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智慧档案室实现标准化建设

档案室作为人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地。如何把传统档案馆建成符合时代要求、满足人们精神需要的智慧档案室，是互联网大数据时代发展的重要课题之一。

智慧档案室是基于“物联网”“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案室。与数字档案馆相比，智慧档案馆更具档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。

让档案室“智慧”起来的关键在于突破数字档案室档案信息收管存用的理念、范围和模式，建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案室管理与运营综合支撑平台。而完成这一需求则需要做到以下几点：

一、资源多元。智慧档案室的信息资源主要由以下内容构成：由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源，由档案目录等等，这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息，满足利用需求；也可以让管理者感知和获取档案管理信息，协同处理档案业务工作。

二、全面感知。通过管理策略和相应的技术手段，将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进行信息交换和通讯，实现对档案实体、档案内容、档案管理状况的感知。主要通过楼宇智能管理技术实现，以智能化监测、评价和处置档案管理状态。

三、综合处置。智慧档案室的智慧之处，在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。对档案信息利用需求的应对与处置，将通过档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，建立档案信息利用模型，对感知信息进行内容相关性评价。

四、泛在应用。通过建立移动数字信息查阅服务中心，通过无线网络和手机等终端设备，实现档案信息服务移动化。同时适应三网融合的新形势，将档案信息服务纳入三网融合新的信息服务体系，将信息共享平台延伸至新的终端设备，为将来全面建设智慧档案室打下基础。

建设智慧档案室既是一个长期的过程，也是一项复杂的工作，同时面临着信息资源整合、信息安全等诸多技术与非技术问题，需要政策支持、法律规范和顶层设计，以促进智慧档案室的健康发展。

智慧档案库房2022-09-22

聚焦大数据，在“数字王国”建设智慧档案室

大数据(big data)，或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。而在智慧档案室中，“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。

那么，如何在信息时代的“数字王国”中建设出与之相适应的智慧档案室呢？

首先，我们需要知道：大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理。换而言之，如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实现盈利的关键，在于提高对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增值”。也就是说，想要将大数据技术应用在智慧档案室中，首先我们需要建设出与之相适应匹配的“加工能力”也就是相应的系统支持。

数字档案管理系统

数字化档案管理系统是通过软件系统，实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理，提高档案存档、查阅的效率。有利于对档案原件的保护，促进多部门、跨区域的查询、满足安全灵活的档案管理。

智能档案管理系统

智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心，通过先进地RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等

库房环境控制系统

库房环境控制系统支持温湿度、空气质量等数据实时汇总至智能区域控制器，区域控制器自动控制对应的硬件设备，使库房内的环境（空气净化、温湿度、防漏水、驱鼠、灯光）达到要求！ 并自动生成温湿度、空气质量等数据表。

安防管理系统

安防管理系统集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体，形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁，由平台统一管理，可实时显示门禁状态，并记录出入日志。库房重要位置及通道安装动态摄像机，实时监控并录像。重要入口安装红外传感器检测人员出入，阻止非法侵入。

数据可视化平台

数据可视化平台可将智慧档案库房内的各类数据实时显示，化繁为简，赋能档案室设备管理自动管理，档案管理高效化。将传统枯燥的档案数据变为直观清晰地大数据进行展示，对海量数据进行实时、全程、全面的检测。

以上几个模块相辅相成，共同构建了一个与智慧档案室完美契合的大数据模型，使得大数据运行算法并入智慧档案室的计算分析中，大大提高了工作效率和质量，成功在“数字王国”建设出智慧档案室。

智慧档案库房2022-10-08

智慧档案馆档案数字化系统——让纸质档案“乘风破浪”

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。近年来，数字化、信息化的不断发展，档案资料的信息化程度越来越高，各企事业亟需现代化、科学化的数字化档案管理系统，对传统的档案管理进行全方位的升级。智慧档案馆的“智慧”不仅在于对纸质档案的全流程管理，而且在于其拥有一套完整、科学、严谨且高效的档案数字化系统。下文将为大家讲解智慧档案馆档案数字化系统。

一、档案数字化是什么？

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。在智慧档案馆中，档案数字化系统把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

二、智慧档案馆档案数字化系统有何优势？

档案数字化是指通过计算机内存，磁盘以及光盘等材料作为档案的文字载体，利用高速扫描仪、高拍仪等设备将纸质的档案保存成为电子文书、信件以及报表或图纸等的方式。传统档案转成电子档案之后就可以通过在不同存储介质上复制的方式来极大地提高档案的调用效率，可以使档案使用者可以随时随地对需要的档案信息进行快速地查阅。总体而言，智慧档案馆的档案数字化系统的优势有以下几点：

（一）以往档案使用者只能借助纸质载体来阅读档案，在智慧档案馆中，数字化档案的查阅不依赖于纸质介质，用户可借助办公设备轻松便捷的对档案资料进行阅读和利用；

（二）传统档案管理模式一直以增加办公人员和办公费用为解决档案不断增加这一难题的手段，致使档案管理成本上涨。然而，智慧档案馆中的档案数字化系统使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；

（三）档案资源的传递速率和共享性极大地提高，数字化档案可以通过计算机、硬盘等存储介质进行资料传递和共享，较纸质而言更加快捷方便；

（四）智慧档案馆的档案数字化系统打破了时空的限制，有效地避免时间和距离对资源共享的限制；

（五）智慧档案馆档案数字化系统可提供详细、即时的数据信息，为档案使用者和工作者决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

（六）对电子档案进行保存时，只需要保证档案管理系统的稳定性和安全性，比纸质档案对保存环境的要求明显降低；

（七）纸质档案一般年代久远，将纸质档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

智慧档案馆档案数字化系统建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。

花都智慧档案库房2022-10-27

德州规范档案管理 数字化应用场景实现档案智能化管理新模式

德州建设档案数字化应用场景，构建全生命周期档案管理体系，实现档案收集、整理、归档、移交、统计和利用等全方位功能覆盖、全流程在线流转，全覆盖智能服务。

一是智能采集，档案管理规范化，归档质效再提升。档案数字化应用场景以业务流程及档案管理需求为导向，运用OCR识别、数据交互等技术手段，以“一标一档”为基线建立档案数据间的有机联系，构建全品类、全过程多源异构数据的自动汇聚归档模式，将项目相关资料统一归档关联，推动档案全生命周期智慧管理，实现了项目交易档案全品类数据归集、全过程信息汇聚、全周期智慧管理。二是在线流转，业务操作智能化，管理成本再节约。依托多系统的数据共享和协同交互，开发应用档案同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，部署磁盘阵列、云平台、蓝光光盘库“三位一体”存储体系，构建面向多业务的融合存储资源池，实现档案全过程在线核验、全自动刻录存储、全生命周期闭环管理。三是常态应用，资源共享便捷化，数据治理再提升。通过模块化节点设置、自动四性检查、统一身份认证、动态数字水印、多重文件备份等技术，对档案数据的采集、加工、存储、管理等节点关联风险控制，将项目受理、业务办理、开标评标等所有环节进行分类汇总，明确电子档案的归档范围、时间、程序和格式要求，统一全市公共资源交易档案管理准则，实现档案管理全方位安全防护、全渠道资源共享、全维度数据赋能。截至目前，累计政府采购项目档案管理1654册，提供数据应用9742条，预计节约成本300余万元。

政府采购信息网 2022-11-24

智慧档案室实现标准化建设的方案总结

档案室作为人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地。如何把传统档案馆建成符合时代要求、满足人们精神需要的智慧档案室，是互联网大数据时代发展的重要课题之一。

智慧档案室是基于“物联网”“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案室。与数字档案馆相比，智慧档案馆更具档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。

让档案室“智慧”起来的关键在于突破数字档案室档案信息收管存用的理念、范围和模式，建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案室管理与运营综合支撑平台。而完成这一需求则需要做到以下几点：

一、资源多元。智慧档案室的信息资源主要由以下内容构成：由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源，由档案目录等等，这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息，满足利用需求；也可以让管理者感知和获取档案管理信息，协同处理档案业务工作。

二、全面感知。通过管理策略和相应的技术手段，将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进行信息交换和通讯，实现对档案实体、档案内容、档案管理状况的感知。主要通过楼宇智能管理技术实现，以智能化监测、评价和处置档案管理状态。

三、综合处置。智慧档案室的智慧之处，在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。对档案信息利用需求的应对与处置，将通过档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，建立档案信息利用模型，对感知信息进行内容相关性评价。

四、泛在应用。通过建立移动数字信息查阅服务中心，通过无线网络和手机等终端设备，实现档案信息服务移动化。同时适应三网融合的新形势，将档案信息服务纳入三网融合新的信息服务体系，将信息共享平台延伸至新的终端设备，为将来全面建设智慧档案室打下基础。

建设智慧档案室既是一个长期的过程，也是一项复杂的工作，同时面临着信息资源整合、信息安全等诸多技术与非技术问题，需要政策支持、法律规范和顶层设计，以促进智慧档案室的健康发展。

智慧档案库房2022-09-22

智慧城市视角下的智慧档案馆

青岛市档案馆是国内第一家启动“智慧档案馆”建设项目的国家综合档案馆，无疑再一次引领了国内档案信息化建设的潮流。笔者有幸全程参与了青岛市智慧档案馆建设一期、二期工程项目，从项目规划、工程建设、系统试运行到切割上线、项目验收、课题研究全过程深度参与，对“智慧档案馆”的涵义和定位有了自己的理解，现借助数字罗塞塔计划公众号将相关研究成果分享给各位读者。

笔者在参与青岛市智慧档案馆建设项目过程中得到了青岛市档案馆相关领导的悉心指导和帮助，在此表示衷心的感谢！特别值得一提的是，基于青岛市智慧档案馆建设一期工程项目成果启动的研究课题“智慧档案馆建设关键技术研究与应用”获得2015年度国家档案局科技成果一等奖。

PART ONE

“智慧档案馆”定义

给一个刚刚出现的新名词、新事物下定义是一件非常有难度的事情，往往质疑声不断，吃力不讨好，而且每个人都有自己的立场和角度，很难达成共识。但是笔者认为，给“智慧档案馆”下一个不管准确与否但别人挑不出什么毛病的定义并不难。这主要是有两个可以借鉴的上位定义：

1、档办[2010]116号《数字档案馆建设指南》中对于“数字档案馆”的定义：是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

2、智慧城市是在IBM公司2008年提出的“智慧地球”的基础上发展而来的，在2010年左右逐步达成共识：所谓智慧城市是把新一代信息技术充分运用在城市的各行各业之中的基于知识社会下一代创新的城市信息化高级形态。智慧城市基于互联网、云计算、人工智能等新一代信息技术以及大数据、社交网络、微创新、综合集成法等工具和方法的应用，营造有利于创新涌现的生态，实现全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新。

那么，我们只要基于两个假设：

01

智慧档案馆是数字档案馆的2.0版，它也是一个信息系统；

02

智慧档案馆是智慧城市的一个组成单元，必然体现智慧城市的四大基本特征。

再结合当前具有代表性的新一代信息技术，就可以得到智慧档案馆的定义如下：

智慧档案馆是以云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联等新一代信息技术为支撑，在数字档案馆建设基础上，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容，对数字档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存，并通过各种平台提供公共档案信息主动服务和共享利用的智慧信息管理系统。

PART TWO

假设一分析

智慧档案馆是数字档案馆的2.0版

在智慧档案馆之前，档案信息化管理经历过三个阶段：档案数字化阶段、数字化档案馆阶段和数字档案馆阶段，我们认为智慧档案馆正是第四阶段，也是数字档案馆的升级版。

网易网2022-08-10

智慧档案库房安全风险解决方案

档案库房是储存的基础空间，在档案保护的工作中提供基本物质条件，是属于各级单位档案事业的重要组成部分。档案库房中储存了各企事业包括政府机关、军队等单位的纸质、凭证、文物、实体档案，它们都具备重要的价值，有些是国家或者企业的保密文件。试想，若档案被不法人员窃取，那么将造成无法挽回的后果。由此可见，档案库房安全风险防范和把控是档案事业中不容马虎的部分。那么本文将为大家普及当前的现代化智慧档案库房是如何防范档案安全风险，又提出了怎样的智慧档案库房安全风险解决方案。

一、档案库房安全防范标准

《档案馆建筑设计规范》明确强调，档案库房建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。档案馆（库）应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。档案馆的重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求，保障重要电子档案的保密安全。

二、智慧档案库房安全风险解决方案

（一）档案库房红外入侵报警系统

智慧档案库房安全风险解决方案之打造红外入侵报警系统，红外入侵报警系统由红外双鉴探测器、报警主机等设备组成。在档案库房外门、窗户、重要位置安装红外探测器，设定好报警主机的布防、撤防时间。可以在布防时间内对档案库进入人员或动物进行监测，任何人员的闯入都会触发报警，发出现场声光告警提示，并将报警信息发送到区域控制器，第一时间同步在本地、区域控制器和远程端发出告警提示提醒档案工作者及时处理，防止事态扩大。

（二）档案库房RFID门禁管理系统

门禁管理系统是根据库房安全技术防范管理的需求，采用身份识别技术，同时结合计算机技术、控制技术和网络通讯技术，对需要控制的各类出入口，按各种不同的通行对象及其准入级别对其进出时间、通信位置等实施实时控制与管理，并具有报警功能，实现对出入口人员的进出行为，实施分布式控制管理。智慧档案库房安全风险解决方案中RFID智能通道门禁设备发挥着极其重要的作用，工作人员或者外来人员会发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，通过门禁卡可以读取人员的基本信息，用于身份识别和查阅权限操作，使每一位使用档案人员的身份更为明晰。门禁管理系统应与智慧档案一体化管理平台进行数据对接，实现远程监测开关门、远程密码开门、统一修改权限、发卡授权等功能。

（三）档案库房视频监控系统

智慧档案库房安全风险解决方案还包括视频监控系统，视频监控系统利用信息控制与处理，人工智能、自动化、物联网及多媒体技术，形成一套数字化、智能化的档案库房环境综合监控系统，满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。档案库房视频监控系统可关联摄像头，对库房内重要位置及人员动态情况进行视频监控，出现异常情况可及时进行处理，通过视频监控系统与平台的对接，可实现对实时监控画面的远程查看，当红外入侵报警系统、门禁管理系统和十防监控系统其它子系统发生报警时，方便值班人员能第一时间打开实时监控画面，了解具体情况，保证库房各区域安全。

花都创建环保型高科技企业，建设全国服务型团队，致力于智慧档案库房的开发。历经多次的细节打磨工艺，从一个小的边角，到内部的层板，花都产品用细节承载工艺的价值，不仅有大格局，更有小情怀。

花都智慧档案库房2022-10-22

智慧档案建设：“互联网+”思维下的智慧档案建设

传统档案管理对象为国家、社会大众重要活动的记录，其职责主要是对档案进行搜集与管理，对档案文化进行传播，促进档案事业的发展。对“智慧档案”进行定义时还需要考虑到“智慧”层面，即在智慧档案中通过对新兴技术的应用，如云计算、移动互联网、大数据等，具备相对独立的管理能力和运作能力，实现对传统实体档案和数字档案全方位、多元化管理，提供多渠道、高效率、全方位的共享化服务内容。本文为大家普及“互联网+”思维下的智慧档案建设。

一、利用物联网技术实现智慧档案的深度感知功能

目前，通过物联网连接的数据采集端涉及的范围非常广泛，包括手机、电脑、射频识别 (RFID) 装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等。首先，通过物联网等技术对档案实体实行电子标签化管理，全面覆盖档案馆的感知信息，使传统档案馆内碎片信息感知集中于一体，并进行智慧化的整合和衔接，使档案工作者全面了解信息状态，这有利于实现档案馆工作的规范化管理，从而实现对信息的全面利用。其次，在档案馆建筑、档案馆内的一些设施安装相应的传感设备，通过物联网无线射频技术开展智慧型管理，使得没有生命和活力的档案馆主要设施变为一个具有感知功能的系统。

二、运用大数据技术实现智慧档案的资源整合

大数据具有数据总量大、数据种类多、价值密度低、处理速度快等特征，给人类社会带来了巨大的变革。档案馆储存了海量的档案，存在种类增加、档案的利用与挖掘价值降低等问题。智慧档案在大数据的运用上格外出色，利用大数据对档案库房内的数据进行选择、转换、提取，重新构建数据库，给数据挖掘提供信息的来源，实现各类档案数据在智慧档案一体化平台中的共享，通过建设统一的一体化平台，给档案利用者和管理者提供“一站式”公共服务。

三、云计算技术实现档案的智慧管理

云计算信息技术是经过网络将很多成本比较低的计算实体整合在一起，形成一个具备强大计算能力的操作系统，给用户提供了更加安全、低成本的云计算服务和管理。智慧档案馆借助云计算技术实现档案馆的管理与服务的延伸功能。利用云计算技术建立智慧档案管理系统，构建“档案云”，把数字档案和纸质档案的服务安排在“云端”，档案利用者和管理者可以根据自己的需求，到系统中检索资源，打破传统档案馆存在的信息孤岛问题，而且提高了运作速度，大大降低了成本。全面实现档案馆之间的信息共享、互联互通，实现各个不同主体之间的信息共享。同时，建立云档案管理，还可以抗拒自然灾害、人为灾害对档案馆的威胁。

四、利用人工智能技术实现“智慧”体验

智慧档案的优势主要来源于对智慧档案的直观感受，以及对用户和智能档案资源服务互动的感知。充分利用人工智能技术，整合传统档案资源和数字档案资源，依托网络信息技术建立档案，借助智能咨询信息系统，提供智能匹配、智能拓展、智能分析等智能化档案信息检索技术，提供自动筛选、自动分析、自动推理和自动应答等智能化档案咨询服务，增强智慧档案智能化服务水平和服务能力。在后续的开发中，人工智能技术还可依据查档人的个人信息和具体查阅记录，向用户推送他们也许感兴趣的档案资料，帮助用户更加准确、快速地查找到他们需要的信息资料。

智慧档案主要具备深度感知、立体互联、无线泛在、可持续发展等特征，分别从云计算、物联网、大数据、人工智能等方面建设智慧档案，助推档案工作转型升级。

花都智慧档案库房2022-11-09

浙江嘉兴市档案馆构建“智控中枢”推进共建共享

近年来，浙江省嘉兴市档案馆抢抓机遇、主动作为，以构建集约集成的档案数据“智控中枢”为目标，积极参与全省档案工作数字化转型示范区试点、档案数据资源归集共享试点创建，在机制建设、数据汇聚、共享利用、风险管控上大胆设想、小心求证，力争为全省档案数据资源归集共享工作提供嘉兴经验。

市档案馆组建以市档案馆馆长为组长，县（市、区）档案馆、市档案馆各处室主要负责人为成员的档案工作数字化改革专班，把档案数据资源归集共享作为专班的重要工作内容，整合市县力量、打破处室界限、统筹资源调配，确保各项工作有序推进。通过迭代升级区域数字档案管理服务一体化平台，推进“数据高铁”建设；启动重大活动和突发事件档案资源在线归集系统建设，做到“全覆盖、全收集、全掌控”，确保专项专题数据资源应收尽收、应归尽归。修改完善《嘉兴市档案馆档案接收基本要求》，探索实施电子档案数据接收新业务，创新培育档案数据资源建设增长点。健全完善档案应用型专家、青年档案业务骨干、档案服务诚信机构队伍，努力打造一批具有嘉兴特色的档案数字化改革“硬核”成果，为档案数据资源汇集和档案工作数字化转型提供人才和智力支撑。

为确保档案数据完整性，市档案馆对馆藏档案资源总库的分类、电子目录、全文数据和存储情况等进行全方位复查复核，对编研成果、档案展览等未建库入库资源进行全面收集。按照“先行先试、应归尽归”的原则，制定“2022年档案数据资源归集清单表”，将婚姻、知青、学籍、独生子女、出生医学证明5类民生档案以及6种开放档案纳入归集范围。深入研究各类档案资源数据共享归集标准，对本馆执行情况进行排查，及时在馆藏档案资源总库管理系统中优化修正库结构、全文、条目、字段4个层级的贯标模型，确保标准先行、执行一致。按照“先易后难，高频利用为先”的归集要求，挂出作战图、定出时间表，集全馆精干力量开展数据质量整改攻坚工作，试点任务内所有数据实现有效提取，35万余件档案完成标准化核查。

为进一步加大档案开放力度，市档案馆编制档案开放鉴定工作办法，建立健全档案开放件与限制件的划分细则和鉴定标准，明确初审和复审程序。此外，积极探索智能鉴定和人工鉴别在档案开放工作中的组合应用，聘用专业化服务团队积极稳妥推进存量档案开放审核工作，努力化解人少、量大、审核慢的“老大难”问题。预计2022年度馆藏档案开放速率同比增幅将达到100%以上。市档案馆还将实物档案3D转换展示列入计划，尝试利用数字孪生技术，对馆藏实物档案进行数据采集、建模和数字化存档利用，推进实现实物档案数据化、可视化，进一步提升数字档案利用率。

市档案馆抓牢抓实档案安全管理工作，建立档案资源总库管理员、数据调用分发员、数据修正经办员、数据汇交审核员岗位安全责任制和脱机载体管理登记制，常态化开展安全教育和技能培训。持续加大对档案数据管理要害场所的监督检查，严格做到互联网与局域网“两分开”、办公电脑与档案数据运管电脑“两分开”，细分国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私和个人信息，严守档案数据安全工作边界。积极探索区块链技术在维护档案数据真实性上的创新应用，努力提升档案数据资源在跨层次、跨地域、跨部门、跨系统、跨业务交互利用中的安全管控能力。

下一步，嘉兴市档案馆将进一步做深做细做实档案数字化改革工程，助力推动省域数字档案建设实现质量变革、效率变革、动力变革，为浙江省档案数据共享中心建设作出应有贡献。

中国档案报2022-11-17