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类别:总结政策学习案例

提出单位:**法院

题目:法院档案数字化项目验收方案

资料提供时间:2023-05-25

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郑州市中原区人民法院档案数字化及随案生成电子卷宗服务项目 文章下载

郑州市中原区人民法院档案数字化及随案生成电子卷宗服务项目

一、合同编号:豫财招标采购-2021-823-A

二、合同名称:郑州市中原区人民法院档案数字化及随案生成电子卷宗服务项目

三、项目编号:豫财招标采购-2021-823

四、项目名称:郑州市中原区人民法院档案数字化及随案生成电子卷宗服务项目

五、合同主体

1. 采购人(甲方):郑州市中原区人民法院

地址:西十里铺南路17号

联系人:刘凯

联系方式:67551092

2.供应商(乙方):河南思软电子科技有限公司

企业规模:小型

地址:郑州市金水区经三路北65号江山商界5层506号

联系人:王新蕾

联系方式:18837157201

六、合同主要信息

1、合同金额:1819250 元

2、采购方式:公开招标

3、履约期限、地点等简要信息:

1、服务期限: 6 个月(以实际完成工作数量进度为准截止,可提前可 根据实际工作情况提前验收,实际服务期以实际完成工作验收数量为准,不以 服务期限核算工作量) 2、服务地点:甲方指定办公地点。

4、合同主要标的信息

序号 名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准

1 其他服务 按合同约定 按合同约定 6个月 按合同约定

七、合同签订日期:2021年11月15日

八、合同公告日期:2022年5月27日

郑州市中原区人民法院2022-05-27

 

 

关于印发《邢台市农村集体产权制度改革档案验收方案》的通知 文章下载

关于印发《邢台市农村集体产权制度改革档案验收方案》的通知

各县(市、区)农业农村局、开发区农办、邢东新区社会发展局,档案馆:

根据市委市政府工作安排,我市农村集体产权制度改革档案验收入馆要于10月底完成。为了统一规范全市农村集体产权制度改革档案验收标准,全面完成我市农村集体产权制度改革档案验收入馆工作,市农业农村局、市档案馆联合研究制定了《邢台市农村集体产权制度改革档案验收方案》,现印发给你们,请按照方案要求认真抓好贯彻落实。

附件:邢台市农村集体产权制度改革档案验收方案

邢台市农业农村局 邢台市档案馆

2021年4月19日

附件:

邢台市农村集体产权制度改革档案

验收方案

第一条 为了确保全市农村集体产权制度改革档案的完整、准确、系统、安全,根据《省农业农村厅、省档案局关于加强农村集体产权制度改革档案管理工作的通知》(冀农发〔2020〕87号)和《邢台市农村集体产权制度改革乡、村两级资料档案管理办法》的有关规定,制定本方案。

第二条 组织领导

全市农村集体产权制度改革档案验收(以下简称“验收”)工作,由市农业农村局牵头组织实施,市档案馆为成员单位负责组织对各县(市、区)农村集体产权制度改革档案验收工作。

第三条 验收标准

“验收”依据《邢台市农村集体产权制度改革档案验收测评表》(以下简称“《测评表》”,详见附表)进行。“验收”采用百分制,测评结果90分(含)以上为优秀,80分(含)-90分(不含)为合格,80分(不含)以下为不合格。

第四条 申报原则

各县(市、区)验收工作原则上应在本地区农村集体产权制度改革档案全部整理完成后,由县(市、区)农业农村局向市农业农村局提出验收申请。

第五条 验收时限

为保证今年全市农村集体产权制度改革档案全部验收进馆(开发区和邢东新区因无本级档案馆,经研究交市档案馆保管)。各县(市、区)必须在8月份前提交验收申请,10月底前完成验收进馆。

第六条 验收组织

自本方案下发之日起,各县(市、区)可根据具体工作进展提出验收申请,市农业农村局、市档案馆组成联合验收组,对申请验收地区进行验收。

第七条 验收程序

1.听取汇报

听取被验单位的工作汇报和自查评分情况汇报。

2.现场查验

随机抽查2-3个乡镇现场查验农村集体产权制度改革档案完成情况,另验收组可根据工作情况酌情增加抽查对象。

3.综合评议

验收组集中评议,按照《测评表》逐项打分,形成验收结论。

4.反馈意见

(1)反馈验收情况;

(2)交换意见;

(3)宣布验收结论。

第八条 审核确认

验收组应在验收结束后,在《测评表》上填写验收结论并签字,对验收合格单位进行确认,对验收不合格单位提出整改意见,限期整改后重新组织验收。

第九条 本办法由市农业农村局、市档案馆负责解释。

第十条 本办法自印发之日起执行。

邢台市农业农村局2021-4-26

 

 

东冶头镇精准扶贫档案整理验收方案 文章下载

东冶头镇精准扶贫档案整理验收方案

为扎实做好精准扶贫档案整理和验收工作,根据《关于扎实做好精准扶贫档案整理工作的通知》(昔脱贫攻坚办函[2021]4号),结合全镇实际,特制定如下方案:

一、工作任务

对2013年以来全镇开展精准扶贫、精准脱贫过程中形成的有价值的文件资料进行收集、分类、整理、验收,为后续编号、装订、移交等归档工作奠定良好基础。

二、时间要求

第三方归档时间为6月30日--8月31日,乡镇验收在

村级验收基础上分四批次进行,时间大致从7月1日到8月10日,具体验收时间参照附件2。

三、工作步骤

(一)村级验收

各村村主干、各驻村工作队为精准扶贫村级档案整理工

作责任主体,原驻村工作队对档案收集整理负主要责任,原驻村第一书记为档案收集整理第一责任人,新轮换工作队要积极配合协助原工作队做好档案收集整理工作,原驻村工作队全面负责协调帮扶责任人完善整理户资料。各村档案资料整理严格按照《关于扎实做好精准扶贫档案整理工作的通知》(昔脱贫攻坚办函[2021]4号)要求,参照精准扶贫档案整理培训资料户资料和村资料参考目录进行收集整理,并认真自查完成验收,确保档案资料完整性、真实性、准确性。

(二)乡镇验收

在村级完成验收基础上,乡镇验收组对村资料、户资料进行全面审核,对发现资料提供不完整、资料有错误的退回,限期重新收集整理完善,再次审核合格后提交县乡村振兴局和移交档案公司。乡镇档案资料由镇扶贫专干、镇各站所共同收集整理,由镇验收组验收合格后移交县乡村振兴局和档案公司。

四、工作要求

(一)加强组织领导

为加强精准扶贫档案整理工作,镇里成立了精准扶贫档

案整理领导小组,定期召开协调和工作调度会议,明确任务目标,跟踪通报工作进度,及时协调解决发现的问题。

(二)压实工作责任

原驻村工作队对档案收集整理负主要责任,原驻村第一书记为档案收集整理第一责任人,新轮换工作队要积极配合协助原工作队做好档案收集整理工作,原驻村工作队全面负责协调帮扶责任人完善整理户资料。

(三)做好跟踪指导

坚持先易后难的原则,针对各村档案收集整理工作任务

量和完成进度的差异,分批次进行验收,在档案收集整理过程中坚持跟踪指导,及时与业务部们进行对接交流,借鉴吸收兄弟乡镇的好经验好做法,确保按时完成档案资料整理和移交工作。

昔阳县人民政府2021-10-15

 

 

常州市钟楼区人民法院智慧法院档案数字化外包项目 文章下载

常州市钟楼区人民法院智慧法院档案数字化外包项目

常州市钟楼区人民法院智慧法院档案数字化外包项目

单一来源采购公示

一、项目信息

采购人:常州市钟楼区人民法院

项目名称:常州市钟楼区人民法院智慧法院档案数字化外包项目

拟采购的货物或服务的说明:近年来最高法院、省高院及市中院大力推进智慧法院的建设工作,档案数字化是智慧法院信息化建设的绝不可缺的基础性工作,是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提。所形成的数字化成果不仅要满足本法院办案需要,还须在全省三级法院之间实现电子档案的查阅和数字化调档以及自助终端查询。应智慧化法院建设而成立的档案扫描中心,也将成为智慧法院建设工作的重要组成部分。通过云柜进行材料的流转从而实现电子卷宗随案同步生成,同时对所生成电子卷宗进行深度加工,符合智慧审判所要求的深度应用要求,从而进一步达到一键归档,并完成案卷的装订工作。

拟采购的货物或服务的预算金额:人民币117万元

采用单一来源采购方式的原因及说明:

常州中院、本院及多家基层法院的档案数字化工作长期由常州捷臻扫描服务有限公司承担,该公司熟悉智慧法院建设对审判系统和档案管理系统的相关流程和各项要求。

该公司对于系统相关字段数据的维护和开发的数据挂接软件得到了省高院的认可,其研发的终端自助查询系统也在中院及多家法院投入运行。同时由该公司研发的一次性扫描归档系统满足智慧法院电子卷宗随案同步生成和深度加工的要求。

2019年6月中院正式运行了集中编目中心项目,目的是将中院及各基层法院生成的同步数字化内容进行集中深加工以满足智慧法院建设的各项要求,此项目由常州捷臻扫描服务有限公司承担,保障了同步数字化规范化的各种衔接工作。

该公司长期从事法院档案数字化工作,对系统熟悉,档案业务专业,操作熟练,保密管理有效,职员工作稳定性高,满足保密工作的要求以及我院相关档案业务工作要求。

经专家组论证,鉴于项目的延续性及保密性,建议该项目采用单一来源方式采购,由常州捷臻扫描服务有限公司承担。

二、拟定供应商信息

名称:常州捷臻扫描服务有限公司

地址:常州市钟楼区宝龙城市广场3幢2510室

三、公示期限

2022年10月10日 至2022年10月18日

四、其他补充事宜:无

五、联系方式

1.采购人

联 系 人:张先生

联系地址:常州市钟楼区银杏路83号

联系电话:0519-83907133

2.财政部门

联 系 人:杨先生

联系地址:常州市龙城大道1280号

联系电话:0519-85681829

3.采购代理机构

联 系 人:袁 婷

联系地址:常州市新北区通江中路396号中创大厦4楼

联系电话:0519-81580152 81580191 81580192(转分机号6013)

六、附件

专家论证意见

常州市政府采购网2022-10-10

 

 

通知

信息已完善成功
确认

在线咨询: 010-51651161

客服电话: 010-51651162

地址: 北京市东城区沙子口路76号富莱茵花园18号楼

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