更好地开展,比如包保城市居委开展四创工作,因我局包保的杨柳社区五号点居委地处水钢深处,环境较差,垃圾死角、臭水沟问题严重,仅靠居委工作人员和我单位职工的打扫是很难解决的,需要花大量经费进行彻底打扫,同时,居委的办公经费很少,开展工作比较困难,需要我单位进行财力上资助的地方较多,但我局也只能爱莫能助。此外,发放驻村干部的补助也是一大难题。

(二)部分单位对档案工作不够重视。由于部分单位不重视档案工作,档案意识不强,不按时移交或者不移交档案,对我局开展的工作不予配合。

三、2017年下半年工作打算

2017年下半年,区档案局将继续做好档案业务工作及区委、区政府要求的其他各项工作,工作打算如下:

(一)开展一期精准扶贫档案工作业务培训班;

(二)开展2017年档案行政执法检查;

(三)做好满十年到期档案的接收进馆工作;

(四)做好档案查阅利用工作;

(五)完成2种馆藏编研史料;

(六)做好新接收进馆档案的数字化扫描工作;

(七)按照《贵州省重大活动档案管理办法》规定,做好1-2项重大活动档案接收进馆工作;

(八)继续做好党风廉政建设、党建、宣传、综治等共性目标工作。

钟山区档案局2017-6-17

 

 

厦门:档案中心2017年上半年工作总结暨下半年工作安排 文章下载

厦门: 档案中心2017年上半年工作总结暨下半年工作安排

2017年上半年 ,中心深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,以“五大发展”理念为指导,认真落实局党组的年度工作部署要求,坚持服从服务民生大局,积极配合厦门“金砖会晤”,以更高的标准、更严的要求,扎实做好各项工作,呈现良好的发展局面。

一、主要工作完成情况

(一)档案基础业务提质增效

档案接收整理:接收未整理的权属档案共计55638卷;外包完成档案整理35428卷,手工审卷39290卷,对外包整理和扫描档案的质量持续跟踪检查指导。档案信息化工作:完成录入扫描档案39373卷,按10%的比例对外包扫描质量抽查审核3867卷;进行数据库以及存储设备的日常维护,完成档案系统日常开发需求。同步做好档案质量监督工作中,及时排除馆微机、网络及其他设备硬件故障及软件故障。启动不动产档案便民服务系统建设,加快进度完成档案管理系统开发任务,目前项目已进入招投标程序。档案保管:做好日常,抓好细节,坚持每天的库房“八防”检查,安全保管档案145万卷,清点库存档案77309卷;接收档案入库53929卷。

档案利用服务量增质优:上半年,中心积极配合公安系统开展安全生产大排查大整治活动,集中查阅辖区范围内的房屋产权档案资料,努力为“护航金砖”安保维稳、共同携手打造最具安全感的城市,做出档案管理工作者自己的贡献。半年提供档案对外利用共计108174人次137951卷次,出具证明131875份。其中国土房产测绘档案证明21882份,城镇房屋权属证明109993份(窗口29534份、自助机80459份)。做好已接收未扫描档案对外利用,缩短对外服务办事时限。

(二)政务管理工作扎实开展

一是健全完善制度机制:修订完善《中心公务用车使用管理规定》、《中心消防应急预案》、《中心内部管理事项清单目录》等制度规定,进一步强化车辆管理、考勤管理、内部管理等日常事务,健全工作领导机构,中心制度机制更为健全。二是人员管理规范有序:上半年完成市委编办关于事业单位机构设置问题调研工作,上报中心机构设置建议;对比问题清单,自查中心机构编制情况。半年共办理在编人员滚动晋级5人次,见习生申报2人次,非在编人员合同续签2人次,退休人员高龄补贴申报1人次;完成非在编司勤人员拟解除劳动合同的签订及分流所需佐证材料的汇总审核。开展机关事业单位社会保险补缴前期排查,完成了2017年度机关事业单位养老保险基数核对工作。三是财务、资产管理、采购工作依规依矩:完成2016年度决算编制上报及年度财政供养信息报送工作。通过局机关财务内审检查,并根据财政局内部控制基础性评价指标评分表进行自查。完成工会年度财务报表上报工作。完成行政事业单位资产报表填报工作。完成年度档案整理、数字化外包及同安工作站档案密集柜公开招标工作。四是宣传工作重质重量:上半年中心向市局报送并采用信息14条;向厦门市档案局报送信息并被采用4条;向局“感动国土房产”专栏报送稿件1篇;及时更新中心外网各类信息116条;通过微信公众号推送各类信息30余条。

(三)党风廉政建设持之以恒

坚持“两学一做”学习教育常态化,组织学习“时代楷模”陈清洲和“全省优秀共产党员”廖俊波先进事迹;中心杨晓晖书记以“党员带头推动全民阅读”为主题作党课辅导;组织中心党员进行“两学一做”学习教育应知应会知识考试,开展“金砖我先行 发展当先锋”主题实践活动,进行党员个人承诺清单公示。强力推进党风廉政建设,严格学习、落实党的《准则》和《条例》,把纪律和规矩挺在前面,认真开展党风廉政教育宣传,按规定清理整改办公用房,组织全体党员参观市廉政教育基地,进一步增强党员干部的廉洁从政意识。完成“党建E家”党员信息采集录入和党费按月缴交工作。

(四)行风效能建设严抓不懈

制定中心年度效能建设工作要点,上报年度绩效管理评估指标和绩效考评自查情况,将年度主要责任分工情况纳入绩效考评指标,并结合“责任落实年”情况对相关指标进行了修订;征集上报季度基层疏解问题;及时修订完善办事指南,有效落实“放管服”改革各项举措,加大巡查督导力度,促进窗口服务质量进一步提升,上半年共2人次荣获市政务中心“服务之星”称号,顺利通过2017年前两轮省、市效能督查。

(五)文明创建成果显著

制定省级文明单位创建工作计划,组织开展以“学雷锋、献爱心,传播文明、护航金砖”为主题的“3.5”学雷锋系列活动;组织34人次干部职工参加“捐献殷殷血,爱心润新生”无偿献血活动、赴坂头林场参加义务植树活动、赴万石植物园开展环境维护志愿者活动、赴长青社区开展档案利用业务宣传;组织全体职工开展“兰台半边天 同心护金砖”户外拓展活动;组织开展“捐衣献爱心”、“世界地球日 兰台人在行动”、“防灾减灾日”、“垃圾分类宣传”、“节水宣传周”等文明创建系列活动。认真制定“护航金砖会晤”安全生产大排查大整治行动方案,组织开展安全生产大排查大整治自查、整治活动。

二、工作亮点

(一) 主动作为、便民利民

不断创新档案服务新方式,中心于2月份在市行政服务中心24小时自助服务区布设两台厦门市城镇房屋权属登记自助查询机,成为全市首家进驻24小时自助服务区的单位,市民可凭二代身份证全天候在终端上直接打印加盖证明章的查询结果,不受人工窗口受理时间限制,得到了办事群众和市民的广泛好评。

中心在提供档案利用服务方面主动作为,积极配合教育局对幼儿园、小学生源房屋权属的核查,协助市安居置业公司对市级公共租赁房的申请户进行有无房的调查,确保市重点民生项目顺利进行;协助城管、公检法等单位的调查取证工作,配合各派出所进行基础信息大排查,加班加点完成各类房产信息查询工作。

(二)正规有序、安全规范

加强库区管理,落实巡查制度,加大隐患排查,确保库区档案安全。认真落实库区设施的维保事宜,跟踪设施、设备的维修保养,加强隐患排查和库区重点部位的安全巡查,确保库区温湿度随时处于稳定状态,及时排除安全隐患,堵塞安全漏洞,确保档案安全。

不断优化档案出入库流程,持续推进库区智能化管理,探索库房管理新模式。创新方法,简化手续,解决档案管理的便利、精准、高效。对馆藏档案进行清查和疏理,及时更新数据,确保档案数据准确实时。

三、存在问题

上半年以来,我们取得了一些成绩。但是,面临的挑战和后续任务依然艰巨:要在厦门“五大发展”进程中更好发挥国土房产档案服务民生的作用,要加快推进“互联网+政务”服务进程,这些任务都是中心下阶段的工作重点。当前中心存在的主要困难有:一是厦门市城镇房屋权属登记自助查询机数量不足。二是自然资源统一登记业务经费尚未到位,无法及时完成存储扩容及软件开发任务。三是档案大楼9至11楼档案库房存在墙体渗水、线管结露滴水问题,因墙体内部埋有较多线路管线,结露受潮严重时会因电线短路造成火灾隐患。经中心与大楼德政物业、承建方建发公司、设计院等多方协商,仍未找到解决方案。

四、2017年下半年工作计划

(一)注重夯实稳固基础

一是抓好基础业务工作,做好各类档案接收工作,持续做好外包整理和数字化的跟踪指导工作,与外包基本同步完成接收进馆的各类档案手工审查、录入扫描、电脑审查、装订入库等工作,确保质量符合要求。二是提高信息化水平,完成不动产档案便民服务系统建设,大力推进“互联网+政务”服务,年底前完成验收。做好数据维护,提高档案数据的完整性、准确性。做好档案管理系统维护及网络设备、办公设备日常维护。完成存储设备扩容及续保。三是做好档案新库房建设顶层方案设计,积极引入档案自动化管理硬件设施设备,探索自动化管理的先进做法,确实提升档案管理自动化智能化水平。

(二)稳步提升服务水平

持续加强档案利用窗口建设,组织开展窗口人员服务技能和服务礼仪等培训,努力提高队伍素质,适应不断增长的业务需求,不断提升档案利用服务能力和服务水平,圆满完成窗口服务各项任务。同时要进一步梳理和动态调整审批服务事项及流程,大力推进网上审批,大力推动承诺件转化为即办件,提高即办件的比重,提升当日办结率,进一步方便群众办事,杜绝体外循环。

(三)持续推进文明创建

以迎接党的十九大胜利召开和厦门会晤圆满举办为契机,充分发挥党员干部先锋模范作用,扎实深入推进“两学一做”教育常态化,紧密围绕中心职能任务,大力营造良好创建氛围,组织开展纪念建馆20周年等形式多样、具有国土档案特色的各类文明创建活动。积极创造各种学习培训机会,通过走出去请进来的方式,提升中心干部职工的综合能力素质和文明建设水平,进一步促进文明创建在日常档案管理工作中的成果转化。

厦门市测绘档案管理中心2017-6-20

 

 

宁波市奉化区档案局2017年上半年工作总结 文章下载

宁波市奉化区档案局2017年上半年工作总结

2017年上半年,我区档案工作紧紧围绕区委、区政府中心工作和发展战略,以党建工作为引领,全面推进“五档共建”,以“档案基础业务建设年活动”为抓手,坚持依法治档,狠抓“三个体系”建设,全面夯实基层基础,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案管理和服务水平,推动我区档案事业健康发展。现将半年来工作情况总结如下:

一、上半年工作开展情况

(一)大力推进档案资源体系建设。一是扎实开展档案征集和接收进馆工作。上半年,征集到原海军中将邬华扬、著名画家王利华、大堰徐氏宗谱房谱、电力小草及《民国二十六年之蒋介石先生》、清道光三十年十一月(1840年)绝卖山文契等各类档案资料1726件。向兄弟县市征集到涉奉档案资料19卷、97条(套),涉蒋氏资料104条,照片2张。接收127家单位撤市设区的全宗介绍、换牌照片等资料,区委办文书档案2736件,妇保院出生档案247件,旅游局的创优秀旅游城市档案64卷。二是全面推进“千村档案”工作。联合农办、奉化日报社开展工作,对我区列入全省“千村档案”建设规划的23个历史文化村落进行全面盘底清查,完成青云村“千村档案” 试点工作,召开“千村档案”建设工作推进会,全面展开“千村档案”工作。三是启动机关规范化综合档案室全覆盖。计划2020年之前所有机关单位都创建机关规范化综合档案室,今年作为启动年,制定了奉化区机关规范化综合档案室认定办法,明确了创建要求、目的和考核标准,已上报29家单位创建规范化综合档案室。四是开展数字档案馆系统测评准备工作。完成馆藏50万件510万页文书档案数字化成果标准化处理,逐步整改目录数据库,对漏扫的档案补充数字化加工。按步骤、有计划地实施“数字档案馆室一体化”项目建设,完成软件网上指导和档案事务所扫描原文批量挂接。五是积极推进“最多跑一次”事项电子化归档工作。落实“最多跑一次”事项梳理工作,制定可操作的实施方案,完成网上审批电子化文件材料归档范围和档案保管期限表的制定和审核,协同做好开发部署在线归档模块及配置启用等工作。六是加强对档案服务机构的监督管理。完成了3家档案服务机构的备案和考核工作,要求档案服务机构严格执行《奉化市档案服务机构行业自律公约》的相关规定,规范制度,优化服务,提升实力。

(二)大力推进档案利用体系建设。一是规范馆藏档案管理。装订报刊归档117册,照片归档483张,整理印模档案226只,证书、奖牌等897件,扫描及拍摄周氏、张氏和寄存档案胡氏宗谱共9本。截至5月底,共接待查阅档案人数1600 余人次,调阅档案卷数13600 余卷,编写档案利用实例15个。二是扎实开展档案编研工作。按时完成《奉化市2016年度大事记》的编纂、印刷和发放工作。整理编写并每月在网上发布《奉化市2017年度大事记》。开展《奉化孤儿院》的编纂工作,已完成史料原文实录计22余万字。完成《2016年度奉化市档案年鉴》《张泰荣日记》介绍册的编纂工作。精心制作一楼展厅《在那桃花盛开的地方》主题图版展览。做好2015-2016年度全省优秀档案编研成果暨档案学优秀成果评选申报工作。三是推进档案文化建设。继续做好青云村、荣昌祥制衣公司等村企文化建设的指导工作,助推农村“文化大礼堂”建设。在江口街道方桥片区开展方言语音建档工作。四是深入开展档案宣传活动。承办宁波市档案局“6•9国际档案日”活动,开展“家庭档案进农村文化礼堂”“珍贵档案史料捐赠仪式”“小记者走进档案馆”“成立民间档案征集工作室”“档案征集成果选编展”等形式多样、富有成效的档案宣传系列活动。

(三)大力推进档案安全体系建设。一是召开全区档案工作会议。回顾总结2016年度档案工作,全面部署2017年度全区档案工作重点。区委副书记陈红伟出席会议并做重要讲话。二是着力推进档案馆建设。按照“五位一体”功能要求,积极向区委、区政府领导争取支持,在档案馆建设方向明确的基础上,优化建设方案。积极与相关部门协调对接,开展施工方案设计与功能布局等前期准备,争取今年完成档案馆建设项目立项工作。三是强化档案行政监管。及时跟进“弥勒文化节”“水蜜桃文化节”和葛岙水库指挥部、名山建设指挥部、拆迁事务所等重大活动、重点工程的档案指导,建立重大建设项目档案工作提醒制度,加强对重点工程档案的指导验收工作。做好农村土地承包经营权确权督导工作,协调各部门做好收集工作。制定并出台了镇街道档案工作量化考核办法。完成了教育、人社、城建系统所属各单位和社区的实地年检工作。认真抓好档案目标管理认定工作,今年共有11家单位上等级,其中认证复查4家,上省级3家,市级4家。四是狠抓档案安全工作。加强馆库安保设施建设,投入资金进行监控系统改造,落实每月安全检查,保证消防报警系统、监控系统、安全警报系统正常运行。积极推进档案信息系统安全等级保护工作,落实档案登记备份工作,接收民生领域电子业务数据及各全宗数字化成果登记备份,确保档案信息和实体安全。

(四)着力推进档案干部队伍能力建设。一是深入开展干部作风大整治活动。根据区委统一部署,在全局干部中深入开展作风大整治活动。制定了切实可行实施方案,组织开展自查自纠,着力查摆存在问题,召开组织生活与党性分析交流会,采取自己找、同事提、领导点等方式,使每个党员干部的存在问题见人、见事、见工作,并疏理出本单位作风整治典型案例,每位干部都签定“四不”自律承诺书。认真开展专项行动,通过干部自查自纠,解决自身存在的突出问题;通过倒逼机制,敦促各项工作任务落实;通过开展定期检查、随机抽查,对活动不认真、走过场的,坚决查处、严肃问责。截至6月份,共开展正风肃纪行动9次。二是强化业务学习提高档案管理水平。全面提高干部职工档案专业技能,强化档案业务建设,推动档案事业发展。开展全体干部走访联系和分片包干基层档案工作制度,了解和掌握基层档案工作,促进档案业务水平提升。开展档案业务学习培训,组织每月一次的档案业务培训,开展“科长上讲台”活动,举办全区档案管理上岗培训。大力营造良好的学习氛围,努力锻造一支素质高、能力强的干部队伍,为我市档案事业又好又快发展提供强有力的保障。三是深化党风廉政建设工作。局党组研究制定了2017年度党风廉政建设责任制实施方案,明确职责范围与对象,落实“四专三书一报告”工作,党组成员分别与各科室签订了《2017年度党风廉政建设责任书》。注重廉政教育,把廉政教育与政治理论、与党纪党规、与档案业务相结合,认真组织学习《党章》《新形势下党内政治生活若干准则》《党内监督条例》和《宪法》《保密法》等内容,组织参观家训教育基地和宪法主题馆活动,使全局党员干部牢固树立理想信念,遵守和维护党的纪律,始终把牢廉洁自律防线。开展党员志愿服务活动,组织在职党员进社区、赴结对村开展志愿服务,认领并完成“微心愿”。组织党员参加“无偿献血”“爱心奉献日”“慈善一日捐”等活动,热心公益,奉献社会。

二、下半年工作要点

(一)深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化。一是强化党章党规和系列讲话学习,深入开展实践活动,在真“学”实“做”上下功夫,把“两学一做”学习教育作为推动干部作风建设和档案事业发展的有力支撑。二是进一步开展干部作风大整治活动,深入开展对标检视,着力解决党组、科室、干部队伍中存在的突出问题,改进工作作风,提高办事效率,推动档案队伍作风更优更好。三是抓好党风廉政建设主体责任,强化廉政教育,增强全局党员干部勤政廉洁的自觉性,确保我局党风廉政建设责任制年度各项任务落到实处。四是加强党支部建设,以支部建设为引领,带动工会、妇委会等群团组织建设,不断增强全局的战斗力和凝聚力。五是加强档案业务知识培训和辅导,继续组织全局干部参加档案职称考试,开展全区档案业务技能比武活动,不断提升全员档案业务素质。

(二)深入推进“三重一特”档案资源建设。一是加大档案征集力度,注重对奉化历史档案文献的征集与保护工作,充分发挥义务征集队伍及民间档案征集工作室的作用,采取复制、仿真、购买等方式征集有价值的档案资料。二是依法做好档案接收,坚持特种载体档案接收函制度,注重区重大建设项目、重大活动所产生的图片、影像资料及实物等特种载体档案,以及婚姻、出生、公证等民生档案接收进馆工作。三是规范馆藏档案管理,以国家综合档案馆业务考核为标准,做好档案编目、排架、接收等基础性业务工作。按规范重新整理全宗卷,做好对1986年档案的开放鉴定工作。

(三)深入推进档案安全监管规范化建设。一是加强对全区重大活动、重点工程档案督导工作,落实重点建设项目档案登记和提醒制度,对“三改一拆”“五水共治”工作中产生的影音资料进行收集。二是组织撤市设区后的档案执法检查,检查指导各单位在撤市设区后的档案管理工作。三是组织档案年检,开展各类验收、目标管理认定和创建活动,今年创省示范数字档案室5家。四是启动“最多跑一次”行政审批项目归档范围和保管期限表的审批工作。五是继续推进档案管理项目化,适时启动拆迁档案二期工程,加强与拆迁事务所的沟通,及时完成剩余拆迁档案的规范化建设。六是加强对档案中介服务机构管理,有针对性的加强对档案中介服务机构的业务培训和监督检查。七是全面完成“千村档案”建设工作,计划于10月底全面完成23个村的“千村档案”和1个村的“村史馆”建设工作,把相关数据上报省局。八是加强档案法制宣传工作,开展9.5档案宣传周活动,发挥档案学会作用,组织开展形式多样、丰富多彩的学术活动,助推档案事业发展。

(四)深入推进档案编研档案文化建设。一是按月整理、编写并在网上发布2017年度奉化市大事记,编纂出版《奉化孤儿院》,完成《2016年度奉化市档案年鉴》的编写工作。二是继续助推农村“文化大礼堂”建设,开展方言语音档案建档工作,完成方桥片方言语音建档工作。三是开展国家重点档案抢救保护,根据国家档案局重点档案抢救保护工作安排,对《张泰荣日记》进行数字化扫描处理与仿真制作、全文录入、校对、人名地名调查注释、电子稿编辑等工作,并进行宣传推广。四是配合做好党的十九大和抗战全面爆发80周年等重大事件宣传工作。

(五)深入推进档案信息化建设。一是推进档案馆建设。按照“五位一体”功能要求,在档案馆建设方向明确的基础上,想方设法优化建设方案,积极向区委区政府与相关部门协调对接,全力争取档案馆迁建。二是推动数字档案馆创建工作。开展数字档案馆系统测评准备,规范完成档案数字化成果转换,加快推进档案信息资源共享系统、电子档案接收进馆和永久保存系统等平台建设,争取明年达到国家级数字档案馆评审要求。三是继续推进“馆室一体化”建设,探索将电子档案、数字化成果先于实体档案进馆,实现资源共享,扩大馆藏档案信息量。四是继续推进“最多跑一次”事项电子化归档工作,在宁波市电子文件预归档系统开发实现与浙江政务服务网在线归档模块的对接基础上,确保预归档电子文件的数据安全,将归档电子文件推送至电子文件管理统一平台,试点开展电子文件归档移交工作。五是加强馆库安保设施建设,保证消防报警系统、监控系统、安全警报系统正常运行,不断增强全员安全防范意识,积极有序推进档案信息系统安全等级保护工作,确保档案信息和实体安全。

宁波市奉化区档案局2017-7-14

 

 

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钟山区档案局2017年度上半年党建工作总结

深入学习贯彻习近平系列重要讲话精神和治国理政新思想新战略,以服务区委重大决策部署落实为中心,全面推进机关党的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设和制度建设,充分发挥机关党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,为我区档案事业的发展提供坚强的政治保证和组织保证,区档案局认真开展党建工作,现将上半年工作开展情况总结如下:

一、党组织建设情况

钟山区档案局共有在职党员6名,其中支部书记一名,其他党员5名,区档案局党支部严格执行《中国共产党党章》党费收缴制度,有计划地做好新形势下发展党员和党费收缴等工作,上半年共缴纳党费1457元。

二、“两学一做”学习教育开展情况

(一)深入学习贯彻党的十八届六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神。

上半年党支部组织学习8 次,利用党员大会、党员干部自学,认真搞好“两学一做”学习教育常态化制度化工作,学习始终以贯彻党的十八届六中全会、习近平总书记系列重要讲话精神作为重大政治任务,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神3次,其中对贵州工作的重要指示精神1次,学习贯彻落实党的十八届六中全会1次,省十二次党代会、市第七次党代会、区第七次党代会各1次,对各种条例、党纪党规的学习共3次。

(二)严格党支部组织生活制度。认真落实“三会一课”制度,每个季度召开1次以上党员大会,上半年共计召开6次党员大会,党员大会会议议题清楚,中心明确,主要是学习和研究我局党建工作及中心工作的开展情况,存在的问题和解决方法。到6月底,领导干部上党课3次。

三、“四进四促”活动开展情况

我局深入开展“四进四促”活动。至6月,局党支部共下到青林乡田坝村24余人次,全局党员进农村进行党建扶贫工作,为切实为贫困户家庭做实事、办好事、解难事,促进贫困户增收脱贫。

四、认真开展好“四进四送四联”活动

深化完善“四进四送四联”工作机制,积极拓展活动内容和方式,截止5月24日,6名在职党员在社区人,走访网格数3个,走访院落数1个。共认领服务项目18个,参加自愿服务编组6个,开展民情恳谈15次,参与居委环境卫生整治11次,参加义务劳动13次,参与社会治安巡逻1人次,开展文明监督5人次,帮助困难群众20户46。

五、开展“支部活动进农家”活动

为认真开展支部进农家服务,党支部在局党组的领导下,全局党员到青林乡田坝村进行《支部进农家》工作走访活动共4次,走访村民40余户,对陈德珍、黄兴周、黄兴文等15户贫困户家庭组成、收入及享受惠农政策等方面进行了详细询问,认真填写了《钟山区领导干部遍访贫困村贫困户工作手册》,并与受访群众一起分析致贫原因,共商脱贫计策。

六、“五型”党组织创建工作

深化“五型”党组织建设。党支部结合档案工作实际,深化拓展“五型”党组织创建工作,积极向机关工委申报“服务型”党组织创建工作,着力在载体建设、工作措施,长效机制、创建成效上求突破,从而推动党建工作紧密融入全区档案事业发展的各项工作之中。

七、党风廉政建设工作

深入开展党风廉政建设教育。局党支部认真学习贯彻《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》,上半年党组组织了2次党风廉政建设专题学习,并从正反两个方面分别组织全局党员观看廉政教育警示片。落实党风廉政建设“两个责任”。党支部层层落实党风廉政建设责任制,党员领导干部按照“一岗双责”要求,带头落实党风廉政建设责任制各项规定,严守党的纪律,切实履行监督责任,强化问责,确保各项任务落到实处,取得实效。

总之,半年来,区档案局认真抓好党建工作,通过学习教育,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,进一步引导全局党员发扬创新思维干、解放思想干、甩开膀子干、拎着帽子干的“四干”精神,使档案工作更好地为区委区政府各项工作做好更好的服务通过抓党建工作,为全区档案事业的发展奠定了一定的基础。

钟山区档案局2017-6-27

 

 

井研县档案局2017年上半年重点工作总结 文章下载

井研县档案局2017年上半年重点工作总结

上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。

一、强化项目建设

一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金10万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。

二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金30.9万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。

三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。

二、强化档案资源体系建设

档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。

一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(井委办发﹝2017﹞5号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。

二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位2006年前整理规范后的档案全部接收进馆。

三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。

四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。

五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约3000卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。

三、下半年工作打算:

一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。

二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。

三是继续开展规范化管理工作,提高基层档案工作规范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下发的执法检查通知书,对6个县级部门、14个乡镇进行执法检查和档案规范化管理达标复查,要求各受检单位先进行自查,我局于10月底前全面完成20个单位的达标验收及复查工作;另一方面,积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点项目建设档案管理工作。按照我局和县发改局联合制定下发的《关于重点建设项目档案管理方案》,对涉及重大建设项目的单位的档案收集、整理工作进行督查指导,确保重大建设项目档案规范归档。

四是加强档案编研和宣传工作。以“6.9国际档案日”和“12.4法律宣传日”为契机,加大《档案法》及档案与民生的宣传力度,进一步扩大档案在社会上的影响力。

井研县档案局2017-7-1

 

 

稻城县档案局2017年上半年工作总结及下半年工作计划 文章下载

稻城县档案局2017年上半年工作总结及下半年工作计划

今年以来,我局紧紧围绕服务和谐社会建设,高点定位,奋发有为,全县档案工作呈现出良好的发展态势。根据2017年档案工作计划,对全县上半年重点工作的推进情况进行总结,对今年下半年的重点工作进行部署。

一、继续开展档案法律法规宣传教育,开展档案法律法规宣传教育及相关法制工作统计表上报等工作。

一、不断加强档案法制宣传教育。一是继续做好《档案法》《四川省国家档案馆管理办法》、《档案管理违法行为处分规定》等档案法律法规的宣传教育,积极学习贯彻全州2017年档案工作会议精神。二是在稻城县雪山广场举办了“6.9”国际档案日宣传活动,通过张贴宣传画、发放宣传资料和现场咨询等方式,向广大干部群众宣传了档案的特殊价值,展现了档案工作的重要作用。当天共发放档案资料132份、现场咨询人数达230人。

二、进一步强化档案执法检查。根据档案工作年度总体安排,积极推动档案执法检查,促进档案规范管理。与农牧科技局档案局在14个乡镇开展了草补档案检查指导工作。上半年共组织检查草补档案465卷,开展档案执法检查14次。

三、服务全面深化改革,依法接收机构改革单位档案,做好改革单位处置工作和提供利用工作,积极开展对教育、卫生、交通水利、林业、农牧业等系统工程项目档案管理的指导。

一是印发了关于做好换届期间乡镇档案整理和移交工作的通知,要求相关部门和所有乡镇、村社区履行好档案管理职责,切实做好到期档案整理和管理的档案移交工作,确保档案安全和作用发挥。二是积极做好档案查阅利用和民生档案异地查阅服务等工作,上半年查阅利用单位8个,查阅人数67人、8家单位、查阅卷数79卷为我县稳定发挥了馆藏档案的重要作用。

(一)继续做好重点工程档案整理指导工作。一是协助指导农牧科技局对2017年草补档案进行指导。派业务人员于5月4日至11日对全县12个乡镇2017年草补档案检查指导及2017年档案接收整理工作指导。7月6日在县农牧科技局大会议室对全县14个乡镇分管草补工作领导、乡镇党委书记进行草补档案规范化管理培训。培训人数达到47人。二是积极服县重大活动和重点工程。上半年,档案部门找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。加大对重大项目、重点项目建设工程的档案管理:

1、农田水利灌溉。与县发改委等相关单位到桑堆镇、香格里拉镇、省母乡、指导检查水务局农田水利灌溉工程重点档案6次,3个乡镇水利灌溉档案均通过验收。

2、寺庙僧尼公寓与县委统战部等单位检查指导寺庙僧尼公寓档案1次,接收档案56卷。

3、对香格里拉乡旅游基础设施项目、市政道路工程进行项目档案验收及接收工作。2017年6月13日、14日两天对香格里拉镇旅游市政道路工程基础设施项目检查验收工作。

上半年依法接收重点档案230卷.完成了重大建设项目60%的项目档案登记、管理工作。为我县重点档案的收集、整理、接收、提供利用奠定了坚实的基础。

四、服务新农村建设,继续贯彻落实农业部、国家档案局《农村土地承包经营确权登记颁证档案管理办法》扎实开展农村土地承包经营权登记颁证档案管理工作,做好乡镇、社区档案工作的监督指导,积极推进民生档案工作。一是认真开展乡镇村、社区档案的监督指导工作,今年上半年共下乡10次,针对农村土地确权、草补、农田灌溉、教育卫生档案进行实地监督检查指导工作,提出意见、确保档案收集工作顺利开展。为各项专项档案的规范化奠定了坚实基础。二是切实抓好县人大、农牧科技局、交通局、金珠镇、人事劳动和社会保障局、民政局婚姻档案7家民生档案录入整理指导工作。帮助解决电子档案系统使用过程出现的各类问题,确保档案整理进一步规范。

五、指导建立扶贫档案,推进扶贫开发项目档案。一是加强与州档案局的联系,争取州局业指科的指导,将精准扶贫档案接收归档范围及时转发县级机关各单位及乡镇,工委做到扶贫档案工作归档有范围,指导有依据。二是积极主动与县扶贫移民局衔接将档案局业务人员纳入精准扶贫工作小组中做到随时跟进,随时指导,有力的推进扶贫档案的指导、整理力度。

六、继续推进档案资源体系建设,依法做好档案到期接收工作,强化重大活动档案管理,完成国家、省重点档案抢救项目任务。持续开展档案利用体系建设,进一步完成档案馆检索体系。一是积极主动争取县委政府支持,于2017年5月就以两办名义向全县立档单位引发了《关于接收积存档案的通知》及《接收会计档案》、《专项档案的通知》。随着2017年新馆的搬迁今年我局将加大接收档案力度,重点对科技档案、专项档案、会计档案、实物档案、2017年后文书档案进行接收。截止6月底已接收科技档案230卷、文书档案56卷、3家单位会计档案。二是强化重大活动档案管理,已按照省州档案关于重大活动档案管理标准制定了适合我县各重大活动的档案管理办法并已转发各相关单位,截止6月底已接收群众工作档案345卷,接收宣传部重大活动档案69卷。三是完成省州重点档案抢救项目任务。已完成重点档案抢救项目任务145件。四是持续开展档案利用体系建设,进一步完成档案馆检索体系。已完成档案馆检索79家单位。

七、推进爱国主义教育基地建设和中小学档案教育社会实践基地建设,加强爱国主义教育基地建设。做好《中国档案报》《中国档案》《四川档案》的征订投稿工作。一是将积极争取资金在新馆内设计建成一个集爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地。二是已在今年3月份就已完成《中国档案报》《中国档案》《四川档案》的征订工作。

八、组织开展“6.9”国际档案日宣传活动

九、依法对县级机关、社团、企事业单位和其它组织的档案工作进行指导,集中管理好进馆档案资料,确保档案资料的安全。

十、注重档案工作调研思考。一是积极适应档案工作面临的发展形势,经常组织全局干部职工共同讨论档案业务出现的新情况、新问题,认真分析制定应对解决的有效办法和措施,同时加强对改进提高档案管理的学习思考。二是主动学习州局档案管理方面的新经验、新思路和新办法,使自己少走弯路。三是继续做好档案管理实践的调研思考,结合实际撰写调研文章和心得体会,上半年完成调研文章一篇。

二、效能建设

1、抓政令畅通,确保各项工作落地落实。深入贯彻落实县委、县政府的工作总体部署,紧密联系我县工作大局和档案工作实际,做好各项工作。坚持理论联系实际、坚持实事求是、坚持科学决策,为扎实有效推动档案管理提供有力的思想保障。深入开展政治纪律和作风教育,狠抓纪律养成和作风转变,加强干部队伍整体能动和协调配合,积极贯彻落实县委、县政府及其办公室有关文件精神和工作部署,做好“两学一做”“精准扶贫”“草原补偿”的文件归档指导、检查培训工作,上半年已完成对上述单位的归档指导14次,培训1次。半年来,县委、县政府工作部署在我局均得到积极落实。

2、积极办理人大代表建议、政协委员提案;主动接受新闻媒体监督;及时办理群众来信来访。及时公开现行文件查阅利用、主动接受新闻媒体及群众监督、增设了来信来电查询档案积极为社会各界人士提供档案利用服务。

3、各类统计数据的统计整理与报送。积极做好统计工作,按期报送相关统计数据,为全县统计工作提供了我局的基础数据。按要求报送了统计人员,完成了2017年至2017年档案统计利用统计表。

4、履行职责,规范管理,执行制度落实保密工作相关要求。切实加强保密工作,调整完善保密工作领导机构,制定落实保密工作计划。认真执行《国家秘密载体保密管理规定》,加强涉密载体的保密管理。积极做好各类涉密文件的收发、传阅和保管,进一步强化档案“窗口”建设,发挥档案查阅利用的服务功能,制定档案查阅、利用、保密制度做到了档案不出库房,切实保证了档案的安全利用。为机关单位和社会群众提供更加良好的服务。上半年没有发生任何失泄密事件。

5、加强信息采编报送,及时准确反映部门工作开展情况,确保完成县委办、政府办下达的年度信息工作任务。高度重视信息工作,注意收集有用信息,不断加强信息编报,及时准确反映档案工作的开展情况,上半年我局共编写报送各类信息25篇。其中4篇已被县委、政府收集、采纳利用。

6、落实党风廉政责任制,推进反腐倡廉建设及惩治和预防腐败体系建设。一是从领导班子成员带头,认真学习党风廉政各项规定,做到心中有戒。二是按期填报涉及领导班子、公务人员等的各类廉政情况,做到清清楚楚。三是加强党风廉政宣传教育,经常通报各类违纪违规情况,对党员和干部职工进行警示教育,筑牢拒腐防变的思想道德防线。

7、深入开展机关党建工作,实施党员精准扶贫示范工程,加强单位部门“第一书记”派驻的监督管理工作。切实按照“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。一是进一步规范党组织生活,做到每季度开展一次支部生活会,组织党员座谈交流,查找差距,相互促进。二是利用每周的集中学习,宣传教育党员、干部提高思想认识,服从工作大局,注重整体团结,共同努力奋斗。三是切实发挥党组织负责人抓党建工作的第一责任,做到党支部委员分工负责、认真工作,经常同党员、干部交心谈心,正常开展党组织各类活动,推动党建工作顺利进行,较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。四是按照县委、政府安排及时派驻一名党员到联系乡傍河寒桑村任第一书记。

8、以县委中心组学习为龙头,不断深化“三级三讲”工作,抓实抓好党员领导干部层面理论学习,切实理论指导实践的能力水平,切实落实好党委意识形态工作责任制,积极创建省级文明城市。坚持以支部为龙头、以党员领导干部为表率,认真开展“三级三讲”学习教育工作。做到每周一次集中学习,认真学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话和其它知识,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。定期开展学习讨论,交流学习体会和思想认识,进一步端正思想态度、提高政治觉悟。上半年,局领导在局馆内讲党课2场,在傍河乡寒桑村讲党课1场。听课人数达到31人。

9、积极维护祖国统一、民族团结。认真服从全县社会治安综合治理和维稳工作大局,切实落实综治管理和维稳工作的目标任务。坚持做到重大节日、维稳敏感期24小时领导带班和干部值班,认真做好有效预防、积极应对等工作,促进了全县社会稳定。向群众宣传党的富民惠民政策,提升群众爱党爱国意识,促进民族团结稳定。

10、关心下一代,机关妇女儿童、卫生和计划生育。认真重视群团工作,建立健全领导机构,制定落实工作计划。结合我局实际,选举产生了妇女委员会,强化了组织建设。积极发挥群团组织作用,同党支部一道经常开展学习教育和文娱活动,促进了干部团结和工作开展。认真贯彻落实县委、县政府“创卫”工作的重大部署,坚持部门业务工作与省级文明城市“创卫”工作两手抓、“两不误”,坚持每周一、五打扫公区及办公区域,使办公区域及公区的环境面貌焕然一新。在自身经费比较拮据的情况下,想方设法在办公区域内组织干部职工种植了花草,树木。充分发挥部门女同志多的优势在局馆内及联系乡向工作人员及群众宣传优生优育及人口计生新政策。为联系乡群众主动提供各项优质服务。

11、积极开展“两学一做”学习教育。坚持以支部为龙头、以党员领导干部为表率,认真开展“两学一做”学习教育工作。按时召开党员部署会,做到每周一次集中学习,认真学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话和其它知识,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。按要求召开了三个专题学习讨论会,局领导讲党课3场。定期开展学习讨论,交流学习体会和思想认识,进一步端正思想态度、提高政治觉悟。

12、换届工作。加强换届纪律宣传、严守换届纪律,在联系乡向群众宣传党的换届纪律,在局馆内严肃换届纪律,确保换届期间无任何违反换届纪律问题。

13、扶贫攻坚。在联系乡寒桑村召开专题扶贫攻坚会议,成立以局长为组长,抽调第一书记为副组长负责村级日常工作,局馆全体工作人员为成员的扶贫攻坚小组,每年至少下乡10次以上工作制度。上半年局馆内工作人员共下乡6次到贫困村开展扶贫调研督导工作,每位结对干部到结对户家中2次。细化完善结对认亲工作,按时参加群众工作推进会。同联系乡镇共同讨论工作,深化群众工作认识。建立健全结对认亲信息管理台账,有效充实基本内容。不断延伸群众工作,积极参与依法治理乡村、“两学一做”学习宣传、乡村换届等工作,推动群众工作得到进一步提升。

14、依法治县。继续实施普法工作,制定工作计划,落实具体责任,成立了以局长为第一责任人,副局长及办公室人员为成员的法制领导小组,落实“一岗双责”,加强领导监督。结合档案工作特点,重点开展档案法律法规宣传教育,进一步提高干部职工的档案法律意识,有效增强了广大干部对档案工作的理解和认识。建立落实“4+5”工作机制,从而全面启动“七五”普法工作。

四、2017年下半年工作计划

下半年,我局将重点开展以下工作:一是完成全县各类档案集中接收进馆工作;二是大力开展档案管理执法检查;三是完成乡镇工委县级机关文书档案及专项档案录入、整理培训工作;四是按期完成其它相关工作。

稻城县档案局2017-6-25

 

 

明光市档案史志局2017年度上半年工作总结和下半年工作计划 文章下载

明光市档案史志局2017年度上半年工作总结和下半年工作计划

2017年上半年,市档案史志局在市委、市政府和上级业务部门的正确领导和支持下,围绕市委、市政府的工作大局抓服务,认真履行职责,积极发挥档案史志机关职能作用,不断提高档案史志工作水平,为我市发展做出了新贡献。

一、2017年度上半年工作总结

(一)档案工作

(1)做好档案调阅利用工作。半年来,我局努力提高服务效率和服务质量及档案工作服务社会的能力。上半年,我局共接待调阅利用人数达230余人次,为各单位的机构沿革、编史修志提供材料,为个人提供退休、转正定级、社保、工龄等众多问题提供证明,切实把档案工作和民生工程紧密联系在一起,使档案工作在建设和谐社会中发挥了应有的作用。

(2)档案数字化有序开展。我局二期档案数字化项目于去年开工。半年来,配合中标企业做好人员招聘、设备安装、场地配置、文档录入扫描等工作。同时加强对加工质量、进度及安全的监督检查。目前数字化工作正在有序开展中,预计6月底完工。

(3)档案馆制度健全,加强制度管理。制定明光市档案馆各项制度,并做到制度上墙,严格按照制度执行

(4)采购档案设备,加强档案管理。今年,通过招标,我局采购了电脑、机柜、交换机、门禁、防盗防火门、气体灭火器等一批先进档案用品及库房管理设备。

(5)档案整理与移交。制定进馆计划,接收一批档案进馆。我局参与土地确权档案整理工作并接收进馆,对市委办档案验收合格后接收进馆,对政府办、发改委档案进行验收,同时对馆藏会计档案进行整理重新摆放,三楼库房图书资料整理上架,使档案保存更加规范。

(6)召开2017年档案工作会议。4月19日召开全市2017年档案工作会议,会上对2016年度档案工作做了总结、提出了2017年工作计划,并邀请省、市档案局领导对全市档案工作人员开展培训。5月25日,到管店镇开展文书档案整理培训工作。

(7)协助各单位的档案达标升级工作。对明光市法院、三界镇财政所、市居保中心等多家单位的档案达标升级工作开展业务指导。

(8)业务指导工作。对总工会、城管执法局、河道局、明南街道、涧溪镇、公管局、广播电视台、统计局、人社局、明城办、管店镇等多家单位开展业务指导。

(9)督促2016年度档案工作后进单位。4月起,实地走访2016年度档案工作后进单位,督促各单位开展档案整治工作。

(10)重点建设项目档案工作。经与发改委就重点建设项目档案工作多次商议及实地调研后,联合印发了《明光市重点建设项目档案管理意见》,进一步规范了我市重点项目档案管理工作。

(二)史志工作

(11)做好党史正本编辑工作。把党史工作的重点从新民主主义革命时期转移到社会主义建设和改革开放新时期上来;即做好《中国共产党明光市地方史》(第二卷)编辑工作。

(12)做好党史资料征集工作。突出以党史研究为重点,稳步推进解放后党史史稿的研究和编写,强化党史宣教工作,提升党史工作影响力,为“坚持科学发展、构建和谐明光”服务。

(13)做好纪念胡坛同志诞生100周年材料搜集编写工作。今年6月28日是胡坦同志诞辰100周年,我局开展胡坦同志在明光成长、战斗及帮助家乡建设的事迹采访活动。登门拜访担任过县处级领导职务的老干部、和胡坦同志接触过的相关人员,深入胡坦同志老家——明光女山湖镇,拜访其亲人,了解胡坦同志家世及他回乡(家)的情况,并到其女山湖镇老宅向邻居了解情况,为开展纪念活动搜集到第一手资料。

(14)年鉴编撰工作再上新台阶。

规范年鉴编撰。加强年鉴编撰业务能力学习,在注重编撰质量提高的同时,严格按照一年一鉴编纂要求,《明光年鉴(2016)》编纂完成,开展版前校核。《明光年鉴(2017)》编撰工作启动。4月,下发《明光年鉴(2017)》编纂工作方案;5月,召开全市《明光年鉴(2017)》编撰业务培训会,指导各单位编纂工作,并收集资料。

5月,《明光年鉴(2013—2014)》代表《明光年鉴》首次参加全省年鉴评比活动,获得第三届全省年鉴编纂出版质量评比年鉴综合奖二等奖及年鉴专项奖(条目编写奖)两项奖项。

(15)旧志整理点校、修订工作取得实质进展。

汪雨湘《嘉山县志(民国)》手稿点校完成三稿点校,出版社开展版前校核。《嘉山县志(民国)》影印本200套印刷完成二次招标,并加强与中标单位对接、指导,完成校二稿。

开展《嘉山县志(1949—1990)》修订工作。实施《嘉山县志(1949—1990)》文本录入,组织地方志工作者及明光市老领导开展《嘉山县志(1949—1990)》校核。

(16)地情研究深入推进。明光市地情人文研究会组织部分会员前往江苏采风,并于盱眙县历史文化研究会开展历史文化研究成果交流;编辑出版《人文明光》第八期。组织文学热爱者参加安徽省散文作家协会,推进明光市创建安徽省散文之乡工作。

(17)开展全市年鉴编纂人员培训工作。2017年5月10日,明光市召开《明光年鉴》(2017)编纂业务培训会,邀请年鉴编纂专家、《临安年鉴》执行主编唐剑平研究员授课,全市各乡镇街道、市直各部门、各驻明单位编撰人员参加培训。

(18)其他工作顺利推进。指导培训《明光街道志》编纂。编写完成市人大关于中华传统文化继承和发扬工作情况调研报告;收集整理明光历史名人廉政事迹,参与建设明光廉政主题公园文化。

(三)招商引资工作

按照市委、市政府的统一部署和要求,采取“走出去、请进来”的办法,先后赴江苏太仓、上海、南京等地开展招商工作。并赴安农大就年产1000吨桑椹果酒项目的有关技术合作事项进行了洽谈,由安农大生命科学学院撰写了可研报告。该项目己进入考察论证与上规委会阶段。

(四)“两学一做”学习教育

根据市委统一部署和要求,组织党员学党章党规、学系列讲话,开展“迎接党的十九大,做合格组工干部”学习教育活动,组织党员干部进社区,做好文明创建工作,持续推进“两学一做”学习教育常态化、制度化。

(五)省委巡视组巡视及整改

认真传达学习相关会议精神,迅速成立整改工作领导小组,对照市委《关于落实省委第五巡视组〈关于巡视明光市情况的反馈意见〉整改方案》明确的整改任务,认真排查梳理,建立“问题清单”、“任务清单”、“责任清单”。遵循“全面接受”、“全面整改”、“立行立改”的原则,坚持问题导向,坚决从严要求,对整改清单中涉及的问题线索进行了分析和落实。

二、2017年下半年工作计划

(一)档案工作

1.馆务管理

一是做好档案调阅和库房管理工作;二是完善档案数字化二期工作和数字化三期招标工作;三是做好档案业务专用设备的安装调试工作;四是建立全市电子文件中心和虚拟档案室网络系统;五是积极参加局其他各项工作。

2.业务指导

在市直和乡镇各选1-2家单位,申报档案工作省特级等次;在市直和乡镇各选2-3家单位,申报档案工作省一级等次;开展2017年度档案年检工作;继续督促后进单位整改,力争年底前所有单位达到合格标准。

(二)史志工作

3.党史编研

一是继续做好《中国共产党明光市地方史》(第二卷)整理编写工作;二是继续做好1949年至1978年市(县)委 、政府重要文件资料整理、汇编和市直部门史收集整理;三是召开党史联络员会议和专家座谈会。

4.地方志研究

一是出版《明光年鉴(2016)》,完成《明光年鉴(2017)》编撰工作;二是筹备、组织滁州市年鉴工作会议在我市开展工作;三是完成汪雨湘《嘉山县志(民国)》手稿点校本版前校核,《嘉山县志(民国)》影印本200套印刷完成;四是《嘉山县志(1949—1990)》修订工作,完成文本录入和校核工作,组织开展评议会;五是开展地情研究,编辑出版《人文明光》第九期。

(三)综合工作

继续开展好文明创建、招商引资、“两学一做”学习教育及巡视整改工作。

明光市档案史志局2017-7-5

 

 

博州档案局(馆)2017年上半年工作 总结 文章下载

博州档案局(馆)2017年上半年工作 总结

2017年上半年,博州档案局认真贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、自治区和自治州一系列会议精神和决策部署,围绕社会稳定和长治久安总目标,强化档案服务的功能,在“两学一做”学习教育中深入扎实开展“学转促”专项活动,解放思想,变化变革,切实履行了“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,较好地完成了上半年各项任务。现将工作总结如下:

一、主要工作开展情况

(一)深入开展“学转促”专项活动,做实做细全州档案工作。

一是我局坚持把开展“学转促”专项活动和推进本职工作紧密结合起来。在工作部署上,召开了博州档案工作会议,局长张传英同志传达了自治区档案局(馆)长会议精神,总结全州2016年档案工作开展情况,安排2017年档案工作。其米格副州长作了重要讲话,要求各级档案工作者要围绕总目标主动作为,发挥好档案服务功能。在理论学习上,制定详细的学习计划,主管领导做到了每月坚持批阅每名干部职工学习笔记不动摇;在业务指导上,积极转变作风主动为博金石业有限公司等单位提供上门指导;在档案查阅利用上,采取多种方式提供查阅, 提升服务质量;在档案宣传上,通过及时改版更新档案网页、档案局政务微博、举办“6·9国际档案档案日”纪念活动等多种形式加大档案工作宣传力度。在档案工作调研上,做到下沉社区指导工作和档案工作“两不误、两促进、两提高”。张传英局长带领干部利用到博乐市、精河县、阿拉山口市完成牧业队五台社区流动人口管理对接工作后的空隙时间,与县市分管档案工作领导、县市档案局长开展工作座谈,实地察看档案馆库。鼓励县市档案局要抢抓机遇,提高档案业务指导水平,有计划有步骤地做好各门类载体档案资料的接收及深层次加工,使档案工作更好地服务大局、服务社会、服务民生。

二是以“访民情、惠民生、聚民心”活动为载体,深入开展“学转促”专项活动。今年我局作为配合单位分两批共派出4名骨干与州安监局联合组成“访惠聚”住村工作队到精河县大河沿子镇布热村开展工作。切实按照“队员当代表,单位做后盾,一把手负总责”的要求,局领导带领干部先后十余次来到布热村,与村党支部全体党员共过组织生活,重温入党誓词,亲切看望四老人员和收押人员家属、困难群众;协调镇党委调配了一名阿訇到布热村清真寺讲经;协调州教育局解决双语幼儿园选址和开工事宜;张传英局长亲自到村队上党课,进一步提高村队农牧民党员的思想认识;及时联系县宣传部维修了村里的大喇叭;推行“一线工作法”推进“精准扶贫”工作,组织全局职工走访布热村贫困户,了解村情民意,倾听群众心声,制定帮扶措施,为贫困户脱贫搞好规划,确定增收项目和脱贫目标。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,帮助解决贫困户的生产生活困难,切实做到“精准扶贫”。

三是按照《自治州学习拉萨社会治理创新经验织密社会面防控天罗地网实施方案》和《自治州相关领导和州直部门单位下沉社区指导做好斋月期间维稳工作方案》落实各项维稳措施。我局组织精干力量成立下沉工作组先后两次对精河县阿合其农场五台社区进行为期2个月的指导。领着、带着、教着社区干部精准精细推进网格化管理。统筹“六支力量”,教会他们如何开展工作形成整体合力;大力推行“双联户”社会治理模式,深入开展基础信息梳理摸排,切实管住了民语系流动人口和重点要素;完善了信息采集和登记工作,以“档”管人,以“房”管人,以“业”管人,实现对流动人口的动态监控管理;指导帮助社区认真开好分析研判会,开展了“发声亮剑”活动,深刻痛斥“三股势力”和“两面人”,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威,不折不扣落实党的决策和部署;指导帮助社区按照自治州下发的升国旗文件要求积极指导做好每周一升国旗和政策宣讲活动,做到了规范、正规、严肃;通过开展“庆六一暨梦想起航”、“端午同包同吃民族团结粽”等多项丰富多彩的活动,宣传党的各项惠民政策;健全便民警务室与社区协调联动机制;在得知精河县补助资金还未到位情况下,州档案局下沉社区工作组先行垫付了第一个月的联户代表专项补助资金;对双联户代表开展节日慰问和生日送祝福活动;为群众能人搭建平台开展志愿服务活动,为他们制作了志愿服务工作证,购买了工具,组织理发、电工、水暖等技术能人服务各族群众;通过每周表彰先进和发动能人志愿服务,促使联户代表积极发挥带动作用;邀请精河县统战部、州人大“访惠聚”工作队、阿合其农场党委、大河沿子镇公安分局等各级领导进行现场办公,解决了2件上访群众的诉求,化解了群众“心结”,促进社会和谐稳定。

四是州档案局继续加强对干部队伍建设力度,除参加州党校培训班,以及全州范围内各部门系统举办业务培训班外,还先后组织全州档案干部30余人次参加自治区的档案业务培训。为加强内部管理,博州档案局对照全年工作任务进行责任分解,明确责任科室和完成时限,每月对照工作任务完成情况加大了日常考核力度,工作效率明显提升。

(二)加大档案业务指导力度,提升服务能力

一是做好档案业务培训和指导工作。对列入2017年接收计划的单位我局举办了档案移交、接收工作培训班;应州农经局邀请去温泉县查干屯格乡闹哈浩秀村参加博州土地确权颁证档案现场推进会,我局业务骨干现场讲授档案整理方法,收到了很好的培训效果。

二是继续开展机关档案工作等级评定和复验工作。博州道路运输管理局和精河县信用联社两家单位的档案工作经过博州档案局考评组的严格考评,顺利晋升为自治区二级。下发了《对州直机关档案工作等级评定自治区一级满三年单位进行复查的通知》,1-6月对州直80余个立档单位以业务实地指导、电话解答100余人次。

(三)加大依法治档力度,提高依法治档水平

一是认真做好第五个全国性的6月9日“国际档案日”宣传活动,我局积极利用博州档案局网站、政务微博积极开展宣传活动,营造良好舆论氛围。各县(市)档案局、州直各机关、各企业也开展了形式多样、内容丰富的宣传活动。

二是转发自治区档案局《关于开展对全区金融系统开展行政执法检查的通知》至州人行、银监局、各大银行、人寿、财险公司8个部门及县市档案局,督促其按照通知要求提前进行自查整改。并向自治区档案局报送《博州清真寺和宗教活动管理委员会档案工作开展情况的报告》。

三是完成行政审批事项清理工作。经过自治州审改办审核通过,博州档案局共计明确了4项行政许可权限、1项行政处罚、1项行政检查、5项其他行政权力。下放基层1项、取消1项、非行政审批转政府内部审批1项、整合4项、新增非行政权力2项。为行政服务中心提供了行政审批事项流程图和责任清单、服务指南,从而缩短了行政审批事项的办理时限,简化了办事流程,提高了行政效能。

(四)加大档案信息资源开发力度

积极协助配合州党委统战部、州民宗委筹备“我们博州好地方,民族团结一家亲”展览,提供查阅照片40册,地图8张,翻拍照片80余张。完成《博州年鉴》博州档案部分的攥写报送工作。

(五)做好档案整理接收查阅和馆库安全保管工作

一是整理、装订《博尔塔拉报》合订本12本,剪贴《新疆日报》刊登有关博州的新闻200余条;接收到州卫生监督所移交的文书档案193件(永久47件,长期146件),会计档案45卷(永久21卷、25年24卷),全宗卷一卷、归档文件目录、会计档案案卷目录各两套。接收博尔塔拉水文局移交印章1枚。

二是在档案查阅利用上,改善服务态度,热情接待查阅者43人次,提供档案627卷(件)次,复制154页。

三是及时制定《州档案局防暴恐袭击事件处置应急预案》和《博州档案局夏季消防检查工作实施方案》,坚持每月进行安全检查,保证库房整洁、安全。

(六)扎实做好党建工作,狠抓党风廉政责任制的落实。

一是严格按照《2017年州直单位党风廉政建设责任书》要求,定出政治理论学习计划,每人完成了2万字的学习笔记和两篇学习心得。组织全体人员积极参加每月的纪律知识微考堂答题活动;学习《全面从严治党面对

面》、《致维吾尔族同胞觉醒书》,观看了《学转促系列访谈》、《打铁还需自身硬》、《迷途之悔》等专题片。

二是加强党支部、党员队伍学习教育管理。认真制定《博州档案局党支部2017年度党建工作计划》、《博州档案局党支部2017年主题党日计划》。加强党员干部职工的理想信念教育,坚持执行“三会一课”制度,开展“一岗双诺”活动;抓好党员干部的培训工作,组织支部党员参加“两学一做”和“学转促”各项活动。

三是认真开展“学讲话、转作风、促落实”专项活动。2月24日,组织全局干部学习上级相关文件精神并进行了广泛动员,宣读了方案,党支部书记作了讲话,提出了要求,帮助全体干部明确任务、理清思路、狠抓落实,切实转变工作作风,促进工作取得扎实进展。3月,按照《转发自治区纪委<关于在“学讲话、转作风、促落实”专项活动中强化监督执纪问责的通知>的通知》(博州纪发[2017]7号)文件要求,围绕“十大整治”、整治“四风”、“四气”和严查损害群众利益问题等“学转促”专项活动自查自纠重点内容,认真组织开展自查。目前,未发现有违规表现。3月初至今,已按计划开展集中学习8场次,为规范管理、狠抓作风,完善管理制度2项,机关作风建设进一步加强。

(七)民族团结工作。我局深入开展“民族团结一家亲”活动以来,先后50余人次到结对亲戚家访贫问苦,慰问帮扶。在全局干部职工中开展了别开生面的“讲民族团结故事”活动,增强了全体干部“从我做起、从小事做起”维护民族团结的自觉性。

(八)进一步做好办公室的后勤保障工作。进一步完善了各类规章制度,继续做好档案保密信息、接待服务、精神文明、计划生育、会务、妇委会等工作,确保各项工作有序开展。

二、主要存在的问题

一是档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展处于滞后状态。

二是档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

三是档案信息化管理水平较低,馆藏档案数字化及数字化档案馆建设工作缺少专业人才,对数字化的知识及标准掌握不足,完成档案数字化工作较为困难。

三、2017年下半年工作思路

一是加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质。用理论武装头脑,指导实践,推动工作;加强理想信念教育,引导干部职工在档案工作岗位上建功立业;抓好档案干部的继续教育和业务培训工作,提高履行岗位职责的能力;狠抓改进工作作风,养成真抓实干、敢于负责的优良工作作风。

二是拓展档案公共服务领域,围绕自治州党委、人民政府工作重点做好服务。重点抓好社保、就业、房产、婚姻等民生档案资源建设。推进农业农村档案工作。加强机关、团体、企事业单位档案工作。

三是加强档案法制建设。开展档案执法检查,强化档案执法力度,增强档案法制意识,做好档案法制宣传,认真做好自治州制定的依法行政考核的各项任务。

四是加强档案管理利用工作。根据《博州档案馆收集范围实施细则》,加大收集力度,进一步丰富馆藏。严把进馆档案的质量关,对于案卷质量中存在的问题做到及时发现、改正。继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作。

五是加强档案资源开发工作。继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;完成一种档案史料汇编工作。

六是加强党建工作。加强对全体党员的教育管理,完善理论学习、上廉政党课等制度,积极完成我局党风廉政建设责任制检查考核工作。

七是积极做好博州档案局绩效考核的有关工作。

博州档案局2017-7-9

 

 

精河县档案局(馆)2017年上半年工作总结及下半年工作计划 文章下载

精河县档案局(馆)2017年上半年工作总结及下半年工作计划

2017年上半年,精河县档案局认真贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、自治区和自治州一系列会议精神和决策部署,围绕社会稳定和长治久安总目标,强化档案服务的功能,在“两学一做”学习教育中深入扎实开展“学转促”专项活动,解放思想,变化变革,切实履行了“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,较好地完成了上半年各项任务。现将工作总结如下:

一、2017年档案工作总体要求。

全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话特别是关于新疆工作重要指示精神,全面落实自治区档案局(馆)长会议精神,紧紧围绕社会稳定和长治久安总目标,以继续强化“三个体系”建设为重点,以贯彻落实《实施意见》为主线,抓好“十三五”规划的实施,突出档案工作服务能力的提升,强化档案工作规范化和信息化,筑牢档案安全底线,提高档案依法管理水平,为我县社会稳定和长治久安提供坚强保证。

二、主要工作开展情况

(一)深入开展“学转促”专项活动。

1、组织动员、加强领导,努力营造宣传氛围。2月10日,精河县档案局召开“学讲话、转作风、促落实”专项活动动员大会,深入学习贯彻自治区“学转促”专项活动动员会议精神,明确了活动步骤和内容以及活动要求。为加强教育实践活动的组织领导,我委局成立了以局长为组长,各相关股室干部为成员的活动领导小组,营造了机关开展教育实践活动的浓厚氛围。

2、学习讨论、查找不足,打牢活动思想基础。我局采取自学和集中学习两种方式,组织干部职工学习了《党章》和党的十八大精神和中央、省、州重要会议和文件精神等,认真学习廖俊波同志等先进典型事迹,学习了他们牢记宗旨、一心为民的坚定信念;学习了他们爱岗敬业、无私奉献的崇高品格;学习了他们严于律已、率先垂范的高尚品德;学习了他们勤奋学习、永葆先进的进取精神。为检验学习成果,确保学习取得实效,要求每位干部职工撰写了学习心得体会;认真开展批评与自我批评,围绕“十大整治”、整治“四风”、“四气”和严查损害群众利益问题等“学转促”专项活动自查自纠重点内容,认真组织开展自查。深入查找不足,全面剖析根源,制定整改措施。对照四风存在的问题认真进行查处,共查处存在工作漂浮问题2人,通过查找问题,使全体干部和党员党性观念进一步增强,工作作风进一步改良,服务能力进一步提高,为活动的深入开展奠定坚实的思想基础。

(二)扎实开展“访民情、惠民生、聚民心”活动。

今年我局作为配合单位分共派出2名干部到八家户牧业2队开展工作至5月,由于组织调整被调配至精河县滨河社区开展工作。我局切实按照“队员当代表,单位做后盾,一把手负总责”的要求,积极开展访惠聚工作。一是派出单位“后盾”作用发挥明显。充分发挥派出单位后盾的优势,积极开展“爱心工程”。2名工作队成员与2名困难家庭结对开展一对一帮扶。为2名困难家庭争取妇联“爱心一元捐”救助2000元,以三八、五一等节日为契机,慰问贫困家庭2户。举办“民族团结一家亲、衣旧情深,冬日暖心”爱心衣物捐赠活动,捐赠20余件衣物、玩具。开展“送关爱、暖童心”慰问活动2次,为2名贫困儿童送去书包、文具、玩具等慰问品。二是扎实开展每周升国旗工作。依照《驻村升国旗仪式规范流程》,积极组织单位干部、居民参加每周升旗仪式,开展好政策、民族团结等宣讲。通过升国旗仪式,进一步增强大家爱党、爱国之情,提升社区干部、居民的精神面貌,增强社区的凝聚力和号召力。三是安全隐患联防联控。紧紧围绕社会稳定和长治久安总目标,把“平安家庭”、“平安社区”创建活动与城镇网格化管理有机结合起来,充分相信群众、发动群众、依靠群众推进平安建设。两名下派干部多次对所包的网格进行入走访,并对对小区内地下室、角落等安全隐患点进行排查。联合便民警务站、警务室人员对重要区域、重要部位、重点要素的走访、督导、检查,做到了大街小巷有人管、家家户户有人看,形成了社会和谐人人参与、和谐社会人人共享的好局面,促使综治维稳工作由被动应急向主动治理转变。四是局领导带领干部先后十余次来到滨河社区,参加维稳研判会,确保了维稳防控工作“无盲区、无空白、无漏洞”,实现了持续稳定、长期稳定、全面稳定的目标。五是周冬平局长亲自到村队上党课,进一步提高村队农牧民及社区党员的思想认识。

(三)加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展。

1、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平。

一是为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》,6月9日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。通过微信,政务网等形式集中开展“国际档案日”宣传活动,有效提升了社会各界和广大人民群众的档案意识。认真安排部署五月“归档月”的各项工作,下发了《关于认真开展文件“归档月”活动的通知》及时做好收集、整理、归档指导工作。

二是完成行政审批事项清理工作。经过精河县编办审核通过,精河县档案局共计明确了具体权责事项数量9项(行政许可类 2 项,行政处罚类 1 项,行政强制类 0 项、行政征收类 0 项、行政给付类 0 项、行政检查类 1 项、行政确认类 0 项、行政奖励类 0项、行政裁决类 0 项、其他权力类 5 项)。整合后对应责任事项 9 项。为行政服务中心提供了行政审批事项流程图和责任清单、服务指南,从而缩短了行政审批事项的办理时限,简化了办事流程,提高了行政效能。

2、继续抓好全县各单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作。

一是根据博州档发[2017]23号《关于对机关档案等级评定自治区一级满三年单位进行复查验收的通知》,对县工商局、县国土资源局档案管理满三年复验单位档案工作,局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管理晋升自治区一级单位的档案工作进行了督导。我局业务人员针对存在的问题及时提出了意见和建议,要求及时整改,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。二是继续抓好我县的档案业务指导工作,针对今年文书档案变动较大的情况,各单位人员不稳定,为了让大家及时的了解新的的标准,专门建立了微信群,对大家提出的问题及时在群里进行解答,方便了大家,为新办法的推广奠定了基础。1-6月对县直80余个立档单位以业务实地指导、电话、微信解答100余人次。对精河镇、县人行、环保局等4家单位采取了以干代训开展档案整理工作。对的工作人员进行了手把手、面对面的指导,及时查漏补缺,保证了档案完整和规范。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。

档案的最终目的就是提供服务,一年来我们努力提高服务质量,突出服务为主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者157人次,查阅档案867卷,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

4、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作。

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查10次,确保了档案的完整与安全。

5、加强档案的信息化建设,促进档案信息资源共享。

我局十分重视档案信息宣传报道工作。认真办好《精河档案信息》,安排有专人负责开展宣传报道和信息工作,全局人人动手写稿,积极参与。上半年共出《精河档案信息》42期。

(四)扎实做好党建工作,狠抓党风廉政责任制的落实。

一是严格按照《2017年精河县党风廉政建设责任书》要求,定出政治理论学习计划,每人完成了2万字的学习笔记和两篇学习心得。组织全体人员积极参加每月的纪律知识微考堂答题活动;学习《全面从严治党面对面》、《致维吾尔族同胞觉醒书》,观看了《学转促系列访谈》、《打铁还需自身硬》、《迷途之悔》等专题片。

二是加强党支部、党员队伍学习教育管理。认真制定《精河县档案局党支部2017年度党建工作计划》、《精河县档案局党支部2017年主题党日计划》。加强党员干部职工的理想信念教育,坚持执行“三会一课”制度,开展“一岗双诺”活动;抓好党员干部的培训工作,组织支部党员参加“两学一做”和“学转促”各项活动。

(五)“结对认亲”积极开展民族团结和维稳工作。

一是开展民族团结进步创建工作。明确民族团结进步创建工作任务,定人员,定任务,层层分解,责任到人,充分调动各方面的主动性、积极性和创造性,推动档案局民族团结创建工作,经过大家的努力获得了民族团结示范单位。

二是自开展“结对认亲”活动以来,我局先后20余人次到结对亲戚家访贫问苦,慰问帮扶,与亲戚拉家常,切实保证了“民族团结一家亲”活动日常化、经常化和规范化、制度化。

三是为认真做好一级响应期间的公交站点值班工作,克服单位小,人员少的重重困难,做好安全值班工作,确保我县形势稳定。

(六)进一步做好办公室的后勤保障工作。

进一步完善了各类规章制度,继续做好档案保密信息、精神文明、计划生育、会务、妇委会等工作,确保各项工作有序开展。

三、主要存在的问题

一是档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展处于滞后状态。

二是档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

三是档案信息化管理水平较低,馆藏档案数字化及数字化档案馆建设工作缺少专业人才,对数字化的知识及标准掌握不足,完成档案数字化工作较为困难。

四、2017年下半年工作思路

一是加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质。用理论武装头脑,指导实践,推动工作;加强理想信念教育,引导干部职工在档案工作岗位上建功立业;抓好档案干部的继续教育和业务培训工作,提高履行岗位职责的能力;狠抓改进工作作风,养成真抓实干、敢于负责的优良工作作风。

二是拓展档案公共服务领域,围绕自治县党委、人民政府工作重点做好服务。重点抓好社保、就业、房产、婚姻等民生档案资源建设。推进农业农村档案工作。加强机关、团体、企事业单位档案工作。

三是加强档案法制建设。开展档案执法检查,强化档案执法力度,增强档案法制意识,做好档案法制宣传,认真做好自治州制定的依法行政考核的各项任务。

四是加强档案管理利用工作。根据《博州档案馆收集范围实施细则》,加大收集力度,进一步丰富馆藏。严把进馆档案的质量关,对于案卷质量中存在的问题做到及时发现、改正。继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作。

五是加强档案资源开发工作。继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;完成一种档案史料汇编工作。

六是加强党建工作。加强对全体党员的教育管理,完善理论学习、上廉政党课等制度,积极完成我局党风廉政建设责任制检查考核工作。

七是积极做好博州档案局绩效考核的有关工作。

精河县档案局2017-7-19

 

 

九台区档案局2017年上半年工作总结及下半年工作安排 文章下载

九台区档案局2017年上半年工作总结及下半年工作安排

按照长春市档案局《2017年档案工作考核内容与标准》和九台区档案局《2017年工作目标任务》,九台区档案局对全年工作任务进行逐项分解,指标落实到科室和人,全年工作目标有序推进。

2017年上半年工作总结

一、档案基础业务工作

1、行政执法工作

按照考核内容与标准对全区85个一级指导单位进行执法检查和指导,对归档不全,保管期限划分不准等问题下发限期整改指令书,责令限期整改。截止到5月31日,全区85个一级指导部门档案管理合法规范,档案工作人员无违法违纪现象发生。

2、归档立卷和移交进馆工作

全区 85个单位全部完成了归档立卷工作,共接收文书4069件,其中永久2915件,30年1154件,人口出生证明档案5155件,达到了文件材料收集齐全完整、立卷规范,电子文件归档率达到100%。

3、档案数字化工作

(1)馆藏文书档案目录录入2800条,到5月末馆藏档案(案卷级、文件级)目录全部电子化,共210万余条。

(2)涉民档案10个类别全部扫描并建立数据库

婚姻档案237802条,工人调转档案10988条,复员兵档案7959条,知青档案48326条,固定工档案105699条,人口出生证明65310条,土地批件15480条,计生档案82137件(独生子女申请书11883条,二胎审批表14874条,再生育审批表55380条),大中专毕业生档案5349条,干部调转档案945条,共计595011条。

(3)扫描工作。全年120万页任务现已完成70万页,完成全年任务约60%。

4、档案安全管理工作

(1)建立健全安全管理制度、责任落实到人,安全管理无死角。

(2)档案库房建成集安防、消防、温度、湿度、门禁为一体的智能控制系统。库房安全达到国家规定标准。

(3)库房清洁整齐

馆藏档案账物相符。截止到5月末,我区馆藏档案共有20个种类26.2万卷(件),馆藏档案建立了档案总账、分账、台帐,账目种类齐全,达到帐物相符。

5、档案利用工作

到5月末,共接待利用者1981人次,出证1579份远程利用证明17份,实现了资源共享。

6、创新服务、资源共享

按照简化优化档案公共服务流程,提高档案公共服务质量和效率工作要求,2017年3月份,经区政府同意,档案局与民政局婚姻管理处实现资源共享,资源整合后,查档人可直接在婚馆处出证补证,现在运行良好,解决了补办结婚证“群众奔波问题”,方便了群众办事创业。

7、档案培训工作

年初先后举办2次业务培训会,对全区基层档案员及局机关工作人员共110名,进行业务培训,提升了档案工作人员素质,档案质量得到保障。

8、档案鉴定与开放工作

编制了馆藏档案开放计划,完成1987年、1988年档案开放工作,同时对档案保管价值依法进行了鉴定。

9、国际档案宣传日活动工作

按长春市档案局安排部署,为宣传纪念《档案法》颁布30周年,6月9日区档案局将进行悬挂宣传条幅、发放档案知识传单和举办档案知识竞赛等宣传活动。

二、农村土地确权档案工作

按照区委、区政府及长春市档案工作安排,开展对全区15个乡镇街办事处土地确权工作中材料留存、文件规范等工作进行指导检查,并确立了农村土地确权档案试点乡镇,为下一步开展土地确权档案立卷工作奠定了基础。

三、精准扶贫档案试点工作

4月6日,九台区档案局完成了和省、市档案局精准扶贫档案试点工作对接。九台区档案局完成了乡镇和村级试点确立工作。经调研,现已形成了《长春市精准扶贫档案归档范围》初稿,并初步完成了对区扶贫办的文件材料分类工作。

四、招商引资工作

九台区档案局现已招商一个意向企业,企业为吉林梵想家居有限公司,选址在工业集中区,占地10000平方米,建办公楼、研发综合楼、生产车间各一栋。项目总投资8000万,固定投资5000万,生产制式家俱,年产量200万元,项目正在跟踪洽谈。

五、新建综合档案馆工作

经区委区政府同意,九台区档案局新建综合档案馆采用政府购置方式解决,正在办理上报项目材料以及设计改造、数字化、信息化、安防、消防等设计资金预算工作。

六、组织参加市局“诵读”比赛

4月9日,九台区档案局选派选手参加了“长春市档案局长春市档案系统“不忘初心•筑梦前行”主题诵读大赛的预赛,并顺利入选决赛。在4月20日的决赛中,九台选派的基层档案员王帅诵读的《筑梦路上 有我同行》荣获大赛三等奖。

存在不足:一是档案基础性工作有待提高,部门领导对档案工作重视不够,基层档案员更换频繁,业务水平低,不利于文件收集、立卷工作;二是土地确权档案资料形成不规范,正在整改。

2017年下半年工作安排

一、加强档案基础业务建设

1、执法检查规范化管理工作

按照国家《档案法》等有关法律、法规,对全区乡镇街道办事处、区直共85个部门进行常态业务指导、执法检查,使各立档单位业务达到标准,即:文件材料收集齐全完整,分类科学,保管期限划分准确,纸质、电子文件归档率100%。

2、数字化加工工作

全年完成存量档案120万页扫描任务,局里完成20万页,外包加工30万页。

3、档案安全管理工作

(1)完善智能化档案库房安全监控系统,使档案库房各项安全(如:温度、湿度、火警、盗警、门禁等智能化)确保档案安全管理达到国家标准。

(2)完善各项安全管理制度,建立库房档案总账、分账、明细账,达到帐物相符。

4、档案鉴定、利用、统计工作。

按照国家《档案法》的要求,完成1989年、2000年档案开放工作。档案利用要做好窗口服务工作,延长服务时间,提高服务效率,创新服务方式,档案统计要严格执行统计制度,明确统计责任,精确统计结果。

二、新建档案馆工作

按照上级部门及区委区政府要求,及早推进档案馆改造建设,争取在明年末完成搬迁工作。

三、土地确权档案工作。按区委、区政府要求,完成农村土地确权颁证材料归档、立卷指导及土地确权档案验收工作。

四、精准扶贫档案试点工作。九台区档案局按照试点工作方案要求按时间节点分步推进工作,确保10月份在九台区召开全省精准扶贫档案工作试点现场推进会。

五、招商工作。九台区档案局将继续跟踪洽谈,争取下半年完成项目签约。

六、窗口服务工作

创新工作方法,提高服务质量,中午服务窗口轮流值班,方便利用者查阅。

七、综合工作

对信访、纪检监察、督查、机关建设、党建、宣传、社会治理、公共节能、四防安全,环境卫生等工作将按照各部门要求完成工作任务。

长春市九台区档案局2017-6-16

 

 

井研县档案局2017年上半年工作总结 文章下载

井研县档案局2017年上半年工作总结

上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。

一、强化项目建设

一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金10万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。

二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金30.9万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。

三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。

二、强化档案资源体系建设

档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。

一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(井委办发﹝2017﹞5号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。

二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位2006年前整理规范后的档案全部接收进馆。

三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。

四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。

五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约3000卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。

三、下半年工作打算:

一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。

二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。

三是继续开展规范化管理工作,提高基层档案工作规范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下发的执法检查通知书,对6个县级部门、14个乡镇进行执法检查和档案规范化管理达标复查,要求各受检单位先进行自查,我局于10月底前全面完成20个单位的达标验收及复查工作;另一方面,积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点项目建设档案管理工作。按照我局和县发改局联合制定下发的《关于重点建设项目档案管理方案》,对涉及重大建设项目的单位的档案收集、整理工作进行督查指导,确保重大建设项目档案规范归档。

四是加强档案编研和宣传工作。以“6.9国际档案日”和“12.4法律宣传日”为契机,加大《档案法》及档案与民生的宣传力度,进一步扩大档案在社会上的影响力。

井研县档案局2017-7-6

 

 

开江县档案局2017年上半年工作总结 文章下载

开江县档案局2017年上半年工作总结

2017年上半年,我局围绕县委、政府中心工作及市档案局目标任务,在县委、政府正确领导和市档案局的指导下,切实以“中心明,抓重点;严规范,强基础;出亮点,力争先”的工作思路,以档案重点工作为抓手,务实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,为我县“改革创新、跨越争先,决战决胜同步全面小康,建设幸福美丽新开江”提供了有效服务。现将上半年工作总结如下:

一、工作开展情况

(一)围绕中心、突出重点,凝心聚力抓落实。一是持续深化“两学一做”工作。牢牢把握“学”这个基础,抓住“做”这个关键,突出“改”这个重点。将该项工作作为提升干部素质,转变干部作风的真正抓手。二是以“1236”活动为载体,突出问题导向,问需群众解民忧,问计群众促发展,全局干部作风得到根本转变。三是抓实脱贫帮扶惠民生。围绕“党建引领脱贫攻坚",聚焦“两不愁、三保障、四个好”目标要求,选派有多年基层工作经验的机关书记挂职帮扶沙坝场乡石垭口村,建立职工定向帮扶贫困户36户,非贫困户21户,领导下村调研走访29人次,其中:主要领导下村调研走访8次,职工下村走访32人次,帮助群众解决问题27件。协调落实旅游发展产业资金50万元,流转土地350庙发展辣椒、花卉产业,做实乡村旅游。四是大力实施道路、水利等基础设施建设,切实解决民生、民计问题。

(二)全面推进各项挡案业务工作,服务民生、服务发展取得新成效。一是重视档案安全,强化档案保管保护。进一步完善了档案保管保护规章制度,制定了安全应急预案。对档案保管保护实行每周一巡查、每月一次大检查。半年来由主要领导带队检查安全12次,切实做到责任到人,措施到位;在注重档案实体安全的同时加强档案信息安全管理;对馆藏重点民国档案进行全面清查,分门别类制定抢救计划,争取上级专项资金10万元已到位目前已抢救2500卷,以确保档案安全,库房日常温湿度坚持每周一分析,九防措施落实到位。二是档案基础设施建设得到夯实。新的综合档案馆已竣工,正在筹备迁馆各项工作,切实完成市政府下达给县政府2017年底档案馆搬迁目标任务。三是档案资源建设收获新成果。在全面掌握档案资源数量、结构等基础上,加大了对县级部门、乡镇到期档案接收力度,把各类专业档案、民生档案等接收进馆,做到应收尽收。目前已接收文书档案19卷166件、资料41本、目录2本。档案服务民生效果显著提高。今年上半年共接待档案查阅利用1244人次,提供档案2498卷次,为群众复印、摘抄档案738页,充分发挥了档案应有的作用和价值,切实帮助群众解决了遗留问题和矛盾,为下岗职工、三线建设人员、知青解决了后顾之忧。并上报档案利用典型事例24例,信息24条,起到较好的宣传作用。四是坚持做好档案业务指导,切实加强了档案工作监督检查。今年上半年,我局派出工作人员分成两个组对乡镇、部门档案管理、收集、整理、归档、保管保护、利用、移交等工作进行了专项检查指导,并对7个档案规范化管理的单位进行了复查。特别对重点民生档案土地确权、林权制度改革、脱贫攻坚、婚姻登记、征地拆迁、重大项目建设等方面进行了重点检查指导,并针对原改制企业档案进行了调研,形成调研报告报县委政府。五是扎实推进重大建设项目和园区档案工作。以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查和档案目标管理认定为手段,专门下发了重大建设项目档案和园区档案管理实施办法,并派出人员对市级和县级11个重大建设项目和园区3个项目进行了检查指导。六是档案重点工作扎实推进。我局切实按照上级要求,把档案重点工作作为我局工作重重之中,切实抓出成效,完成市政府下达的目标考核任务。目前已全面启动档案数字化建设工作,稳步推进重大建设项目、精准扶贫、改制企业档案工作和档案文化挖掘、档案创新发展工作。七是坚持不懈抓好档案法制建设工作。充分利用局门户网站、展板、标语、宣传单和“6.9”国际档案日、“12.4”宪法宣传日进行档案法律、法规宣传,提升群众对档案法律、法规认知度;不断推进依法行政能力,从严从实抓好档案执法检查。充分利用行权平台,依法行权,依规办事,目前录入行权事例…48例,开展执法检查3次。

二、存在的主要问题及原因

一是人员不足。档案工作人员少、工作难度大,档案行政执法、业务指导检查、档案查询利用等方面倍感“有心无力”,不能及时为群众提供便捷高效的档案查询利用服务,进而不利于推动档案事业的健康发展;二是经费不足。工作经费不足严重制约着档案数字化信息化建设和档案编研工作的开展,进而不能顺利地完成上级业务主管部门下达的目标任务。

三、下半年工作打算

(一)主动服务大局,做到“小岗位也要有大作为”。紧紧围绕县委、县政府中心工作大局,脚踏实地履行好自身职责职能,发挥自身优势,积极提供档案信息资源,为领导决策服务。

(二)贴心服务民生,做到惠群众,办实事。注重民生档案的比重,加大民生档案的收集、整理,提升民生档案价值,增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度,对已有民生档案资源进行科学整合,优先整理、优先数字化、大力开发利用;特别要注意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导,实现齐抓共管,共同把民生档案建好管好用好。

(三)热心服务企业,做到“企业落户、服务先行”。主动介入,靠前服务,及时掌握县域重点企业和重点建设项目档案工作情况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动给予企业和项目单位档案业务指导意见,当好企业档案工作的参谋员和服务员,进一步推进企业档案工作规范化管理。

(四)倾情服务基层,做到档案工作科学化管理无盲区。扎实抓好乡镇、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理,实现各级综合档案室规范化管理达90%以上。

(五)推进档案法制建设,实现全民档案意识提升。采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式,利用QQ群、网站等平台,加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好档案法制宣传工作,大力培育全社会的档案意识,增强档案工作者和全体公民的档案意识,为档案工作营造良好的档案法制环境。

(六)科学安排档案人员培训计划,实现档案队伍整体素质提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施,加强对各单位专兼职档案人员的业务培训,不断提高档案人员业务水平。

(七)推进档案信息化建设进程,实现档案信息化服务水平提升。积极向上争取,扎实推进档案馆建设和馆藏档案数字化平台建设,到2020年实现馆藏档案数字化达95%以上。加大档案网站建设力度,及时充实更新网站内容,优化网站栏目,提高网站质量。

(八)加强档案规范化建设,实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作;以规范化管理验收评估为契机,提升机关和基层档案规范化管理水平;力争档案省级规范化管理增加2家,促进全县档案工作再上新台阶。

(九)丰富馆藏资源,实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;大力收集、征集地方特色、重点项目、重大活动档案资料进馆。做好珍贵历史档案接收进馆及抢救修复工作。

(十)加大档案编研力度。加大编研工作的开展,挖掘档案馆藏档案资料的历史价值,编研出有特色、有价值并能反映开江历史重要史料,大力宣传开江,为建设美丽富饶和谐的新开江作出应有的贡献。

开江县档案局2017-7-5

 

 

华宁县档案信息开发股2017年上半年工作总结 文章下载

华宁县:档案信息开发股2017年上半年工作总结

档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。2017年,华宁县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合局馆实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,不断增强档案工作服务经济社会发展的能力,着力实现档案信息的社会共享。现将上半年的工作情况总结如下:

一、加大投入,夯实基础

2017年,我局投入15万余元,添置计算机、扫描仪、扫描软件、刻录机、数码相机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。与此同时,为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,县直各单位综合档案室档案管理软件使用率达100%,其它基础设施也在逐步完善之中,自身档案室与县档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步达标。

二、分步实施,档案数字化建设初具规模

档案目录数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止目前,已录入馆藏档案目录案卷级42402条、文件级631609条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入40万元资金,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加工,上半年,共全文扫描档案10个全宗983348页,累计扫描1649333页。

三、加强电子档案接收,丰富数字档案资源

为丰富档案馆数字档案资源,也为今后创建数字档案室,更好地为机关提供档案共享服务,积极开展到期电子档案移交进馆工作。上半年,共接收发改局、交通局、县委党校等7个全宗电子档案数据案卷级目录4336条、文件级目录16979条、原文17150个301791页。

四、加强安全保密管理,做好数据备份

为加强局馆计算机信息系统的安全保密管理,制定了本局《计算机信息系统的安全和保密管理规定》,规范管理馆藏档案电子数据,做到专人专机专用,数据的导入导出使用专门的移动存储设备,从源头上防止病毒和数据的丢失;及时存储备份产生的全文数据,做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套,一套封存,一套利用。

五、存在问题及下一步工作计划

回顾上半年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。下一步,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,不断提升档案信息利用率,更好地服务社会大众。

一是监督指导全县各立档单位档案信息化建设和电子档案管理工作,继续抓好电子档案接收进馆工作;

二是做好县档案馆馆藏档案数字化及馆藏历史档案目录制作的组织、管理和验收,按期完成年内扫描不少于200万页的任务;

三是定期做好档案数据的维护和备份,按省市要求做好档案数据异地备份相关工作。

华宁县人民政府2017-7-7

 

 

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