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智慧军营电子库房一体化系统

一、建设背景

档案管理是我国机关单位、JD、企事业单位、社会组织等的一项重要管理工作。从国家政策到JD条例均对档案管理工作提出了管理要求。体现了档案管理工作的重要性和体系化。

随着计算机和网络的大量应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是营区信息管理的重要组成部分，也是单位信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。

因此，要实现营院的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。

二、系统优势

1、系统构成与体系系统建相统一

以保障业主管理需求为牵引，着眼档案信息管理系统建设，注重档案业务支撑服务顶层与框架设计，提高顶层设计能力与水平，为档案业务服务建设提供开放兼容的共性支撑体系、确保用户单位档案管理体系的完整性，提高档案管理与档案服务利用能力；从体系上保持与其他相关业务系统的数据拉通，保障系统间数据安全可交互。

2、数字转型和智能化相同步

统一体制、数智引领。充分明确档案发展趋势，提高档案管理数字化转型，考虑全军未来档案数据共享与服务利用的目标，通过满足未来数字化扩展的相关技术体制和相关重点工程建设成果和经验，按照新的使命任务要求实现档案数字化转型、数据融合应用的创新发展新格局，从全局出发、统一规划、集约建设，加强物联网、机器视觉、大数据、云计算等先进技术手段和电子档案库房管理的衔接，发挥其在档案管理信息化建设中的重要作用。

3、管理联动与数据深化相促进

管理联动、数据深化。通过流程规范化、业务规则化、数据标准化的设计梳理，首先满足用户单位档案内部管理流程，其后协助业主单位在档案管理事业发展的规划提供能力支撑。通过数据融合治理、专题分析应用、场景可视交互、精准识别等数字手段的综合运用，以数据融合驱动管理联动为载体拉通档案信息综合管理系统与其他相关系统的数据交换通道；支持标准事件的自动化处置、有效告警的实时化响应，简化业务操作及人为干预过程，为用户业务提供可持续发展的技术辅助支撑。

4、适用好用与安全可控相结合

适用好用、自主可控。坚持关键软硬件国产化的发展方向，贯彻落实全军国产关键软硬件应用与推进要求，以接地生根、实在管用原则组织开展系统工程建设，注重与全军安全保密体系的集成对接，为档案信息管理系统建设提供全维度安全保障。

三、建设平台

1、电子档案全生命周期管理系统

自动根据电子档案的数据全生命周期进行数据迁移。

定期的数据校验和介质校验，可定期针对长期保存库中的数据和存储设备的状况进行安全性检查，及时消除潜在的安全隐患。

完善的档案数据统计，按照存储介质和不同类型档案的空间占用进行统计，按照档案数量（件）对不同档案类型进行统计。

2、长期保存系统

磁光电一体机内置了电子档案长期保存管理系统。电子档案长期保存系统平台软件构建在“磁光电混合存储系统”之上，是一款用于完成电子档案长期保存的应用软件。长期保存系统也同时作为数字档案管理系统的外挂应用，提供电子档案长期保存能力。

长期保存系统部署与电子档案管理系统数据连通可采用单向网闸或物理隔离方式进行从档案管理数据到长期保存系统。长期保存的目的不是为了利用，而是为了提高数据的管理和维护能力，长期保存系统提供数据的检索及浏览功能。同时具备对数据的备份冗余设置，具备保存模式的配置功能。

四、总结

系统体系架构满足JD国产自主可控的标准要求；软硬件一体化基于档案管理业务场景，提供系统集成服务可扩展，全力打通档案馆（室）建设及更新升级目标；实体档案数字化，归档流程标准化，电子档案替代实体借阅，降低实体档案破损丢失概率；实体档案与电子档案双轨制实现，提高智能化管理与盘点，安全可靠利用；构建智能化电子档案库房，智能化动环监控，提升电子档案保管与维护能力；提升服务利用共享能力，提升档案使用价值。

智慧西岐2022-10-11

中国药科大学携手e签宝，电子签章助力档案管理更“智慧”

近几年,数字化浪潮在中国大地正如火如荼,不仅政府和企业积极推动数字化变革,各大高校也在推动校务数字化建设,让校园更“智慧”。近日,中国药科大学与e签宝、宝葫芦携手,在数字档案馆平台建设中引入e签宝的OFD版式文档办公、电子签章等功能,实现了数字档案收集、迁移、发布、查阅、借阅等环节的数字化应用与管理。

中国药科大学坐落于古都南京,始建于1936年,是我国历史上第一所由国家创办的药学高等学府。学校以药学、中药学学科为龙头的药学学科群建设始终保持国内领先水平,素有“中国生物医药人才摇篮”的美誉,多次获得国家科技进步二等奖、国家技术发明二等奖等,获批国家“重大新药创制”科技重大专项项目数稳居全国高校之首。2017年,中国药科大学成为国家“双一流”建设高校。

在“智慧校园”建设中,中国药科大学希望建立数字档案馆,用于学籍卡、学生成绩等档案的数字化管理。经过多方考量,中国药科大学选择与e签宝、宝葫芦携手,共同建立档案管理系统和大数据平台,并将超阅OFD版式办公套件与iSignature电子签章系统与平台整合集成,满足档案收集、档案迁移、档案查阅、档案借阅、档案发布、元数据管理等多样化的应用需求,实现档案管理全流程电子化。

档案规范存储:

依靠e签宝超阅版式办公套件,管理员可上传多种格式的电子档案(doc\pdf\png等),在系统中在线预览和转换为OFD格式文档。与PDF等其他格式相比,OFD为我国自主研发的版式文档,具有扩展性好、文件小、易归档等优势,符合国家电子公文管理标准,满足中国药科大学对电子档案进行规范化管理的需求。

敏感信息遮掩:

学生借阅重要档案时,超阅提供后台智能脱敏能力,实现对档案中的敏感信息关键字、关键行或指定文件页进行遮掩处理。管理员登录后台系统,审查档案并确认无误后,完成在线手动盖章,确保敏感信息的安全性与私密性。

档案安全管控:

在档案接收、移交、签章等环节,e签宝的超阅系统能够对电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性进行“四性检测”,并在基础阅读功能之外,支持来源验证、模板套打、电子签章、签章验证、签章管理等扩展功能,助力中国药科大学实现对电子档案的安全管控。

目前,中国药科大学的数字档案馆运行良好,既实现了学校重要档案的标准化、规范化管理,也为广大师生管理校务、查阅、借阅资料提供了巨大便利,成为“智慧校园”建设的一大亮点。

在高等院校的数字化转型领域,除了中国药科大学之外,北京航空航天大学、浙江大学、浙江农林大学、西北工业大学、江西省高校毕业生就业工作办公室等知名高校和校务机构也都在使用e签宝的电子签名、数字办公产品与服务,推动校务管理工作降本增效,智慧升级。

新视线2022-10-27

智慧档案室中智慧密集架建设的必要性

基于智能档案室建设标准及要求，档案室设施的主要功能是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括但不限于档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。本文主要侧重介绍智能密集架在档案室建设中的应用。

如果想实现档案的长期保存，需要保持一个适宜稳定的温湿度环境，智能密集架则配备有温湿度检测器，通过检测将数据呈现到显示屏上，档案工作人员可以根据显示屏上的温湿度来确定档案环境是否适宜，也可以搭配管理系统实现自动化检测，以此来保证档案保存温湿度达到标准。

目前电子档案虽多，但各企事业单位纸质仍然是档案存储的主流，而大量纸质文件集中长期存放会产生酸性气体，这种酸性气体如果不能及时散发将会加剧档案腐蚀，损坏掉档案的完整性。智能密集架拥有通风功能，系统智能管理自动发出指令，收到指令后各架体会自动工作，确保档案存储环境更适宜。

智能密集架同时搭载RFID系统，即基于RFID射频识别技术，RFID智能密集架以安装在存储单元上的RFID天线识别档案盒中的RFID电子标签，从而实现档案实体与存储单元的对应；以智慧档案库房管理系统综合管理，以LED灯光显示层级引导，实现快速出库、入库、错位检索、实时盘库、一键导入、3D导览、未授权移动预警等功能；以安装在档案库房的RFID智能门禁，检索未授权档案实体违规出入，并进行联动报警，大大提高了档案实体的安全性，防止遗失、被盗等事件的发生。将档案放置密集架中保存，可以有效对各种不同类型的档案进行分区和分类，配合RFID技术可以迅速进行档案的盘点、上下架、出入库等工作，避免调取档案时人为丢失档案的情况，使文档处理达到更好的效果。

与以往传统的档案存储设备不同，档案馆用智能密集架的层间距可以灵活调整，可满足不同尺寸档案资料的存储。层间距的灵活调整功能满足了各企事业单位日益丰富的档案存储需求，推动档案存储方式向灵活化和多样化发展。

智慧档案室配置智能密集架管理系统功能强大，优势重重，节省占地空间且在管理方面具备高效性和实时性，为提高档案管理水平发挥很大作用，同时也为客户提供了高品质、更专业、更安全、更高效的档案管理服务。

智慧档案库房2022-09-20

智慧档案馆——国家智慧档案标准化建设

在中国共产党十九大报告中首次提出要建设“智慧社会”，“智慧社会”这一让人耳目一新的理念是对“智慧城市”概念的充分中国化和时代化。档案馆是承载历史记忆与传播文化的平台，更应适时融入智慧社会体系中，如何推进智慧档案馆建设，充分发挥国家重要公共服务机构的作用，是互联网时代发展的重要课题。对此，国家和各省、直辖市、自治区等陆续发布了档案事业发展规划，其中《“十四五”全国档案事业发展规划》（下称《规划》）更是把智慧档案馆作为我国档案馆发展的新方向和重要建设目标，对智慧档案馆的发展提出了国家智慧档案标准化建设的要求。

一、《规划》中关于智慧档案馆建设的内容梳理

为大力推进智慧档案馆的发展，《规划》中有多处都对智慧档案馆建设密切相关的内容提出了明确任务及具体要求：

（一）在“发展目标”中要求推动档案信息化建设进一步融入数字中国建设，使新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛信息化并与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现智慧转型；

（二）在“主要任务”中强调健全“物联网”手段，建立档案治理新模式，推动档案工作融入各项业务全流程，推进档案业务在线监督指导，提升档案治理网络化、智能化、精细化水平；

（三）在“加速智慧档案馆建设”中提出加大机关智慧档案室建设力度，深入开展企业智慧档案馆建设。

二、智慧档案馆----国家智慧档案标准化建设

智慧档案馆作为智慧社会的子系统之一，依托新兴信息技术，深度挖掘开发档案信息资源，对实现档案智慧服务，提升档案服务能力，推动档案事业创新发展，满足国家智慧档案馆标准化建设有重要的现实意义。

（一）完善的档案储存体系------满足档案长期保存和增长的标准

《档案馆建设标准》在第二章中明确指出，新建档案馆应满足现存和今后30年应尽管档案、资料的数量之和的需求。智慧档案馆中配置智能密集架这一档案储存装具，是实现智能档案管理的一大手段。智能密集架在储存档案方面具有强大的功能，最大程度节省储存空间和占地成本，为档案的长期保存和增长创造良好条件。同时，智慧档案馆利用RFID技术，实现档案无序存放有序管理，一键实现档案的快速盘点、扫描、上下架、出入库等全过程的追溯管理，在满足档案保存的前提上最大程度促进档案管理环节的智能，满足国家智慧档案标准化建设要求。

（二）先进的环控安防体系-----满足档案安全和储存环境的标准

《档案安全风险评估指标体系》强调从档案馆安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等方面着手，最大限度确保档案安全。为满足国家智慧档案馆标准化建设要求，智慧档案馆在环境控制方面配置恒温恒湿系统、新风系统、空气质量云测仪，对空气质量和温湿度的变化进行实时监测并在监控屏实时输出信息；在安全防护方面拥有防火报警系统、动态视频监控系统、防盗报警监控系统、智能门禁管理系统、人体安防系统，为档案和人员的安全构筑强大安全保障，这也是国家智慧档案馆标准化建设的一大要求。

（三）便捷的档案管理一体化平台----满足发展绿色智慧档案馆的需求

《档案库房智慧管理》指出智慧档案馆作为智慧城市背景下档案馆的高级形态，要与物联网、大数据、云计算等核心技术融合。在物联网技术基础上，智慧档案馆的档案管理一体化平台可以实现馆内软硬件设备的“物物相连”。通过图像化的方式，直观地展示馆内档案数量、设备状态等数据，可对温湿度、空气质量等环境数据进行实时监测，一键调节，真正实现馆内设备与智能技术相融，大大提升档案管理的科学性、专业性与可控性。

在国家智慧档案标准化建设指导下，智慧档案馆的服务领域将随着技术的发展进一步扩大，为档案管理者提供智能化和菜单式的档案处置方案，改善档案的运行效率，提供可视化、可量化的数据支撑和智慧支持，实现档案管理的一体化和交互式升级转型。在可以预见的未来，智慧档案馆将继续遵循国家智慧档案标准化建设要求，促进智慧档案馆的健康持续发展。

花都智慧档案库房2022-10-17

莱州市档案馆抓实“三服务”擦亮档案工作品牌

近日来，山东省莱州市档案馆充分发挥职能优势，积极开展“我为群众办实事、我为企业服好务、我为基层解难题”三服务活动，形成良好氛围，取得积极成效。

我为群众办实事，实事实在办。以深化“模范机关”“清廉机关”建设活动为抓手，打响“真诚服务、真情奉献”的服务品牌、“创新创造、争先领先”的业务品牌，每周持续开展“馆长接待日”活动，馆领导下沉一线解决查档群众的困难和问题。畅通烟台地区联动跨馆利用工作机制，持续优化“异地查档、跨馆服务”，实现档案查阅“一馆受理、全市通办”。今年以来，共接待查档群众1200余人次，利用档案资料2100余卷，社会公众在档案利用中的获得感和满意度显著增强。

我为企业服好务，当好“守护员”。深入开展党员干部联系服务企业活动，通过主动联系、上门宣讲等形式，发放走访联系卡、宣传海报等宣传资料，积极宣传惠企政策，让企业熟悉、用好政策，让惠企政策家喻户晓、深入人心，共同优化营商环境，助推民营经济健康发展。

我为基层解难题，温暖再升级。开展“冬日送温暖”活动，深入走访土山镇杨王村18户帮扶对象，及时了解帮扶对象困难，帮助解决问题。同时，积极引导全体党员干部主动到所在社区报到，深入开展“双报到双服务”活动，开展形式多样的志愿者服务活动，主动认领“微心愿”，并结合文明城市创建行动，多次组织慰问走访、送书上门、红色档案微视频展播、文明创建等活动，让群众真正感受到苦干实干、默默无闻、无私奉献的兰台精神。

中国档案资讯网2021-12-22

推动城建档案智慧化发展，探索档案资源共享新途径

——第十五届中国智慧城市大会城建档案智慧化管理分论坛圆满落幕

2022年9月29日，由中国测绘学会智慧城市工作委员会和珠海市城市建设档案馆联合承办的第十五届中国智慧城市大会——城建档案智慧化管理线上分论坛圆满落下帷幕！该论坛的主题是：“推动城建档案智慧化发展，探索档案资源共享新途径”。

珠海市住房和城乡建设局田建华局长出席了本次论坛并致辞。论坛由珠海市城市建设档案馆研究馆员、副馆长李琦主持，邀请了来自全国各地市的行业代表交流智慧城建档案馆的建设经验，分享先进技术应用和优秀实践案例。

田建华局长在致辞中指出，共同探讨和分享各地在城建档案智慧化、信息化建设方面的路径、经验和做法，探索城建档案智慧化管理思路，对构建我国城建档案管理工作新发展格局具有重要的意义。我们应以本次论坛为契机，共同推进全国城建档案智慧化建设，推动全国城建档案事业的高质量发展，以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

珠海市城市建设档案馆罗国经馆长在论坛上发表了题为《建设珠海“智慧城建档案馆”推动数据信息共建共享》的专题报告。罗国经馆长认为，要坚持创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念，以智慧收集、智慧管理、智慧服务为核心，实现城建档案资源集中管理、城建档案信息资源共建共享，为城市管理提供多层次、多方位、多渠道的城建档案资源信息服务。

重庆市城市建设档案馆徐惦耕馆长、广州市城市建设档案馆吴琳副馆长、东莞市城市建设档案馆郑玲玲馆长、温州市城市建设档案馆孔雪洁副馆长、深圳世纪伟图科技开发有限公司崔丽梅总经理分别作了精彩报告，对在智慧城市建设的大环境下，如何采用物联网、云计算、大数据等新技术整合城建档案信息资源，为城市建设管理和城镇治理提升工程提供基础数据服务，推动城市建设从经验治理转向科学治理、智慧管理提供了借鉴和启发。

会议最后，珠海市城市建设档案馆李琦副馆长对参与和支持此次论坛的领导、专家和观众表达了最诚挚的感谢。她表示，珠海市城市建设档案馆将以此论坛的成功举办为契机，持续推动城建档案智慧化建设发展，更好地传承城市文明，服务城市发展。

住房和城乡建设部2022-10-17

迈好第一步 见到新气象 普陀区档案局扎实推进档案接收“六步工作法”

档案接收进馆工作是档案馆的法定职责，也是档案馆的重要基础性业务工作。普陀区档案馆本着早计划、早部署、早落实的工作要求，于2020年底即着手开展2021年的档案接收工作。

为了使2021年档案接收工作更加规范、更加有序，普陀区档案馆在优化工作程序的基础上，制定档案接收“六步工作法”，扎实推进档案接收工作。

01第一步：摸清家底，理清思路

整合相关科室力量开展“集约式”接收准备。以馆藏档案目录数据为支撑，排摸立档单位在馆档案接收年度、门类和内容，确保预接收档案与馆藏档案实现有效衔接。同时以历年业务指导及监督检查结果为抓手，了解各立档单位基本情况，预估并分析接收过程中可能存在的难点与堵点，为上门实地查看档案质量和与档案人员顺畅对接打下基础。

02第二步：列入计划，周密部署

《关于2021年度接收档案进馆工作的通知》

召开档案接收工作专项会议，进一步加强工作领导，完善内部机制，明确责任分工。2021年度档案接收进馆工作由综合科负责业务培训、档案接收，信息化小组保障电子档案数据的接收与导入，技术保护科负责档案实体的消毒、上架和及时、方便提供利用。2020年底，向纳入接收计划的17家单位发布《关于2021年度接收档案进馆工作的通知》（普馆[2020]24号），提高立档单位对档案移交进馆工作的重视程度与推进力度，保证档案顺利移交进馆。

03第三步：组织培训，夯实基础

由于各立档单位的档案人员多为兼职，且人员调动频繁，加之档案期满10年才移交进馆，许多档案人员都是第一次经历，相关业务流程、工作要求都不够了解。为确保后续工作顺利开展，区档案馆于2020年11月27日召开2021年度档案接收进馆专题培训会，明确档案接收进馆的依据、范围和时间，对接收标准、接收流程及在历年接收过程中出现的问题进行业务培训，要求所有移交档案对照《普陀区档案馆接收工作标准》进行自查与整改。

04第四步：实地走访，上门指导

逐一实地走访各立档单位，查阅档案实体质量，查看电子条目录入情况，对组卷（件）不合理、录入不规范、保管期限划分不当的档案，当场提出整改意见，并填写整改意见表，督促立档单位按照要求完成整改，确保进馆档案质量。同时，根据立档单位遇到的实际情况，提出合理化建议，帮助解决其档案进馆整理过程中遇到的难点问题。

05第五步：严格要求，规范整理

为了保证进馆档案实体及其电子数据的齐全完整，区档案馆对照《普陀区档案馆接收工作标准》，对立档单位进馆档案逐卷、逐件进行鉴定检查，对进馆电子数据逐条进行审核，对进馆要求的全宗介绍、历史沿革等逐项进行确认，不符合质量要求的必须整改到位，在档案馆工作人员确认完毕后，方可办理移交手续。

06第六步：有序推进，按期移交

由于各立档单位的档案数量状况和质量情况都有所不同，档案人员的时间安排也有所差异，区档案馆将会同各立档单位合理安排进馆时间，保质保量地完成档案移交进馆工作。同时，针对有不同需求的单位，区档案馆将提供个性化服务，以满足不同的需要。为确保档案移交进馆工作按计划有序推进，区档案馆将于2021年6月召开年中推进会，督促未能安计划推进的单位，按时间节点落实移交工作。

档案接收“六步工作法”是在总结历年接收工作基础上提炼出的档案接收工作法，也是进一步优化服务的重要举措。我们将不断挖掘自身潜力，努力提升服务质量，更好地为机关、企事业单位和公众提供更加优质的服务。

上海普陀2021-12-10

促进档案信息化建设，需要智慧档案库房一体化平台

在如今信息大爆炸的背景下，传统档案存储方式面对飞速膨胀的存储需求愈发乏力，为适应时代发展，加快档案的信息化建设的工作已经迫在眉睫。深化档案信息化战略转型，提升档案数字资源安全管理能力、加快推进档案信息化建设，提高档案管理效率提升档案存储安全性，建设一座数据可视化的智慧档案室。

智慧档案库房一体化平台实现密集架的容量管理可视化，以3D模型与数据形式展示密集架的使用状况，通过系统面板可以直观的了解到密集架的实时的空余、占用情况。节省人员的查检时间，使得工作安排更加的便捷有效，大大提高了档案的流通效率，使得工作效率得到提升。

在档案管理的工作中可以实时展现工作进程，在管理平台中可输入关键词检索档案，展示检索结果，点击定位，3D动画显示定位到目标档案所在的排架及层列。鼠标指向档案盒，即可显示档案盒的数据，实现秒查询、秒检索，大大提高工作效率，同时也通过RFID技术对档案进行安全监控，极大提高了档案的保密性与安全性。

在可视化平台中，工作人员通过线上可实时监测智慧档案室的档案状态与环境数据，设定适宜的数据区间，由系统进行环境监控，对超出既定数值的环境模块进行示警，并通过连接对应环控设备进行调整控制，使空间环境始终适宜于档案的存放。实现24小时实时监控管理，做到比人工更高效、准确、安全，极大的保障了档案的存储安全，提升档案存放寿命。

由此可见，智慧档案库房一体化平台实现档案馆各类信息的一站式访问，打破了原各信息子系统间的信息孤岛，集成各个智能业务系统的信息碎片，聚合在同一的数据展示平台上统一展示，为信息联动应用打下基础，是实现档案室信息化建设的重中之重。

智慧档案库房一体化平台是在新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案馆急需改造升级为智慧档案室， 满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案库房一体化平台管理系统方案最大化保护和挖掘档案价值，使档室管理工作的变得更加安全、 便利、智能高效，助力档案管理部门档案管理工作更上一层楼。

智慧档案库房2022-10-25

成都武侯区以民生档案信息化赋能社区智慧治理

“普通事件两天办结，加急事件一天完成，特急事件即时完成……”在成都市武侯区智慧治理中心的LED屏上，辖区内社区人口数据、居民诉求事项不断刷新。这里是武侯区社区治理的“智慧大脑”，承担着数据汇聚、隐患上报以及协同处理的重任。

近年来，依托区网络理政工作体系，成都市武侯区跨部门整合城管、综合执法等信息系统，建立起“区—街道—社区—小区”4级智慧治理平台，以民生档案信息化为基础，构建数据库。通过数据承载、数据分析、数据开放、融合通信等6大核心系统，实现网格发现、街社呼叫、部门协同、分级处置，社区治理逐步迈向智能化、精细化、实时化。

街道智慧治理平台为街道与社区、街道与区级平台搭建了畅通的数据共享通道，居民诉求能快速实现跨平台、跨层级的流转处置。智慧治理平台自上线以来，已构建完成人口数据库、商业数据库、行政数据库3大主库。截至目前，中心人口数据库已录入居民基础信息9.8万余条，流转处置街道本级各类事件6万余件，居民满意度超85%，事务处理效率从原先的2.3个工作日提升至1.3个工作日，办事效率大幅提升。同时，11类民生档案信息数据实时更新，辖区居民就业失业、计划生育、助残等数据的扩展、采集和存储得到进一步深化。

为实现“民有所呼，我有所应”，武侯区整合区级部门、街道、社区组建3支基层走访队伍，全面深入居民小区（院落）、街面商家和辖区企业进行跟踪走访，快速了解居民、企业、商家动态与诉求，统筹发展与安全两件大事，协调政府与社会、行政与市场、专业与群众三大关系，并帮助社区建立了困难问题清单、服务需求清单、风险隐患清单数据库。

簇桥街道锦城社区是一个成立于2014年的“年轻社区”，居民大多外迁而来，相互之间关联度不高。为了打造守望互助的邻里关系，构建“熟人社会”，社区通过建设“锦城云数据库”搭建了智慧社区商业平台和社区共享服务平台，形成社区、社会组织、商家联盟“三位一体”的便民服务新格局。借助“互联网+”的技术支撑，锦城社区居民不仅可以在社区享受139项政务服务和党建服务内容，还能通过社区公众微信服务平台中的便民服务渠道，向相关部门、社区、物业公司反映生活中遇到的难题。

武侯区社治委相关负责人介绍，未来武侯区将依托智慧城市建设和国家智能社会治理实验基地（社区治理）建设，以民生档案信息化为基础，以党建引领信义治理为核心，以市区智慧城市系统为支撑，将信义治理理念融入智能社区建设，搭建智能社区信义治理平台，构建“1+1+5+N”智能社区治理模式，拓展“信义+智能”社区治理应用场景，规范智能社区治理标准体系和政策机制，力争到2025年，社区党建、服务、安全、共享等智能治理应用场景基本覆盖，社区治理运行机制与智能治理更加适应，资源整合更加高效，服务群众更加便捷，多元参与更加活跃，让智能社区成为推动成都市高质量发展、满足人民美好生活需求、实现社会高效能治理的基础性力量。

中国档案报2021-12-6

岷县档案馆推进脱贫攻坚和疫情防控档案归集移交工作

为贯彻落实好上级部门关于做好脱贫攻坚和疫情防控档案工作的相关要求，确保将两场战役形成的档案收集好、管理好、保存好、利用好，甘肃省定西市岷县档案馆多举措推进“两类档案”的归集移交工作开展。

一是高度重视，精心安排部署。县委办公室（县档案局）及时下发相关文件，转发上级部门通知，组织召开全县脱贫攻坚档案工作推进会议，把“两类档案”的归集移交工作作为今年最重要的政治任务，统筹谋划，对“两类档案”的归集移交工作进行严密安排。

二是局馆协作，全面培训指导。一方面，根据实际工作需要，县档案局、档案馆联合举办了全县脱贫攻坚和疫情防控档案归集移交培训会，对全县18个乡镇、70多个领导小组成员单位的分管领导和档案管理人员等，就“两类档案”的归集、数字化处理、移交等工作进行了全面培训。另一方面，县档案局、馆主要负责同志带领全体干部深入各乡镇和相关单位开展“两类档案”的指导工作，通过“以讲引学、以例带学”方式，对各乡镇、单位进行现场演示讲解，手把手教学指导培训。在每个乡镇确定一至两个示范点，通过“以点带面、整体推进”的方式全面推动全县“两类档案”的归集工作。

三是加强督导，确保归集质量。县档案局、县档案馆、县乡村振兴局、县防控办强化协同合作，积极树立“一盘棋”思想，组织力量对各乡镇和各单位的“两类档案”归集移交工作进行督导，对督导中发现的问题现场进行反馈和指导，对工作中遇到的实际问题予以协调解决，并持续抓好踊跃跟踪问效和督促落实。

四是严把标准，确保规范移交。县档案馆严格要求、统一标准，加强档案、数据进馆前质量检查，确保“两类档案”的目录数据库、全文电子数据、档案实体接收工作按期保质保量完成。制订档案安全防范措施，进一步明确档案信息数据使用管理职责、权限、流程，严格落实安全保密责任，彻底杜绝了档案安全事故和失泄密情况的发生。

截至目前，档案移交工作正在如火如荼开展中，县档案馆将紧盯时间节点，确保“两类档案”如期进馆，努力打好“两类档案”归集移交工作的攻坚战、收官战。

中国档案资讯网2021-12-20

岷县举办全县“两类档案”归集移交工作培训会

为确保收集好、管理好、保存好、利用好“两类档案”，前不久，甘肃省岷县档案局、档案馆联合举办了县“两类档案”归集移交培训会，来自全县18个乡镇的相关档案负责人共计180人参加了此次会议。

会议传达学习了习近平总书记关于档案工作重要批示精神，中央、省、市、县关于做好档案工作相关会议、文件、领导批示精神及新修订的《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作办法》。岷县档案馆档案业务人员就如何做好脱贫攻坚和疫情防控档案归集移交工作进行了专题培训，档案管理软件公司技术人员就“两类档案”的数字化工作进行了培训。

会议要求，一是要提高政治站位，高度重视“两类档案”归集工作。各乡镇、各单位要从政治和历史的高度，深刻认识把“两类档案”完整归集起来、记录好新时代伟大奋斗历史的重大意义，进一步增强做好“两类档案”归集工作的积极性、主动性和自觉性。要把这“两类档案”的整理移交工作作为当前一项重要工作来抓，确保将习近平总书记亲自指挥、亲自部署的两场战役形成的档案收集好、管理好、保存好。二是要健全档案管理机制，夯实“两类档案”硬件基础。各乡镇、各相关部门要把“两类档案”工作纳入本乡镇、本部门整体工作部署，落实“两类档案”工作主体责任。按照“党委政府统一领导、档案部门监督指导、相关单位和各乡镇各负其责”的原则，统筹协调、齐抓共管，切实抓好“两类档案”归集整理工作。三是要准确把握标准，规范做好“两类档案”归集工作。各乡镇、各相关部门，要按照各自领域职责和规范建档标准要求，规范好本领域、本部门的“两类档案”资料，确保“两类档案”的归集质量，做到“应收尽收、应归尽归、整理规范、数字化处理标准”，按期完成工作任务，迎接省市专项督查。四是要紧盯时间节点，扎实推进“两类档案”移交工作。各乡镇、各有关部门要抽调精干力量，发扬钉钉子精神，坚持苦干实干，一抓到底，抓出实效，克服困难，紧盯时间节点，集中时间和精力，全面完成“两类档案”的目录、全文电子数据、实体移交工作，努力打好“两类档案”归集工作的攻坚战、收官战。

中国档案资讯网2021-12-15

高校智慧档案馆的发展现状及未来展望

当前，随着高校发展建设范围不断扩大，高校档案信息资源的数量急剧增加，种类更加丰富，形式更加多样化。面对浩瀚的档案数据内容，如何做好高校档案管理工作，如何充分发挥大数据优势，提高高校档案信息服务水平，是我们必须思考的问题。只有建设现代化高校智慧档案馆，运用大数据的思维模式改革传统高校的信息化管理，科学、高效地运用大数据技术，开创档案大数据智能化服务体系建设的新局面，才能增强档案管理的有效性，为优化高校档案治理体系、提升高校档案管理水平奠定基础。本文为大家普及高校档案馆的现状和建设高校智慧档案馆的未来展望。

一、高校档案管理建设现状

（一）高校档案信息资源管理体系混乱

许多高校档案管理缺少较完善的制度体系，尤其缺少各类专门档案的管理制度，导致档案资源管理上的混乱。例如，学生的学业成绩和学历档案有的存档在学生部门，有的存档在学校档案馆，导致档案存储方向混乱，学生在查阅自己的档案时时需要跑几个部门。这种碎片化、凌乱式的管理系统既不利于档案的管理，也不利于档案的利用，还很难适应大数据和信息量大内容的处理。

（二）档案管理系统老化，基础设备落后

目前大多数高校档案馆内使用的档案管理系统仍是初级的操作管理系统，功能单一，操作界面简单，仅仅局限于信息录入、检索功能，缺少对档案信息统计、信息数据分析、数据管理等功能的升级和相关模块的使用，系统软件级别较低，系统更新不及时，不能完全适应当前档案管理工作的发展需要。

（三）档案管理传统化意识较重

目前很多高校的档案资源仍以纸质资源为主，查阅信息需要先通过档案检索的渠道查看目录，再根据索引号去库房查找案宗，然后再根据案宗中的封皮目录查找档案信息，而封皮目录的相关内容目前还采用手工排序，甚至是手抄的方式进行登录，这极易造成文件的重复标记和错误引导，查找的过程也费时费力。即便是有电子档案查询室的高校，有一定的电子资源，但也仅限于学校方面出台的相关文件，并且还不具备上传及共享功能。

二、建设高校智慧档案馆的未来展望

（一）借助高科技技术手段，助力高校智慧档案馆健康发展

档案管理的智慧服务体现在使用高端科技技术产品，运用多种信息化技术手段，包括云科技、云数据处理、数据分析与挖掘等，整合各种资源，体验者可以跨过人力的查阅和检索过程，通过设置的感知系统确定档案资料的准确位置，同时还可以接受相关的智慧服务，包括对所查阅卷宗的内容分析及选择功能。同时，智慧档案馆一体化平台还可以为档案的使用者提供综合的智慧信息服务功能，为档案编纂者提供智慧决策服务。

（二）使用智能管理模式，实现高校档案智慧化服务

在高校智慧档案馆的建设中，应借助大数据技术、互联网技术等高端核心技术，同时融入智能化管理模式，建立体系化管理运作机制，使用专业管理团队进行精细化管理和维护。利用数据处理平台的功能，完成对信息的检索，感知档案的具体位置以及对不同档案信息内容进行数据分析和数据挖掘。在完成常规的卷宗检索及查阅后，高校智慧档案馆还能触发相关的档案目标资源，并充分利用和开发档案信息，深度挖掘档案信息的价值，使高校档案资源的价值得到最大程度的开发和利用。

（三）树立智慧理念，高校智慧档案馆融入智慧校园综合发展

高校智慧档案是智慧校园建设发展的重要组成单元。在进行智慧校园建设的顶层设计时应将智慧档案馆的建设融入进去，尤其是在制定相关规划时应做到同步考虑。高校应积极利用目前有利的发展环境，使智慧档案馆的发展得到政策层面的有效保障。在高校总体规划下将智慧档案馆积极融入，并以开放共享的建设模式和碎片化、协同演进的演进方式将其置于智慧校园发展的各个关键环节，更好地发挥智慧档案馆的育人功能，促进其信息服务功能及校园文化传播功能的发挥。

智慧档案馆是目前高校档案管理建设的发展趋势，也是全面实现智慧校园建设的信息资源保障和信息助力。花都智慧档案库房，全国属地化服务团队，智慧档案馆一体化平台独立研发，5分钟快速响应，售前售后全程跟踪，为高校智慧档案馆的建设发展提供优质业务能力的支撑。

花都智慧档案库房2022-10-25