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烟台市档案馆广开渠道加大档案征集接收力度

8月12日上午，邓兆安先生个人专著、档案捐赠活动在烟台市档案馆举行，馆长刘勇代表烟台市档案馆接受捐赠并为邓兆安颁发档案收藏证书。随后，宾主双方围绕加强特色档案门类建设、档案征集接收、档案文化育人等进行了座谈交流。副馆长陈英起及有关科室负责同志参加活动。

邓兆安曾任烟台广播电视台副台长、胶东在线网站总编辑，现为山东省网络社会组织联合会会长，曾四次荣获中国新闻奖，荣获全国优秀新闻工作者最高奖——第十三届长江韬奋奖，入选中宣部文化名家暨“四个一批”人才。此次向烟台市档案馆捐赠、寄存的是他个人专著《登攀》《中国式网络问政》等代表性作品10余部和底稿、原件，以及中国新闻奖一等奖、第十三届长江韬奋奖奖杯等珍贵档案。这些档案从另一个视角见证了改革开放以来烟台经济社会发展的辉煌历程，对于留存历史记忆、启迪思想智慧、激发奋进力量具有独特的价值作用。

下一步，烟台市档案馆将进一步加大档案征集接收力度，广开渠道，多措并举，主动出击，广泛征集收集红色档案、名人档案、特色档案等，不断拓展丰富馆藏资源。同时，开辟多门类专题数据库，健全完善合作共享机制，强化档案编研开发，致力于打造成为烟台的记忆路标、红色地标、文化坐标，更为有效地发挥存史资政育人功能，为新时代现代化强市建设作出更大贡献。

胶东在线2022-08-17

湘乡档案馆征集民间档案300多件留存历史记忆

为进一步挖掘我市悠久历史文化资源，传承历史记忆，自2021年来，湘乡市档案馆面向社会各界开展民间档案征集活动，截止目前，共收集民间档案300多件。

档案馆工作人员在谭庆云家收集整理档案资料。

谭庆云老人展示部分收集的历史资料。

家住县前街的谭庆云老人，今年已是82岁高龄。他曾在湘乡报社、市委宣传部、市司法局等单位任职，收藏了一批近60年来与湘乡发展历程息息相关的照片、工作记录以及文献。得知湘乡市档案馆正面向全社会征集档案资料时，谭老主动联系了工作人员，表示要将手头的资料全部捐赠给市档案馆。。

根据市档案馆工作人员收集整理，这批资料共分为八个部分，不仅包含了谭老当年在中央及省报刊头版头条发表过的新闻汇集，还有大量关于湘乡改革发展成果展示的珍贵文字资料。其中包括在1978年6月23日中共中央发布的37号文件，记录了当时湘乡在认真落实党的政策，努力减轻农民不合理负担工作上的先进经验，让湘乡经验首次在全国范围内获得推广。

谭老告诉记者，我们这代人的这段历史是从“站起来”到“富起来”的过程，希望我提供的资料能让湘乡人民记住这段历史，热爱湘乡、关心湘乡、建设湘乡。

据了解，自2021年湘乡市档案馆面向社会各界开展民间档案征集活动以来，共征集到书籍、文创产品、族谱等档案资料300余件，极大地丰富了馆藏档案的内容和种类，为研究我市经济社会发展提供了文献史料，具有重要的存史、资政意义。

湘乡市档案馆党组成员、副馆长杨年军表示：“我们征集红色档案、地方特色档案、民生档案，就是为了不断丰富馆藏资源，不断完善档案馆‘存史、资政、育人’功能，提高公共服务水平，发挥档案的公共性、开放性作用，更好的总结经验、认识规律、延续历史、服务群众。”

下阶段，市档案馆将继续致力于收集和开发利用我市珍贵档案史料，进一步推动档案工作在湘乡实现“三大进位工程”中发挥积极作用。同时，也希望全社会可以自觉增强档案意识，关心、支持档案工作，共同推动湘乡经济发展和社会进步。

湘乡市融媒体中心2022-06-12

黄岩区档案馆加大特色档案征集力度

为贯彻落实浙江省委提出的“宋韵文化传世工程”要求，黄岩区档案馆加大特色档案征集力度，坚持按照“构建结构合理、门类齐全、具有黄岩地方特色的档案资源体系”的要求，细化责任分工，落实任务措施，不断挖掘征集线索，多举措推深做实“宋韵文化”档案接收和征集工作。

一是拓展宣传渠道，营造档案征集工作氛围。黄岩区档案馆改变以往坐等上门的习惯，转变档案征收方式，多途径面向社会发布征集公告，积极搜集线索，提高征集工作的知晓度和计划性。建立重大活动和突发应急特大事件及时跟进收集机制，变事后被动收集为全程主动记录，主动推进“浙学论坛2022：宋韵与浙学：文化基因的新时代代码与传承”学术研讨会等宋韵文化、官河古道等重大活动、重点项目档案工作，截至目前，共收集文字资料22件、照片347张、视频5个、图书资料7册。

二是推动馆际交流，优化馆藏资源结构。做好与黄岩博物馆等兄弟单位之间的档案文献资源方面的共享协作，在档案文物化和文物档案化上寻找合作的契合点，加强宋韵文化数据共享深度合作，打破馆际壁垒，通过功能互鉴，实现资源共享。目前，征集到博物馆“等闲识得宋人面”、黄岩博物馆馆藏精品图录、宋韵文创等图片资料424张、宋韵专题宣传片20个，图书资料28册。

三是借助媒体平台，推动宋韵黄岩影响力、渗透力。为协助做好浙江省档案馆和省电视台新闻频道联合推出的“跟着档案去旅行”专题栏目拍摄工作，黄岩区档案馆以宋韵文化为切入点，梳理了区域内的在具有标识性、显示度的事件和人物，包括宋瓷（以沙埠窑为代表）、宋服（赵伯澐墓出土的全套服饰）等，挖掘与整理馆内所有涉及宋韵题材的历史档案资料。

下一步，黄岩区档案馆将紧紧围绕习近平总书记对档案工作重要批示提出四个“好”、两个“服务”的目标要求，加强对宋韵文化档案的收集、整理、征集等工作，以档案人的担当作为，让千年宋韵在黄岩“流动”起来，“传承”下去。

中国档案网2022-07-28

东台市住建局多措并举推进村镇建设档案达标创建工作

近年来，江苏省东台市住建局按照上级单位的部署和要求，紧密结合东台市实际，着眼服务乡村振兴，扎实推进全市村镇建设档案创建工作，取得了一定成效。

一是坚持高点定位，合力推进村镇建设档案创建工作。市住建局认真分析村创建工作中存在的问题和不足，针对创建工作上存在的思想认识不够一致、档案整理不够及时、管理制度不够健全等突出问题，从加快新型城镇化进程、提升村镇建设管理水平等方面作部署、提要求，强化组织推进，市镇联动形成合力，推进村镇建设档案室创建。

二是坚持精准发力，着力化解村镇建设档案创建难题。市住建局召开全市村镇建设档案创建工作动员会，组织全市各镇村建中心主任、档案管理员赴先进地区学习交流，开拓眼界思路；将创建工作纳入村镇建设工作年度综合考核内容，褒先进惩落后；成立进度督查小组和业务指导小组，深入乡镇协调，解决难题，由市城建档案馆派业务人员进行档案业务指导，提供档案跟踪服务，加大岗位技能培训，逐步使村镇建设档案管理工作走上规范化、制度化、现代化轨道。

三是坚持常态提升，致力构建村镇档案管理长效机制。在全面完成省级标准村镇建设档案室创建任务的基础上，研究制订《关于加强全市村镇建设档案长效管理工作的指导意见》，按照高标准、严要求，确保机构和队伍建设常态化、稳定化。同时，注重接收和保存农村危房改造、农村环境整治、镇村污水处理、特色田园乡村建设、美丽宜居乡村建设等民生类、环境类的村镇建设档案，积极主动为村镇建设、企业发展、群众需求提供档案信息服务，不断放大档案综合利用效应，以实际行动助力乡村振兴。在硬件建设上，不断改善库房条件，定期检查防火、防盗、防潮等专用设施，及时添置档案密集架、档案柜等设施，精心维护计算机、扫描仪等专用设备。定期开展安全大检查，及时印发安全检查通报。针对库房安全设施物品不够齐全、安全工作制度执行不够有力、档案资料收集整理不够及时等问题，注重改进措施的落实，并要求被整改单位以文字、图片、视频方式将整改落实情况及时反馈、限期销号，确保档案安全可控。

中国档案资讯网2022-11-22

定西市档案馆全体党员冲锋在前 筑牢防疫屏障

疫情就是命令，防控就是责任。面对近期疫情防控严峻形势，甘肃省定西市档案馆高度重视，积极贯彻全市疫情联防联控领导小组会议精神和市委办公室《关于充分发挥各级党组织和领导干部、广大党员干部作用坚决打赢疫情防控遭遇战的通知》要求，坚持把疫情防控工作作为当前重大政治任务。

一是迅速行动，紧急安排部署。及时召开馆疫情防控专题会议，组织全体干部职工集中学习市领导在市新冠肺炎疫情联防联控领导小组（扩大）会议上的讲话精神，传达市新冠肺炎疫情联防联控办公室紧急提醒、市纪委派驻市委办纪检组疫情防控工作纪律提醒函等通知精神，教育全体干部职工认真遵守各项纪律规定，严格落实省纪委监委关于疫情防控工作“八个严禁”要求和市委“十三个坚决禁止”的要求，确保令行禁止、政令畅通，号召全馆人员积极投身于防控工作。及时采购消毒液、口罩等防疫物资，督促各科室落实疫情防控措施。

二是先锋引领，积极投身防控一线。市档案馆充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，组织党员干部下沉社区“双报到”，主动担当、积极作为，扎实开展疫情防控志愿服务活动。馆党支部积极响应市直机关工委号召，选派一名党员同志参加市直机关疫情防控党员志愿服务队，同时，主动对接街道社区，10月25日起，根据社区统一安排，市档案馆全体党员干部采取轮流换班方式，到金域蓝湾B区开展疫情防控各项工作。活动开展以来，馆领导班子率先垂范，全体党员干部职工积极响应，共同做好车辆通行检查、劝导人员扫码，维护卡点秩序等工作，自觉在疫情防控遭遇战中接受党性锤炼，用实际行动体现共产党员先进性。截至目前，累计排查出入小区车辆480余辆（次）、人员1300人（次），消毒50余次。

三是加强管理，严格应急值守。在定西档案微信公众号、定西市档案馆网站和单位大门口等发布、张贴通告，暂停线下查档接待服务，对需查阅档案者，采取电话、互联网等非接触式线上查档服务。暂停定西市党史档案展，对展馆进行清扫、消毒。设置疫情防控监测点、加强疫情期间值班值守制度，领导带班、全员轮班，坚持实行24小时值班值守和日报告、零报告制度，对单位外来人员查看健康码、行程码，测温登记，强化监督管理，筑牢疫情防控防线，遇到紧急情况第一时间报告、第一时间处置，不断提高应急处置能力和水平。

四是大力宣传，引导科学防控。市档案馆通过微信公众号和网站发布宣传海报，在广场悬挂横幅，在馆办公楼和金域蓝湾B区设立党员先锋岗，采取小喇叭实时播放等多种形式，线上线下互动、内宣外宣加力，全方位做好疫情防控宣传工作。

当前，全市疫情防控工作正在关键时刻，市档案馆全体党员干部将进一步坚定信心、主动作为，把投身疫情防控志愿服务作为党史学习教育的实践课堂，作为“我为群众办实事”实践活动的重要内容，在疫情防控工作服务人民群众中展现共产党员风采，共同筑牢疫情防控安全线。

定西市档案馆2021-11-19

成都高新区检察院加强档案资源管理 服务检察中心工作

近年来，成都市高新区检察院围绕全区检察工作大局，以服务检察中心工作为核心，全面加强档案资源管理，不断完善档案工作机制，努力提升档案工作水平，为检察工作的开展提供更加便捷、优质、高效的服务。

高新区检察院成立了由分管领导任组长、办公室负责人任副组长、档案专职工作人员及各部门内勤为成员的档案管理工作领导小组，形成了由档案工作人员统一管理、各部门协调配合的档案工作格局；将档案工作培训作为检察机关新进人员的基础课程；结合检察院实际情况，制定了档案管理细则，将档案整理质量、归档时间、安全保管等情况纳入档案管理工作考核的重要内容，加强了档案工作机制建设。

档案信息化是实现档案工作现代化的重要途径，是档案工作的发展方向。高新区检察院按照“统筹规划、循序渐进、确保安全、合理使用、稳步实施”的工作原则，创新手段，着力推进档案信息化建设，加强和规范档案数字化服务外包工作，通过内部比选的方式，聘请具有保密资质的专业公司负责院内的档案数字化工作；配置专门的档案数据服务器和专业档案管理系统进行数据挂接，开展以文书档案、诉讼档案为主要内容的纸质档案扫描工作。截至目前，已扫描完成高新区检察院1996年建院以来的所有文书档案和诉讼档案，扫描量近百万页。

为保证档案实体安全和信息安全，区检察院积极打造“人防、物防、技防”相结合的防范体系，加强内部管理，把安全责任、保障措施落到实处。档案数字化过程中，检察院加强对外包公司和工作人员的管理，通过签订保密协议、派员全过程监管等方式，确保保密措施全覆盖；配备监控报警设备、温湿度控制调节设备、气体灭火设备、驱虫杀菌设备，保障了纸质档案、实物档案、音像档案等档案实体的安全；严格执行档案安全保密管理制度，加强对档案存储介质的安全保密管理，定期开展自查和档案安全巡查，及时对存在的问题予以纠正。

此外，高新区检察院还不断创新档案利用工作方式，将单一的档案借阅服务形式，延伸为收集、挖掘反映本院重要活动、具有纪念意义和凭证作用的实物和音像材料，集中在院史室进行展示以供参考学习。同时，区检察院不断加强档案干部队伍建设，通过培训、交流等方式，不断提高档案专业人员业务素质。

下一步，高新区检察院将紧紧围绕中心工作，以检察机关统一业务系统建设为契机，持续深化档案信息化建设，进一步提升档案管理能力，将档案工作积极融入检察工作大局，服务检察工作有序开展。

中国档案报2021-12-21

成都市郫都区档案馆充分利用档案资源服务党史学习教育

为深入开展党史学习教育，引导全体党员干部学好百年党史、传承红色基因、凝聚奋进力量，四川省成都市郫都区档案馆结合实际，充分发挥档案资源优势，切实推动党史学习教育落地见效，有效服务全区党史学习教育。

一是强化学思践悟，把牢政治方向。区档案馆认真学习领会习近平总书记对档案工作的重要批示精神，准确把握精神实质，坚持为党管档、为国守史、为民服务，加强担好存史资政育人的使命感、责任感，紧扣中心大局，挖掘档案资料，讲好党的百年故事，激励党员干部赓续红色血脉，推动档案事业迈上新台阶。

二是用好用活馆藏档案资源，举办档案云上展。依托馆内“郫都区廉文化档案陈列展”和“蜀源——郫都历史文化陈列展”，运用信息化手段在“郫都档案”微信公众号上全景展示两个展览内容，进一步扩大档案影响力，满足新时期对档案资源信息化的利用，让党史学习教育更加生动鲜活。同时区档案馆还深挖馆藏资源，编印红色故事口袋读本，讲述郫都的红色历史和红色人物故事，更好地帮助全区党员、干部、人民群众，特别是青少年学习郫都党史、了解郫都党史，更好地继承发扬中国共产党的优良传统和作风。

三是不断丰富馆藏档案资源，发挥档案存史资政育人作用。区档案馆全力做好脱贫攻坚档案、疫情防控档案，以及全区国有企业退休职工个人档案移交进馆工作，全面记录新时代新成就，为今后的工作提供决策参考依据。截至目前，全馆已累计接收脱贫攻坚档案480件、疫情防控文书档案2544件、4349份退休职工个人档案。

四是持续强化档案利用服务，提升档案服务民生水平。区档案馆为群众提供工龄印证材料、续接工龄、办理退休手续、办理房产手续、解决党员身份等服务，以“耐心、细心、真心、热心”的服务理念，秉承“急事急办、特事特办、难事巧办”的工作作风，做好民生档案查询服务，强化档案利用服务，以改善民生的实际成效体现党史学习教育效果。同时免预约开放“郫都区廉文化档案陈列展”和“蜀源——郫都历史文化陈列展”，做好“重走红色路线 坚定初心使命”活动，传播廉政文化，宣传郫都悠久历史。

成都市郫都区档案2021-11-22

成都市档案局从严从实抓好“两类档案”归集

今年以来，成都市档案局从严从实抓好疫情防控和脱贫攻坚“两类档案”归集工作。截至目前，全市共收集文书档案39万余件、照片3万余张，其中脱贫攻坚档案已于6月底完成全面验收、移交进馆。

成都市档案局加强顶层设计，将“两类档案”归集工作列为《2021年全市档案工作要点》，纳入全市档案重点工作统筹安排部署，高位推动“两类档案”归集各项任务落地落实；印发通知，制定档案资料清单，分解目标任务，明确人员、分工、责任、时限；压紧压实市卫健委、市扶贫办、市农业农村局等职能部门工作责任，形成工作合力，严把收集整理质量关，确保归集工作保质保量完成。

成都市档案局多次组织业务骨干深入相关单位开展调研，深入13个区（市、县）、25个镇（街道）、23个市级部门开展现场指导，明确文件材料归档范围、档案保管期限、移交接收业务规范，准确掌握“两类档案”归集工作中的难点、堵点、卡点，为档案移交进馆提供“一对一”、面对面精准业务指导。

此外，成都市档案局组建专项督查督导工作组，按照档案收集清单，对市级部门、镇（街道）和村（社区）档案整理、工作进度和责任落实等情况开展督促检查，提出工作指导意见，并开展“回头看”。按照成熟一家、检查一家、移交一家的原则，市档案局通过边查找、边整改、边落实的方式将缺项、漏项、档案整理不规范等问题及时反馈至相关单位责任人，责令其限期整改完善，如期移交进馆。同时，充分发挥党办督导职能，对落实不及时、不积极、不重视的单位予以通报，将其档案工作开展情况纳入市委、市政府目标绩效考核体系，对工作成绩优异、主动作为的先进集体、先进个人进行通报表扬，充分调动相关单位的工作积极性，确保“两类档案”收集整理更快速、更高效。

成都市档案局2021-10-19

成都青白江区 接收国有企业退休人员人事档案

今年以来，成都市青白江区认真落实党中央和四川省委、成都市委关于国有企业退休人员属地化管理移交工作的决策部署，精心组织、积极推进人事档案属地集中管理。截至目前，区档案馆已完成67家国有企业1.5万余名退休人员人事档案接收进馆工作，100%完成人事档案数字化工作。

青白江区委、区政府高度重视国有企业退休人员社会化管理工作，成立以区委常委、常务副区长为组长，区级相关部门和镇（街道）为成员的国有企业退休人员社会化管理工作推进小组，协调解决企业在办理档案移交过程中遇到的困难和问题。此外，区档案馆成立了以馆长为组长，分管领导为副组长，档案管理科相关人员为成员的国有企业退休人员人事档案接收工作领导小组，为国有企业退休人员社会化管理人事档案接收工作提供了组织保障。

青白江区是新中国成立后国家在西南建设的第一个工业区，被誉为西南地区当代工业的起点。区域内国有企业数量众多，时间跨度长，从业人员复杂，地域分布广。为摸清涉企退休人员人事档案基本情况，区档案馆深入多家国有企业开展前期工作调研，重点了解企业人事档案保管利用现状、退休人员人事档案移交准备情况以及后期查阅利用过程中存在的困难等，为顺利开展人事档案指导服务和档案移交工作奠定了基础。结合调研实际情况，区档案馆制定了人事档案移交工作方案，明确了移交范围、整理规范、移交程序等相关要求。

为提升档案接收工作效率，区档案馆开展了多种形式的业务培训指导，利用QQ群、微信群、电话联系、上门指导等方式对全区30家重点国有企业80余名档案业务人员进行退休人员人事档案移交工作专题培训，确保档案进馆质量。针对部分企业存在档案不完整、不规范、不符合地方规定等问题，区档案部门及时协调相关部门，共同协商企业做到应补尽补、能补尽补；对于短期内难以补齐的档案，采取“现状移交、整体移交、档案封存、企业负责”的方式，加快移交进度，确保移交工作整体快速推进。同时，区档案馆与67家国有企业签订了档案交接协议，明确了双方权利义务，规定了移交时间。按照档案进馆标准和程序，有计划、分步骤做好档案实体和数据的移交进馆工作。

今年以来，区档案馆将国有企业退休人员人事档案纳入档案数字化外包服务采购项目，对所有接收进馆的人事档案全部进行数字化加工，截至9月底，共形成档案全文数据约147万页，数字化率达到100%。此外，区档案馆建立了国有企业退休人员人事档案接收进馆统计台账，对67家国有企业人事档案的接收卷号、电子目录、移交名册、盒数等基本情况进行详细记载，方便查询利用。

成都青白江区2021-10-29

成都武侯区纪委监委打造廉政档案监管平台 提升干部监督效能

“申报的目的地是德国，怎么去了阿联酋？这事儿有点蹊跷。”一大早，成都市武侯区纪委监委案件监督管理室主任景华栋一到办公室便登录廉政档案监管平台忙碌起来，在比对组织部门、公安部门移送的数据时，平台发出红色警告，提示某单位党员干部出入境申报地和目的地不一致。随后，武侯区纪委监委展开调查核实，证实问题属实，最终该名干部受到警告处分。

像这样通过廉政档案监管平台，同步查看各单位党员干部党风廉政相关数据，精准发现问题，及时采取措施，已成为武侯区纪委监委开展日常监督的常规动作。

今年以来，针对过去收集整理纸质档案程序复杂、统计分析耗时耗力、安全风险高等情况，武侯区纪委监委充分发挥信息技术优势，运用信息化和大数据手段推进廉政档案建设工作，打造集统计查询、文书生成、监督预警为一体的在线智能监管平台，将数据优势转化为治理效能，为精准监督、办案信访、巡察准备等工作提供信息支撑。该平台突出监督预警功能，对一年内问题线索达4次以上或受纪律处分和组织处理3次及以上的党员干部进行自动预警，武侯区纪委监委将预警情况通报其所在单位，按照职责进行分类处理。

“针对干部廉情个性化、差异化的特点，平台对建档内容进行了丰富和优化，搭建以‘基础信息+负面信息+个性化信息’为框架的档案要素，细化延伸形成干部任免情况、谈话函询、出入境情况、党风廉政意见回复等12项建档内容。”武侯区纪委监委相关负责人介绍，通过输入所查对象姓名、身份证号码或单位名称，即可定向查询任一要素的信息和原始附件，实现廉情查询报告书100%自动生成，调查人员可快速、直观地掌握干部过去存在的廉情问题和正在涉及的问题线索、处理情况，为分析研判干部廉情和单位政治生态提供参考意见。截至目前，该平台已完成对1万余名监察对象的信息入库，为巡察组提供查询265人次，开展党风廉政查询393人次，问题线索摸排查询257人次。

此外，为保障廉政档案监管平台统一规范、权限明确、安全有序，武侯区纪委监委研究出台了《武侯区区管干部廉政档案管理暂行办法》《管理人员守则》等5项制度，对廉政档案监管平台的主要内容、运用范围、调阅程序、管理责任、保密安全等作出明确规定。

自今年1月被确定为“四川省纪检监察机关廉政档案管理信息系统”试点单位以来，武侯区纪委监委进一步优化系统配置、拓展应用功能，探索实现廉政档案系统与信访数据库、案件监督管理系统、责任制监管平台等现有平台数据的整合利用，在数据共享、动态更新等方面不断提升，为掌握全区政治生态情况提供保障。

中国档案报2021-11-2

始兴县档案馆2021年征集工作计划

抢救散存于社会具有保存价值的档案资料，进一步发掘我县历史文化资源，丰富档案馆馆藏，根据《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等有关规定，始兴县档案馆面向全县机关、团体、企业、事业单位和社会各界人士广泛征集散存于社会上的对国家和社会具有重要保存价值的各种档案资料，现将2021年度征集事项公告如下：

一、征集内容：

（一）反映始兴地方历史多个时间形成的圣旨、诏书、敕令、手谕、奏折、电报、嘉奖令、委任状、公报、告示、报纸、刊物、图书、地图、图表、往来文书、印章、各种年谱、族谱、家谱、墓志、碑文、契约、证照、货币、证券、票证、商标、报纸、传单（小报）、照片、奖章和牌匾等。

（二）历代反映始兴地方经济、政治、文化、社会和生态文明发展历程的重要文字、照片、录音、实物等。

（三）历代编印记载始兴历史面貌各类史、志、鉴、图书、报刊、杂志、画册、图集、书法、内部刊物及反映始兴情况小说、散文、诗歌、戏曲以及各种书画、作品等。

（四）反映始兴县城内民族特色，历史变迁，地形地貌，人文环境，物产资源，自然灾害，风土民情，民族宗教，方言谚语，奇闻铁事等各种实物、地图、照片、报刊、书籍等。

（五）新中国成立前各级党组织和革命先驱在革命斗争中形成的传单、宣言、会议记录、信函、日记、手迹等文字材料、照片、实物等。

（六）新中国成立后省级以上领导人来始兴视察的照片、影片、影词及由此形成的录音、录像、光盘、实物等。

（七）始兴籍或曾经在始兴工作过享有较高声望的教授、专家、学者、文学家、艺术家有突出贡献的科技工作者和全国劳模、战斗英雄、革命烈士及担任有部（军）级以上领导职务的官员在工作、生活及社会公务活动中形成的手稿和信函、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、音像实物等。

（八）始兴县各行业，各单位荣获全国荣誉称号和受省委、省政府表彰的奖拓、牌匾、文字材料、声像资料等。

（九）县内各级机构、组织在政务活动、外事活动或者社会交往中接受的重要礼品等实物。

（十）反映始兴县现场内非物质文化遗产的实物、文字、照片、录音、录像等。

（十一）散存在国内外的始兴声像档案、口述史、方言谚语等档案资料；

（十二）其它有关保存价值的档案资料。

二、征集方式：

（一）无偿捐赠，对国家和社会具有重要保存价值、非国家所有的档案资料、档案所有人可直接向县档案馆捐赠。凡捐赠进馆的档案资料，经过专家鉴定后由档案馆永久保存。

（二）寄存、复制、非国家所有的珍贵的档案资料，所有者不愿意捐赠，可釆取接受寄存或对原件复制的方式进行征集。

（三）捐赠的档案资料，其所有权归国家所有，寄存的档案的资料，所有权归寄存者所有。

三、说明事项：

（一）征集的档案要求内容真实，文字图表视频清晰、突出原始性，如提供照片电子版，要求大小不小于3M,不得用PS方式对内容进行删除或增添。每件档案资料需附简要文字说明,提供时间、地点、人物、事件、历史背景和拍摄者信息。

（二）凡向始兴县档案馆捐赠提供复印、寄存档案资料的单位或个人，对其档案资料利用享有优先权，并可对其不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。县档案馆对捐赠档案资料者将颁发捐赠证书。

（三）有捐赠寄存等意向的单位和个人可直接到始兴县档案馆办理有关事项，也可以采取信函、电话、电子邮件等方式与县档案馆联系，本馆可提供上门服务，协商相关事宜。

（四）联系方式

联系部门：始兴县档案馆

电话：0751-6973028 邮箱：sx-daj@163.com

地址：始兴县永安大道中79号

邮编：512500

四、征集时间：

自本计划发布之日起，长期有效。

诚望热心公益事业，关心档案发展的社会各界人士踊跃捐献，并欢迎提供相关线索。

始兴县档案馆2021-11-1

南安市档案馆创新运用社会网格化管理模式征集特色档案

为将深藏于民间的红色、侨批等珍贵特色档案征集进馆，更加专业地保管保护和开发利用这部分档案资源，近期，福建省南安市档案馆创新性运用基层社会治理网格化管理模式开展特色档案征集活动，先后征集到侨批档案287件、红色档案35件，征集成效明显。

一是开发档案征集功能模块。社会网格化管理具有扁平、高效、快捷的特点，南安全域共划分为若干个单元网格，融入网格化管理有助于提升档案征集的精准度和覆盖面。经项目申请和沟通协调，南安市将特色档案征集作为难点事项入格运行，并在智慧管理平台、“南安网格Ｅ通”手机APP上开设“档案征集”功能模块，将网格员、特色档案保管者和档案馆征集人员整合到“同一办公桌”上，特色档案征集实现“点对点”直达对接。

二是优化档案征集工作流程。经过多次实战演练和反复打磨，优化了“采集、上报、核实、处置、反馈”的闭环工作流程，编制了针对性“口袋式”操作手册，明确了一线网格员和档案馆征集人员的具体职责和工作流程，实现特色档案征集的规范化、模式化。

三是建立配套激励保障制度。建立健全档案价值鉴定和捐赠奖励制度，邀请党史、侨批等专家深度参与档案价值鉴定，确保档案资料真实、完整和有效。将网格员同步纳入征集奖励对象，先后给7名档案捐赠者、5名网格员发放奖金万余元，网格员参与特色档案征集更加积极主动。

中国档案资讯网2022-9-1