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奉化法院 关于精简会议和文件的若干规定

关于精简会议和文件的若干规定

为切实转变工作作风，大力精简会议和文件，根据有关文件精神，特制定本规定。

第一章　控制会议

第一条　减少会议数量。可开可不开的会议不开；主题不明确、没有实质内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开。上级法院和相关单位部门已经发文部署的工作，原则上不再以院名义召开会议进行部署。

未经批准，不得单独召开庆祝会、纪念会、表彰会等，确需举行的庆祝会、纪念会、表彰会，原则上与工作会议、业务会议合并召开。

第二条　控制会议规模。各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会；精简参会人员，只安排与会议内容密切相关的部门人员参加。会议工作人员严格按规定配备。

第三条　提高会议效率。控制会议时间，全院性工作会议会期一般不超过半天，其他会议一般不超过2小时；改变会议方式，对上级会议精神的传达贯彻等，可采取部门业务学习或与干警座谈相结合等方式进行。

第四条 简化会议程序。尽量减少大会发言，会议主要内容能在一个报告、讲话中集中反映、体现的，不分拆为多个报告、讲话。各类会议不安排两位以上领导作内容相近、重复的讲话。各类会议安排的汇报，汇报人应简明扼要、突出重点，汇报时间原则上不超过15分钟；其他与会人员发言应紧扣主题、直陈观点、言简意赅，一般每位不超过8分钟。

第五条　严格会议审批。以院名义召开的会议，须经院党组会议定或主要领导批准。各部门召开会议，需事先提出申请并详细说明理由，经办公室研究并报分管领导审核后，由主要领导审批。未经批准，不得擅自发出会议通知。

会议主办或承办部门应于会前5日拟定“会议方案”送办公室审核，由分管领导审批；需院领导出席的，报请主要领导阅知。“会议方案”应具体列明会议名称、时间、地点、拟邀请领导及人员、参会人员组成等。拟邀请上级法院领导和其他机关、单位有关领导、负责人参加会议的，应单独写明受邀请领导姓名、职务及理由，随同“会议方案”送办公室。

第六条　降低会议成本。会议原则上在院机关内召开，确需到外地召开的应严格控制会议场次和规模。会场的安排和布置等要简洁大方，讲求实效、节约开支。

各类会议原则上不编发简报。除专业会议有议定具体事项外，会后不印发会议纪要。会议文件、报告没有大的修改，已在会上分发的，会后不再以文件形式印发。杜绝在会议统一发放的文件、材料外再发放各种参考材料、宣传材料、画册邮册及其他纪念品；严禁借会议之名发放礼品、公款吃喝、游山玩水。

第七条 严肃会纪会风。严格执行会议请假制度。院召开的各类会议原则上不得请假，遇与本部门或个人工作安排上有冲突的，原则上应按会议通知要求及时调整，确保正常参会；确有特殊情况需要请假或调整参会人员的，必须按规定程序报批，经批准同意后才能请假或调整人员。未经请假或正式报批的，不允许擅自更换参会人员，更不允许无故缺会。

参加和列席会议的人员应自觉遵守会场纪律，不迟到、不早退、不会客，不交头接耳，不使用通讯工具，不办与会议内容无关的事，会议室不准抽烟。

第二章　精简文件

第八条　控制文件规格。能以部门名义发文的，不以院名义发文；能以函的形式发文的，不以文件形式发文；能以“白头”形式发文的，不以红头文件发文。

第九条　减少发文数量。可发可不发的公文原则上不发，凡能通过电话、传真、院局域网解决问题的不印发文件。合理限定文件发送范围，减少发文份数。对上级机关部门下发的公文，如需制订具体实施意见，实行对口行文。院机关会议、培训和一般工作事务的通知，在院局域网发布。院领导在其会议上的讲话，原则上在院局域网上发布，不以文件形式下发。非涉密公文尽量通过院局域网发布，减少文件印发数量。

第十条　提高公文质量。倡导清新简练的文风，做到突出重点、有的放矢、意尽文止、条理清楚、行文简练。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，尽量减少关于重要性或意义的论述。

公文要努力做到“七个不发”：政策不明的不发，措施不实的不发，文字不准的不发，体式不当的不发，字数超长的不发，没有实际内容的不发，未经协调或者取得一致意见的不发。印发领导的讲话要力求文字精炼，篇幅过长的，可发摘要。上级法院或相关单位部门要求办理有关事项的公文，各部门不能简单照转，必须提出符合实际、切实可行的具体措施。

第十一条　规范办文程序。以院名义草拟的公文，拟稿人拟完稿后，应先送部门领导核稿，经办公室领导审核后再送院领导签发。未经办公室审核的，不得直接送领导签发。办公室以外的部门接收的以院作为主送单位的公文，应送办公室进行收件登记，不得自行处理、流转。办公室要切实履行职责，认真审核，严格把关，对越级行文、多头请示，多头主送，既送组织又送个人及不按公文要求和程序报送等不规范行为，按有关规定作退文处理。

第三章　规范简报

第十二条　要对简报进行清理整顿，控制简报种类，保留一种工作业务简报，即《法院工作简报》。

第十三条　简报要短而精，有实在内容、有实际效用。对工作部署、工作要求等内容的简报，要严格掌握，尽量不编发。有关会议材料、领导讲话等，已经在会上印发的，不再编发简报。

第十四条 可通过计算机网络传送的信息、工作情况等，不编发、寄送纸质文本，直接通过网络报送。

采编、对外报送信息、简报，要进一步增强敏感性，实行审核制，未经法院办公室的审核，不得对外报送信息、简报。除紧急信息外，未经法院专报渠道不得向上级法院或其他单位部门报送法院信息。

第十五条　本规定自下发之日起执行。

奉化法院2014-09-05

左云县人民法院关于精简会议和文件的若干规定

左云县人民法院关于精简会议和文件的若干规定

为切实转变工作作风，大力精简会议和文件，根据上级有关文件精神，特制定本规定。

第一章　控制会议

第一条　减少会议数量。

(一)可开可不开的会议不开；主题不明确、没有实质内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开。每月集中开会不超过两次。

(二)未经批准，不得单独召开庆祝会、纪念会、表彰会等，确需举行的庆祝会、纪念会、表彰会，原则上与工作会议、业务会议合并召开。

第二条　控制会议规模。

(一)各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会；精简参会人员，只安排与会议内容密切相关的部门参加。会议工作人员严格按规定配备。

(二)部门召开的业务会议，院主要领导原则上不出席，分管领导可视情出席。

第三条　提高会议效率。

简化会议程序。尽量减少大会发言，会议主要内容能在一个报告、讲话中集中反映、体现的，不分拆为多个报告、讲话。各类会议不安排两位以上领导作内容相近、重复的讲话。各类会议安排的汇报，汇报人应简明扼要、突出重点，汇报时间原则上不超过15分钟；其他与会人员发言应紧扣主题、直陈观点、言简意赅，一般每位不超过5分钟。

第二章　精简文件

第四条　大力压缩发文数量。

发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。

第五条　下大气力提高文件简报质量。

印发的文件简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。

左云县人民法院2015-05-13

南京市建邺区人民检察院关于进一步转变作风精简会议文件的实施意见

南京市建邺区人民检察院关于进一步转变作风精简会议文件的实施意见

为进一步反对形式主义、官僚主义，转变工作作风，提高工作效率，增强工作实效，根据上级相关文件规定，结合本院实际，现就进一步精简会议、文件，提出如下实施意见。

一、坚持开短会，进一步改进会风

1、严格按照会议类型办会。本院会议类型包括党组会、检委会、检察长办公会、院务会、全院干警大会、员额检察官联席会等会议。各类会议应按照上述类型严格分类管理、举办。

2、严格控制会议数量。2019年召开会议的数量在2018年的基础上适度减少。可以文件形式布置的工作，不专门召开会议进行部署。既无明确目的、又无实质内容的会议或者可开可不开的会议，坚决不开，可以合并的会议不单独召开。

3、严格控制会议规模。各类会议，严格确定与会人员，不随意扩大规模。非全院性会议，不安排领导班子全体成员参加，主要领导同志一般不出席各类业务工作会议。邀请检察系统以外的人员参加会议，必须经院党组决定或同意。

4、加强会前准备。要提前确定党组会、检委会、检察长办公会、院务会会议议题，一般不安排临时性议题。为提高议事效果，提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天通知与会人员并印发材料（除保密事项外）。逐步推行以电子文本形式分发会议材料。

5、严格控制会议时间。院党组会、检委会、检察长办公会、院务会安排的汇报，汇报人汇报时间一般不超过15分钟；党组会、检委会讨论重大案件或重大事项，经院主要领导同志同意，可适当延长汇报时间。召开的其他会议时间控制在半天以内。大会发言人数一般不超过3人，每人发言时间不超过8分钟。

6、严格执行会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严格禁止与会人员缺席、迟到、早退、安排其他人员替会，建立缺席、迟到、早退通报制度；严格禁止与会人员进行与会议无关的活动。经批准召开的会议，一般安排在本院会议室举行。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板，一般不安排集体合影。

二、坚持发短文，进一步改进文风

7、严格按照文件类型分类管理。文件主要包括三类：（1）以院、院党组、院内设机构名义印发的文件。（2）检察简报、检察信息等检察信息刊物。（3）各类资料。各类文件应严格按照上述类型分类制发。

8、严格控制文件数量。2019年制发的前两类文件，在2018年印刷总量基础上，适度减少。对各类资料，实行资料印刷总量控制，适度减少。加快推进办公信息化建设，能不发纸质文件的不发。院办公室加强动态管理，对各内设机构印刷量、发文量进行登记、提醒、预告。

9、精简各类简报。简报要重点反映经验、问题和意见建议及重要动态，没有实质内容、可发可不发的文件简报，一律不发。编发信息力求简明扼要，短小精悍。对不涉密的文件、检察简报、检察信息等，原则上通过检察内网发布，纸质文件只印发院领导、检察系统外主送单位、归档文件。

10、压缩文件篇幅。文件要突出思想性、针对性和可操作性，简明扼要，不“穿靴戴帽”，做到意尽文止。院和内设机构文件一般不超过4000字，个别确需增加篇幅的重要文件，原则上不超过5000字。报送市院的请示、报告，一般控制在2000字以内，特殊情况控制在3000字以内。贯彻区委、上级院工作部署的汇报材料，应将原文件、资料等作为汇报的附件提供。检察简报、检察信息一般不超过2页，最多不超过4页。

建邺区人民检察院2019-12-20