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三穗县档案馆多措并举做好民生档案利用服务工作

近日，三穗县档案馆迎来民生档案查阅高峰。为更好地提升民生档案利用服务水平，不断优化档案查阅利用服务方式，县档案馆多措并举用心用情用力做好群众查档服务，从行动有效提升了群众查阅利用档案的幸福感、满意度。

一是简化程序提升服务质量。为了使查档手续更为简便，查档凭证拓宽到本人身份证或电子身份证、驾驶证即可查阅本人相关档案，充分利用档案数字化成果，直接通过电脑完成档案的检索、浏览、打印等流程，减少了填写查阅利用申请表、进库房查找档案等环节，优化了查档方式的同时还提高了查阅速度和工作效率。此外还做到查询结果“立等可取”让查档群众“尽量少跑腿、最多跑一次”，县档案馆坚持“以人为本、服务为先”理念，主动下沉，定点定人定时上门指导服务，助力打通档案工作服务群众的“最后一公里”。2022年，三穗县档案馆先后赴县直各部门和11个乡镇（街道）开展业务指导150人次。

二是协调推进优化服务资源。县档案馆档案管理人员加入贵州省跨馆查档工作群，积极与民政局婚姻登记处、林业局、农业农村局、省内各档案馆沟通协调，多方面为查档群众提供所需档案，省去群众“两头跑”的麻烦，极大地方便了群众。

三是创新途径增强服务效能。为了更好地满足查档人的需求，县档案馆同时结合信息科学技术，使用信息化手段检索查阅档案，充分发挥数字档案的优势，开展了电话查档、电子邮件查档和预约查档服务，档案工作人员根据查档人的需求做好详细登记，为查档人查找好所需相关档案，即时回复查档人，从而为查档人节省了大量时间，使查档效率得到了进一步提升。截至目前为止，县档案馆接待民生档案查阅利用739人次，查阅档案717卷次，复印资料3503张。

贵州省三穗县档案馆2022-12-01

探访静安区档案馆新馆：无人值守库房实现机器人拿取档案云南省档案接收工作取得重大进展

档案资源建设是档案事业发展的基础和前提。作为档案事业的主体，综合档案馆是各地保存社会发展历史记忆的中心和基地，加强档案资源接收和征集工作，丰富档案馆馆藏，是各级综合档案馆的基本职责和永恒工作主题。一段时期以来，因受限于原有档案馆库容饱和的制约，云南许多州市、县综合档案馆未能依法按期接收纳入档案馆收集档案范围单位所形成的档案，致命大量到期应进馆档案散存于各档案形成单位，国家档案资源存在较大安全隐患。

鉴于全省绝大多数县级综合档案馆已完成新馆建设的实际，云南省档案局在全面分析州市、县级综合档案馆馆库情况的基础上，为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”重要批示精神，依据《“十四五”云南省档案事业发展规划》的相关目标任务，于2022年启动了全省档案接收专项工作。

期间，云南省档案局举办了全省档案接收视频培训会，按时间节点通报了各综合档案馆档案接收进展情况，召开了档案接收工作推进会，并由省档案局领导带队深入各州市进行工作督导和业务指导，全力推进档案接收工作。经上下共同努力，档案接收专项工作取得重大进展，截至2022年底，全省共计完成18905个终结全宗和存续全宗的档案接收工作，约有70%的综合档案馆按期完成档案接收任务，大量到期应进馆档案得到依法接收和科学保管，档案安全管理得到有效保障。

下一步，云南省将依照《云南省档案条例》的相关规定，继续推进到期应进馆档案的依法接收工作，及时消除各地区特别是边境地区存在的档案安全隐患，确保国家档案资源的完整与安全，全方位记录好和留存好新时代新征程云南各级党委政府带领全省各族人员砥砺奋进的生动实践和奋斗历程。

云南网2023-01-12

以党的二十大精神为指引 岳阳市奋力推进新时代档案工作高质量发展

党的二十大是在全党全国各族人民迈上全面建设社会主义现代化国家新征程、向第二个百年奋斗目标进军的关键时刻召开的一次十分重要的大会，事关党和国家事业继往开来，事关中国特色社会主义前途命运，事关中华民族伟大复兴。习近平同志代表第十九届中央委员会所作的报告，总揽全局、高屋建瓴、气势恢宏、大气磅礴，进一步指明了党和国家事业的前进方向，是我们党团结带领全国各族人民在新时代新征程坚持和发展中国特色社会主义的政治宣言和行动纲领。

浙江省湖州市档案部门要以党的二十大精神为指引，紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围，踔厉奋发、勇毅前行，在全面学习、全面把握、全面落实党的二十大精神上下功夫，奋力推进新时代档案工作高质量发展。

深学细悟，深刻领会党的二十大精神的丰富内涵与核心要义

学习贯彻党的二十大精神是市档案部门的首要政治任务，市档案部门要提高政治站位，精心策划、周密部署，坚持原汁原味学、深入系统学、联系实际学，掀起党组班子专题学、党总支（支部）委员示范学、党员职工全员学的学习热潮，通过中心组研讨、支部学习、主题党日等多种形式，努力学深悟透大会提出的一系列新思路、新战略、新举措。重点要落实好习近平总书记特别强调的“五个牢牢把握”重要要求，在思想上政治上行动上同党中央始终保持高度一致。

市档案部门要发挥好青年学习小组作用，用好“8090后兰台青年说”宣讲团，通过“人人上党课”“小档课堂”等形式，发动青年干部深入基层开展宣讲。用好爱国主义教育基地，组织开展群众性主题宣传教育活动，引导广大党员干部群众深入学习贯彻党的二十大精神。组织全市各级档案部门开展专题研讨活动，锚定下一步的工作方向与举措，将学习成效转化为推动全市档案工作高质量发展的强大动力。

市档案部门要深入基层，全面了解掌握基层档案工作发展实际、了解档案室业务建设评价工作推进情况，有针对性地开展档案业务指导工作。要充分了解机关档案工作的重点、制约档案工作发展的难点堵点，听取意见建议，找准档案工作的改进节点和前进方向。要深入企业，加强与企业的沟通联系，做好档案服务工作，解决企业实际困难，激发企业发展活力。

实干争先，明确新目标新任务，全力以赴践行新思想新标准新要求

站在新的起点上，市档案部门要以党的二十大精神为指引，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，以建设档案强市为工作目标，以助力建设绿色低碳共富社会主义现代化新湖州为工作任务，牢固树立“目标引领、差距管理、过程控制、考核激励、以实绩论英雄”的工作理念，夯实档案事业转型发展之基，走好全市档案事业高质量发展之路。

一要更加有力地加强党的领导。学懂弄通做实党的二十大精神，就要把“党管档案工作”原则贯穿档案工作始终，不断加强政治建设，进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。要把持续优化“党管档案工作”的体制机制作为档案治理体系建设的重中之重，不断优化工作机制，理顺档案局、档案馆关系，增进档案局、档案馆协作。

二要更加紧密地服务中心大局。档案工作者要始终做到胸中有大局、心中有百姓、手上有办法，坚持党委政府中心工作推进到哪里、档案工作就跟进到哪里，确保党中央和省市委各项决策部署不折不扣地落到实处，自觉做到“党中央有部署、浙江有响应、湖州做示范、档案见行动”。要聚焦“为谁管档，怎样服务”等现实问题，胸怀“国之大者”，不断建立完善档案工作服务机制，特别是在共同富裕示范区建设、数字化改革、文明典范城市建设等重点工作中，找准档案工作的切入点，精准发力、主动作为。要聚焦档案资政服务，围绕“六个新湖州”建设和“在湖州看见美丽中国”实干争先主题实践，充分挖掘利用档案资源，努力推出一批领导称赞、决策可资、实践可鉴的资政成果，做到在重大问题、重大事件上主动发声，切实发挥档案“让历史说话，用史实发言”的优势。

三要更加有效地强化依法治档。党的二十大报告指出“全面推进科学立法、严格执法、公正司法、全民守法，全面推进国家各方面工作法治化。”做好新时代档案工作，必须增强依法治档的思想自觉、行动自觉，切实把档案法治摆在突出位置，主动运用法治观念、法治思维谋划档案监督、指导的新方法、新路径。必须统筹兼顾、突出优势，深入基层群众，充分利用国际档案日、国家宪法日等重要时间节点，广泛开展各种档案法治宣传教育主题活动，进一步营造尊法、信法、守法、用法的浓厚氛围。市档案主管部门要进一步提升档案执法能力，定期对党政机关、企事业单位、档案中介服务机构等单位贯彻落实档案工作方针政策、遵守档案工作法律法规、履行法定职责情况等进行监督检查，确保事关档案工作全局的各项工作部署在法治轨道上高效有力推进。

四要更加扎实地推动创新发展。党的二十大报告指出“坚持创新在我国现代化建设全局中的核心地位”“创新是第一动力”。做好新时代档案工作，档案系统要突出创新引领，以新发展理念推动档案事业创新发展。在档案数字化改革中，要系统谋划档案工作整体智治的目标、任务，不断拓展档案工作数字化、网络化、智能化应用场景，推动形成更多档案工作数字化改革的理论成果、制度成果，力争在全省档案工作数字化转型示范区、先行区建设中交出“高分答卷”。在档案资源体系建设方面，加快建立湖州红色档案资源数据库和红色档案资源转化机制。在档案利用服务方面，要积极推动互联网、云计算、大数据、人工智能、区块链技术和档案工作的深度融合，特别是加快新一代信息技术在档案开放审核工作和区域数字档案管理一体化平台建设中的应用，促进档案信息资源共享规模、质量和服务水平同步提升，切实提升查档群众的获得感、幸福感、认同感、安全感。

五要更加深度地挖掘档案文化。文化兴国运兴，文化强民族强。市档案部门要着眼于人民的档案文化需求，实施好新时代新成就国家记忆工程，记录好留存好新时代奋斗历史。深度挖掘馆藏资源，通过档案寻宝等方式，梳理出有价值的资源和线索。整合档案、党史、方志部门等资源力量，通过合作编研等出版一系列编研精品。围绕重大事件、重大纪念日、重大活动等，推出一批反映湖州革命历史的红色展览、体现湖州文化品位的人文展览、颂扬湖州改革成就的风采展览，激发人们的爱党爱国情怀，从而切实增强文化自信。

从严治党，全面推动党的二十大精神落地落实共谱新篇

市档案部门要严格履行全面从严治党主体责任，严肃党内政治生活，锲而不舍落实中央八项规定精神、持续深化纠治“四风”，严格按程序决策、按规矩办事，营造风清气正的政治生态。坚持不懈用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂，全面加强党的思想建设，加强理想信念教育。

干事创业，关键在人。学习好、宣传好、贯彻好党的二十大精神，归根到底要依靠干部队伍持之以恒的工作作风、求真务实的工作态度。市档案部门要坚持以实干论英雄，深入实施人才强档工程，积极开展地校合作，加大档案中青年人才培养力度。完善档案学会功能，成立档案学术委员会和档案资政顾问团队，建立“导师帮带制”专家工作室，组织开展技能大比武，以赛促学、比学赶超，着力培育“唯实惟先、善作善成”的团队文化。坚持严管与厚爱相结合，着力打造一支既干净又担当、既坚守底线又解放思想的湖州“兰台铁军”。

中国档案报　2022-12-06

纸质档案批量去酸工作的创新实践

时代瞬息万变，技术迭代不断，为促进档案事业高质量发展，中国人民大学档案事业发展研究中心面向社会开展了2021年度十佳档案工作案例征集活动。2022年9月9日，中心组织来自档案主管部门、档案馆、企事业单位档案部门、档案学会、高校档案学院系的专家，对通过初评的52个案例进行评选，评选出了年度十佳档案技术创新案例。

在向前看的同时，不能忽视对过去纸质档案的保藏，技术的创新也必然不能逃开这个主题。而纸张又极易受到环境的影响，去酸便是保护纸质档案很重要的一个内容。

今天，请跟随小编一起来了解一下年度十佳档案技术创新案例之一：由浙江省档案馆主持的“档案批量去酸工作的创新实践”案例吧。

No.1

做好调研工作

扎实创新基础

2019年在调研馆藏档案酸化状况、慎选档案去酸技术的基础上，率先开展了馆藏民国纸质档案规模化去酸技术研究和实践。经过三年多的探索实践，浙江省档案馆已实现5万余页国家重点档案批量去酸保护，形成具有较高价值的去酸1周后、半年后、三年后等3个纸张酸碱性检测数据库。

不断实践以积累真实的数据是科学优化去酸工作的基础，也是浙江省档案馆最终得以脱颖而出的“制胜法宝”。

No.2

实践出真知

以民国档案为例

浙江省档案馆馆藏民国时期档案共100余个全宗，12万余卷，如此丰富的馆藏为浙江省档案馆在去酸创新提供了一个再合适不过的“舞台”。

正所谓“知己知彼百战不殆”，在决定开展去酸工作后，课题组首先根据《纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分》（DA/T 64.1—2017）关于档案破损等级的定义，按照其破损程度与纸张p H值大小存在的对应关系，采用初筛、分类与抽检相结合的方法，对馆藏民国时期纸质档案进行了酸情调查。

随后对比了国内外主流的纸张去酸技术主要有碱水浸泡、真空气相渗透、碱性有机溶液浸泡、纳米碱性颗粒有机溶剂悬浊液喷涂等技术。

最后通过实验选定了采用钙系水性溶液（去酸剂）和等离子雾润去酸技术相结合的方法对民国时期纸质档案进行去酸并且采用档案服务外包的形式加快抢救速度，加速民国纸质档案去酸工作的推进。

浙江省档案馆馆藏民国时期档案去酸后一周内及半年

碱储量电镜照片与对应测量值

等离子去酸处理前后字迹及印章图像对比

结语

纸张酸化是纸质档案寿命的一个关键因素，仅仅通过保持良好的外部存储环境不足以阻止其酸化进程，去酸是目前档案界公认的解决档案酸化问题的主要措施。目前各级档案馆的红色档案、民国档案酸化程度普遍较高，随着纸质档案酸化损毁窗口期的到来，当前和今后一个时期正是纸质档案去酸保护的黄金期。浙江省档案馆高度重视纸质档案的去酸工作，经过三年的努力，总结了一套具有浙江特色的去酸工作经验，受到了业界的一致好评，浙江省的先进经验也为档案界更好地普及与改善去酸工作提供了重要的例证。

震旦科技2023-01-04

上海浦东新区：推动档案工作创新突破 高水准服务引领区建设

近年来，上海市浦东新区档案局紧紧围绕浦东高水平改革开放的总体战略布局和区委区政府中心工作，着力抓好服务经济社会发展、推进档案事业数字化转型、统筹档案各项业务建设，持续推动档案工作创新突破，为浦东打造社会主义现代化建设引领区贡献力量。

围绕金色中环发展带、“一业一证”改革、科创中心建设、乡村振兴等重大布局、重要节点、重大战略，区档案局关注跟踪决策部署和推进落实全过程，指导相关部门建立专题档案，更新形成16个专题档案库资源框架，忠实记录浦东高水平改革开放的历史进程。制定浦东新区“四重”档案管理机制和档案移交办法，系统接收浦东开发开放30周年庆祝大会以及“浦东开发开放”主题珍贵史料3000余件，为浦东新区留下完整、丰富的历史记忆。围绕浦东新区城市建设、重点地标变迁等工作，完善照片、视频、影像等声像档案资源归集机制，建设“浦东记忆”影像库，截至目前，已留存照片档案31万余张、视频档案7.5万余分钟。

区档案局对标最新趋势，聚焦科技赋能，主动创新，让“数据多跑路、群众少跑腿”。2021年区档案馆各类档案利用7万多人次，其中65%以上通过各类窗口的远程查阅方式完成，有力推进浦东档案治理体系和治理能力现代化，推动档案事业向更高水平迈进。实施科技领先战略，项目化破解档案信息化发展难题，针对浦东建设工程项目点多面广、有效服务与监管难问题，提出工程档案网上报送、网上提醒、网上指导、网上反馈、网上监督、网上服务“六合一”信息化工作体系，为浦东实现数字化转型创造有利条件。与区企业服务中心、区建交委等部门联动，推进“一网通办”行政审批档案全自动管控工作，提升电子文件自动抓取、自动归集、自动检测、自动归档能力，打造全周期管理、全过程管控、全要素归集、全领域共享的“四全”区域数字档案管理服务一体化数据仓，并在区企业服务中心得到全面应用。

在档案服务方面，区档案馆加强建设工程项目档案事前事中指导服务，为上海市图书馆东馆、上海市博物馆东馆、浦东足球场等近300个建设项目提供精准化建档指导。建立诚信档案和“黑名单”制度，实行智能化依法监管，截至目前，80%以上的建设工程项目档案通过“限时承诺、容缺受理”机制接收。加强“浦东档案”移动互联网应用开发，通过城建档案线上验收、民生档案线上查询等服务，支持解决企业、群众各类问题需求近5000次，获得了广泛好评。此外，加强跨区域、跨行业、跨部门合作，在实现长三角城市异地查档、跨馆服务全覆盖基础上，提供了全市通办、社区查档、居村利用等多种形式的远程利用服务。跨馆出证延伸至华东、华北、华南、西南等地区，覆盖全国82家大中城市档案馆。

中国档案报2023-01-06

黄岩区档案馆多举措推进红色档案资料征集工作

为认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，去年以来，黄岩区档案馆积极开展红色档案史料征集活动，擦亮黄岩红色文化“软名片”。

一是强化部门协同联动。区档案馆与区宣传部、区档案局联合印发《关于做好市级及以上爱国主义教育基地红色档案资料专项收集工作的通知》，重点走访红色档案资料的相关单位，定点定向征集档案史料。截至目前，已征集到富山陈列馆、革命老妈妈陈列馆等11个黄岩具有代表性红色展览的展板图片资料，《黄岩抗日战争纪实》《黄岩党史小故事百例（1919-1949）》等红色图书资料28册和相应的电子版资料，长潭水库建设档案32张照片、1个视频等档案资料1.16GB。通过统筹部门资源，形成优势互补、促进共赢的红色档案工作新格局。

二是加强资源互通互享。建立与区退役军人事务局、老干部局等相关职能部门常态化沟通机制。主动挖掘民间红色记忆红色传承线索，精心组织接收征集红色档案资料。及时掌握区退役军人事务局开展“寻军旅峥嵘岁月 扬强军中坚力量 征集军旅老物件”活动的线索，通过主动沟通协商，共享征集成果，目前老兵口述革命历史系列视频12个已入馆。积极同区老干部局协商仿真复制“红色典藏室”的珍品实物档案和老兵照片数字化工作。

三是主动拓宽征集渠道。通过发布征集公告、深入社会调查、重要线索登门拜访等多种方式，充分摸清本地应征集档案史料的线索，有针对性地重点挖掘收藏爱好者保存的珍贵的民间档案史料。区档案馆向区黄岩区文化历史研究工程办公室征集接收了一批当地作家创作、编辑出版的书籍23册，包括《周炳林研究文集》《黄岩抗战志士》《黄岩历代名人》等红色书籍。黄岩本地民间收藏爱好者鲍澄文收藏的珍贵照片，为正在策划“21军在台州主题图片展”提供了鲜活的素材。

下一步，黄岩区档案馆将认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的批示精神，加大征集力度，充分彰显档案在讲好党的故事、传承红色基因等方面的独特价值。

浙江省台州市黄岩区档案馆2022-11-09

红色档案助力落实“过紧日子”工作要求获江苏省委书记吴政隆批示肯定

近日，江苏省委书记、省人大常委会主任吴政隆对江苏省档案馆编报的新一期档案资政参考《“过紧日子”的历史经验》一文作出批示，“请各级各部门认真学习领悟，更加自觉地贯彻总书记重要指示和党中央决策部署。”这是《江苏档案资政参考》第二次得到吴政隆的批示肯定。江苏省委常委、南京市委书记韩立明也对该期《江苏档案资政参考》作出批示，“请各区党政主要领导阅处。请财政、机关事业、发改阅研，结合我市将要出台的‘过紧日子’若干措施，抓紧完善落实。”

习近平总书记强调，“党和政府带头过紧日子，目的是为老百姓过好日子，这是我们党的宗旨和性质所决定的。”江苏省委、省政府深刻领会习近平总书记重要指示精神，对全省机关各部门明确提出要带头落实“过紧日子”要求，严格执行“过紧日子”各项措施。省档案馆为推进“过紧日子”要求落地见效，制定了压减运行预算、加强资产运行维护保养、杜绝餐饮浪费、强化日常用能管理等“八项要求”，并积极参与省机关事务管理局牵头组织的调研，对民革江苏省委机关、九三学社省委会机关等多家省级机关单位落实“过紧日子”要求进行评估。在互评互查、互学互助的过程中，省档案馆准确把握党和政府带头“过紧日子”的重大意义。

在此基础上，省档案馆联合省机关事务管理局，深度挖掘馆藏红色档案中我党落实“过紧日子”的宝贵经验，选取6件具有代表性的革命历史珍贵档案，分抗日战争、解放战争、新中国成立前夕3个历史时期，对我党各级党组织先后在江苏大地上开展的大规模节约运动进行详细解读，介绍革命历史时期我们党和政府带头“过紧日子”、厉行节约的宝贵经验，并结合调研情况，提出3个方面启示：一是“过紧日子”永不过时，这是历史的经验、时代的要求和中国共产党的政治属性决定的，必须继承和坚决发扬；二是“过紧日子”核心在“民”，党和政府带头“过紧日子”，就是为了尽量减轻人民群众的负担，为了不断实现人民对美好生活的向往；三是“过紧日子”关键要“紧”，各级党政机关必须带头全面落实管理责任，努力实现机关运行保障支出明显下降。

近年来，《江苏档案资政参考》围绕省委、省政府中心工作和重大事件、重要活动，聚焦国内外重点热点问题，努力为省四套班子有关领导、省级机关部门及各设区市党政领导班子提供鉴往知来、资政襄政档案参考。创刊以来，围绕疫情防控、党史学习教育等重要工作编报40多期，多位省委领导先后批示给予肯定。2021年1月，《档案——〈江苏档案资政参考〉选编》读本作为江苏省两会代表委员辅助读物，广受青睐和好评。

中国档案报2022-10-15

贺州市档案馆发挥档案资源优势，全力服务建市二十周年工作

2022年是贺州市建市二十周年，贺州市档案馆切实发挥档案存史、资政、育人作用，充分挖掘档案史料资源，全力服务建市二十周年相关工作。

一是深挖档案资源推出系列编研成果。与市委党史研究室联合编纂公开出版书籍《贺州踔厉奋发20年实录（2002-2022）》，全面总结建市二十年来取得的成就和经验，献礼贺州市建市二十周年。深入挖掘馆藏档案史料背后的故事，完成《中国共产党贺州市委员会历届会议资料汇编》《贺州市建市二十周年文献汇编》，用档案记录贺州建市二十周年的光辉历程。

二是积极服务建市二十周年各项主题宣传工作。落实专门科室全程跟进，利用馆藏丰富资源，为《贺州20奋进路》宣传片、《贺州市建市二十周年经济社会发展成就展》《贺州市东融发展成果展》《贺州市建市二十周年经济社会发展成就画册》等提供大量馆藏文献、照片、报纸等珍贵素材，为贺州市发展历程考证确认提供了重要的文献参考和决策支持，充分挖掘出档案资源的历史和现实价值，用档案充分展示“贺州速度、贺州形象、贺州自信”。

三是扎实开展档案资料收集。开展“辉煌二十年，奋进新征程”档案资料收集，征集收集到展现贺州建市二十年来在经济、政治、文化、社会、生态、党的建设等方面成效的照片1万多张，极大丰富了馆藏特殊载体档案资源。

四是广泛开展档案法治宣传。结合“6·9”国际档案日、“9·5”《档案法》颁布纪念日、全国科普日、“12.4”宪法宣传周等重大活动契机，开展“喜迎二十大·档案颂辉煌”以及“学习二十大·奋进新征程”等主题宣传活动。围绕宣传党的二十大精神、建市二十周年发展成就以及档案法治宣传，整合馆藏资源制作了宣传片、宣传展板、宣传单，开展了系列档案宣传进机关、进校园、乡村活动，通过档案让社会各界了解贺州在党的领导下取得的巨大成就，不断提升全社会档案意识。

广西贺州市档案馆2023-01-03

岷县全面推进机关档案三合一制度编制审查工作

今年以来，岷县认真贯彻落实国家档案局决策部署和省市档案局部署要求，全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制审查工作，为提升机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平坚定了坚实基础。

一是加强组织领导。县档案局发文专题部署全面推行机关档案三合一制度，并将编制审核工作纳入全县党政督考一体化考核平台开展考核，要求各乡镇各部门各单位将此项工作作为推进本机关档案工作规范化管理的重要抓手，压紧压实工作责任，强化组织保障措施，按时完成编制工作；要求各乡镇各部门各单位成立编制小组、建立工作流程，有序开展编制工作，逐级审核把关经主要负责人审签后，正式行文报县档案局审查同意后执行。县档案局制定《审查表》规范档案行政主管部门审查流程。

二是强化业务指导。召开档案业务培训班，认真解读《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《建设项目档案管理规范》《会计档案管理办法》《照片档案管理规范》等制度性文件，要求各乡镇各部门各单位认真学习《机关档案管理规定》等，深入梳理本机关“三定”规定，全面掌握本机关业务职能和特点，特别要将人事、诉讼、案件、审计、脱贫攻坚等专业档案作为重点内容，科学制定档案分类档案，精准确定归档范围。要求各机关全面鉴别文件现实作用和历史价值，兼顾国家有关法律法规相关要求，统筹考虑纸质与其他载体文件管理要求，准确划定保管期限。

三是严格编制审查。县档案局成立机关档案三合一制度审查领导小组，靠实审查责任，集体开展业务学习，统一审查标准，分级分类开展审查工作。审查时，做到与各机关档案业务人员当面交流沟通，逐项对照各机关“三定”规定，确保准确掌握不同机关的职能特点。坚持问题导向，在全县档案业务交流群中就编制过程中出现的问题开展交流、随时提醒。印发审查通过的制度范本，供各单位参考学习，要求结合本机关“三定”规定，选择文书档案机构分类或问题分类方式，科学编制本机关三合一制度。截至目前，县档案局审查通过机关档案三合一制度52份，其中乡镇机关18份，县直机关34份，编制审查工作正在有序推进。

甘肃省定西市岷县县委办2022-12-02

兰台筑梦书芳华，汇安村按下新时代档案工作提升的启动键

今时知古，后世知今。档案记录着历史的辙印，传承着灿烂的文明。档案在人类社会活动、历史发展痕迹和历史文化载录、积累、保护及传播方面起到不可代替的重要作用。

汇安村以创建星级档案室为契机，用时两个半月重新打造档案室，严格按照档案管理要求和《档案法》有关规定，建立了规范化档案室，进一步提升了档案管理规范化水平。

工欲善其事，必先利其器

汇安村高度重视档案工作，把档案工作作为一项系统工程来抓，并纳入村总体计划中。多次召开档案管理工作专题会，制订切实可行的争创计划，使档案室创建工作忙而不乱，紧张有序地稳步推进。

同时，加大资金投入，为档案室配齐了专用档案柜、电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器等硬件设备。

池塘生春草，园柳变鸣禽

学习借鉴镇级档案室标准，对档案室重新打造，建立健全相关管理制度。

组织专人对老档案室历年全部资料分类提出，将老旧档案柜、档案盒进行清理，建立档案储存电子目录，制定档案集中整理工作计划。

按照“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”五大工作要求，有序推进档案整理工作。

目前，汇安村档案室所收各类档案涵盖“文书档案、实物档案、科技档案、会计档案”四大类。另，汇安村部分档案能做到既有纸质档案又有电子档案，确保档案保管与使用的完整与方便。

此次档案室提升工作历时两个半月，档案室面貌焕然一新，切实解决了档案管理工作中存在存放杂乱、检索困难等实际问题，促进新档案在“收集整理、立卷归档、长期保存、档案移交”等方面更加精准。

档案查询也是村委会对外服务的一个重要窗口。随着档案室提升工作的完成，为了让档案查询更加便民利民、方便快捷，汇安村开设查（阅）卷室，免费为村民提供一站式档案查询、打印服务。“现在村里的档案查询、打印服务都是一条龙服务，特别方便快捷，希望别的村也能学习推广。”村民李阿姨这样评价道。

详实的档案可以为领导提供决策参考，为村民化解纠纷，在各项事务中提供有力凭据，也为村庄文化建设和宣传提供充分的资源。下一步，汇安村将立足档案管理新形势、新要求，把档案工作与各项业务工作协同推进，确保档案管理工作规范化、程序化、长效化执行。

上海奉贤 2023-01-09

阜蒙县创新工作举措 推进档案工作实现高质量发展

近年来，阜蒙县全面贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，按照市委工作部署及全市档案工作会议要求，务实功、出实招、求实效，不断推动档案事业创新发展，助力阜新高质量转型、全方位振兴。

在具体工作中，阜蒙县积极动员开展评比活动，实现工作档案整体提升。县里落实《阜新市工作档案规范化建设实施细则》要求，施行重点推进、 定期督查、实地指导工作机制，推动各单位工作档案提质升级。在此基础上，我县开展“优秀工作档案”大评比活动，并将评选结果作为实绩考核加分内容。全县各单位和部门积极参与、主动响应，档案规范化、标准化、科技化水平不断提高。全县干部教育培训工作档案管理在制度建设、组织管理、硬件配备上思路清、措施实、亮点多，得到了中组部调研组的高度认可。

致力于优先服务民生，实现婚姻档案数字化，阜蒙县对域内形成的近16万件婚姻档案开展统一管理、集中入馆。针对婚姻档案体量大、任务重的实际情况，我县坚持把工作做到平时，注重监督指导、随办随归，建立时间表、路线图紧抓进度。强化婚姻档案规范化整理与数字化同步推进，采取轮班制，在全市率先完成婚姻档案入馆和数字化任务，为群众查阅提供便利条件。

在此基础上，我县抢抓时代机遇，实现民国时期档案保管升级。阜蒙县馆藏民国时期档案335卷，是研究阜新地区民国时期历史的珍贵档案资料。县里坚持优先保护、积极开发原则，分两步开展珍贵历史档案抢救和数字化工作。邀请专家团队开展修复、整理，保障民国时期档案实体安全；购置专门设备和软件开展数字化工作，目前已基本完成并将数字化档案挂接到档案管理系统，正组织专家学者进一步开发历史价值，更好地服务工作大局、服务人民群众。

阜蒙县在全县范围内开展优秀工作档案评比活动，通过活动将过去一年来各单位履职过程中形成的较好的工作档案、科学有效的工作机制展示出来，形成比学赶超的氛围。参与活动的65个单位和部门充分发挥主观能动性，对完善工作档案制度、 推行有效工作机制、宣传和推广工作档案制度提出较多好措施和好方法，为今后更有效推进工作档案制度的实施提供了范本和样板。我县还有效促进珍贵档案的信息化和查阅开发的便利性，不断强化日常维护管理和保护利用，取得了良好成效。

为深入推进档案工作，阜蒙县还不断加大工作档案带动其他档案收集的工作力度。为提升重大活动、突发事件、重要工作任务档案归档规范管理成效，我县深化“两类档案”“防汛救灾专项档案”“八大攻坚战”档案归集工作，下发专门文件安排部署以上档案归集事宜，细化归档范围、保管期限、验收标准。县档案工作领导小组定期调度基层管档单位落实归集任务推进情况，定期听取归档完成情况报告，定期通报工作先进举措和存在问题，以此促进各项重点工作落 实落地落细，取得显著成果。

阜蒙县融媒体中心2023-01-04

安顺市开展档案资料和历史线索征集工作

为深入学习宣传贯彻党的二十大精神，进一步把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，不断加强全市珍贵档案资料的征集、保管、利用工作，近日，中共安顺市委办公室（市档案局）、安顺市档案馆联合下发通知，在全市范围内组织开展党的十八大以来档案资料和历史线索征集工作。

此次档案征集工作得到了市委的重视支持，除面向市各部门（单位）下发通知外，还在安顺市人民政府网、安顺日报、安顺市广播电视台等市级党政权威媒体同步发布公告，作为全市上下学习贯彻党的二十大精神的一项重要载体予以部署，搭建起“党委领导、部门协同、全社会参与”的档案工作大平台。以此次征集活动为切入点和落脚点，努力发挥档案资源优势，坚持“征集丰富资源，丰富资源支撑、促进编研和展览”的工作主线，通过采取征集、编研、展览“三步走”方式，唱好征集编研展陈深度整合合唱曲，使广大干部群众更多见证新时代10年伟大变革的非凡历程和发展辉煌，不断增强全市上下的自豪感、使命感，激励和鼓舞全市人民接续奋斗、再谱华章。

本次档案征集内容主要包括9个方面内容，具体为：一是党的十八大以来，党和国家领导人来安顺视察工作、出席有关活动形成的讲话及录音、录像、照片等档案资料，亲历者的回忆、讲述等；二是党的十八大以来，安顺籍省级以上党代表、人大代表、政协委员、劳动模范，在某一领域取得突出成绩的名人档案资料；三是记录和反映党的十八大以来安顺在全面从严治党、脱贫攻坚、疫情防控等重大工作中的实物和档案资料；四是记录和反映新时代十年伟大变革中安顺工业、农业、交通运输、规划建设、财贸金融、科技教育、文化旅游、医疗卫生、生态环境等变化情况的实物和档案资料；五是记录和反映新时代十年伟大变革中安顺城乡面貌变化、人文风貌、百姓生活、民俗风情以及各行各业变化等社会风俗新特点的档案资料；六是征集党的十八大以来全市各族群众围绕“牢记殷切嘱托、传递奋进力量”主题创作的蜡染、刺绣、木雕、山歌、诗词楹联、地方戏本、书法绘画等文艺作品等；七是全市范围内各部门（单位）在2012年至2022年期间出版的图书、音像制品、报刊杂志等资料；八是非安顺籍人士编著、出版记述反映安顺自党的十八大以来的各种书刊、诗文、画册等；九是其他有价值的文字资料、声像、实物和口述材料。

为有效提升征集工作效能和效率，安顺市组建了一支由16名档案部门骨干组成的档案资料数字化征集流动工作队，通过创新灵活采用“移动电脑+扫描仪+高分辨数码相机+移动存储设备”的“移动数字档案采集组建”方式，采取原生电子文件先进数字档案资源库的工作思路，在明确档案征集线索后，由工作队亲自携带设备上门进行全文扫描及条目著录，并做好重点档案信息入库前登记，实现档案数字化先行一步，档案保护与开发利用同步进行，并为档案资料原件的接收进馆做好前期筹备工作。

贵州省安顺市档案局2023-01-11

凝心聚力，谱写桥驿档案工作新篇章

档案是文明的记录，是一个地方的历史文化财富。近年来，长沙市望城区桥驿镇档案工作在区委、区政府的坚强领导下，始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，坚持围绕中心、服务大局，扎实做好各项档案工作，全镇档案事业迈上新台阶、取得新成效。桥驿镇被表彰为2021年度档案工作先进单位。

锚定方向 党管档案工作全面加强

镇党委、政府历来高度重视档案工作，将其作为服务社会、造福人民的重要工作来抓。党政会议专题学习习近平总书记关于档案工作重要指示精神，听取档案工作汇报，研究部署贯彻落实工作。区档案馆领导多次以听取汇报、工作调研等形式关心指导档案工作，协调解决困难问题，为档案事业发展提供了坚强保障。

围绕中心 档案服务大局能力凸显

全镇档案部门主动服务中心大局，积极开展脱贫攻坚、疫情防控“两类档案”归集工作，建成“两类档案”数据库。在全区率先开展“书记担保，代言又带货”等脱贫攻坚、乡村振兴系列报道，并完成相应的建档工作，打造了一批高水平的示范点，成为全区档案工作的亮点和标杆。同时，积极推进档案查询利用服务，丰富电话、信函等查档服务形式，满足不同层次档案利用者需要，为个人留存资料提供专业档案整理指导，档案工作服务民生的职能进一步彰显、作用进一步发挥。

拓展开发 阵地宣传作用充分发挥

围绕红色基因传承创新示范区建设，加大红色档案资源挖掘开发，镇党委、政府在上级相关部门的支持指导下，建成湖南和平解放秘密电台工作站旧址等全市爱国主义教育基地，打造了中共湖南省委旧址、周以栗故居、周之翰故居、周炳文故居等多个红色文化展览馆，红色档案在党性教育中的重要作用充分发挥。此外，出版了《桥驿红色故事》一书，使“三色桥驿”更加绚丽、璀璨。

站在新的历史起点，全镇档案工作将立足夯实发展基础，扎实抓好档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设，紧密围绕全镇经济社会高质量发展，不断提升档案工作综合服务水平，努力在新时代奏响档案强音、激发奋进力量，谱写桥驿档案工作新篇章。

红网2022-06-10

河北高质高效推进雄安新区档案工作

今年以来，河北把做好雄安新区档案工作与推进新区规划建设发展同谋划、同部署、同落实，各项基础性工作得到加强，档案队伍建设、制度建设、馆室建设、资源建设取得重要阶段性成果。

河北坚持把做好新区档案工作作为深入贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神的一项重要政治任务来抓。省委、省政府在统筹推进新区规划建设发展的同时，对做好新区档案工作提出明确要求。由省委办公厅牵头联合有关部门组建省委新区档案工作专班，入驻新区2个多月，为新区档案工作打牢基础。省档案局组成执法检查组开展执法检查，印发《关于进一步改进和加强雄安新区档案工作的通知》，督促问题整改落实到位。新区将档案工作列入重要议事日程，主要领导亲自谋划推动，党政办公室认真履行牵头职责，各级各部门严格落实档案工作责任制，确保档案工作高起点、高质量推进。

新区党工委、管委会主要负责同志对新区档案机构设置及人员配备多次作出批示，给予重点倾斜。探索建立新区档案工作管理体制机制，明确分管档案工作领导，党政办公室成立法规档案组，负责档案事业宏观管理，制定档案工作规章制度，加强档案工作监督检查和指导。在人员编制极其紧张的情况下，新区党政办公室法规档案组配备了5名工作人员。新区规划建设局、雄安集团及建设施工单位均明确了档案工作机构、主管领导、档案管理人员。印发《关于三县党委办公室加挂县档案局牌子的通知》，目前雄县、容城县、安新县委办公室均已加挂档案局牌子，设立档案工作机构，并配备2至3名档案行政管理人员。

在健全规章制度方面，先后制定《雄安新区规划建设档案管理办法》等13项档案制度文件，印发《雄安新区规划建设档案制度任务分解表》，为新区档案工作提供制度依据。新区印发《关于做好2021年归档文件材料收集归档工作的通知》，容城县印发《关于进一步加强征迁档案资料整理工作的通知》，雄安集团研究制定档案实体分类等管理制度，新区规划建设局研究制定《归档范围和保管期限表》等实施细则，做到档案工作有章可循。省档案局举办新区档案工作专题培训班，新区及三县档案主管部门多次深入重点单位开展档案业务指导。

在谋划建设新区综合档案馆的同时，新区将白洋淀大道办公区部分建筑改造为过渡期临时档案馆，目前改造工程已基本完成，使用面积达2000平方米以上，设有文书、规建、财务、声像、实物、人事等档案库房，全部安装了恒温恒湿空调一体机、高压细水雾消防设备、火灾自动报警器、视频监控设备等。设立了办公室、接收室、阅览室、消毒室、监控室、整理室、现行文件查阅中心、数字化加工中心、档案管理机房等配套用房。新区规划建设局设立临时城建档案馆，为独栋5层建筑，面积达3641平方米，能容纳工程档案25万卷。雄县、容城、安新三地加大投入，全面加强综合档案馆基础设施建设。

此外，新区全力做好脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作，已完成新区本级综合档案室“两类档案”专题目录及档案全文数据库建设，接收脱贫攻坚档案2020件、疫情防控档案1547件。扎实推进征迁安置档案工作，三县收集归档综合类文件材料4923件，“一户一档”档案资料1.6万卷。加强规划建设档案管理，已完成著录规划档案文件2765件。目前，新区综合档案室已整理档案10万余件，数字化扫描100万余页，质检合格率达98%，提供档案利用服务4000余件（次）。

人民雄安网2022-09-28

黑龙江省档案馆 高质量完成“两类档案”接收进馆工作

去年以来，黑龙江省档案馆将“两类档案”归集工作作为年度重点任务，积极主动作为，跟进督促指导，高质量完成“两类档案”双套制接收进馆工作。

省档案馆高度重视“两类档案”归集工作，精心安排部署，落实主体责任，研究制定细化实施方案，明确分类方案、归集范围和档案保管期限等，确保“两类档案”收集齐全完整、整理规范有序。截至目前，省档案馆已接收脱贫攻坚文书档案963件，扫描数字图像2.3万幅；接收疫情防控文书档案7100件，扫描数字图像4.26万幅。

工作开展以来，省档案馆派出指导验收组，依据档案接收流程和验收标准，建立档案接收“三期服务”机制和进馆档案“五个一致”标准，并提供前期提示到位、中期指导到位、后期接收到位的“一条龙”服务，做到电子目录与纸质目录一致，档案目录与档案实体一致，数字化副本与档案实体一致，档案整理情况与档案接收标准一致，移交数据与移交档案实际情况一致。同时，坚持源头管控，全过程治理，严把入库质量，严控接收时效，实时汇总移交工作进展情况，扎实推进“两类档案”归集工作。

针对“两类档案”数量大、来源复杂、归档范围不清和安全保密要求高等情况，省档案馆多次组织召开现场推进会、协调会，及时梳理总结，研究解决方案。开展“两类档案”收集、整理、移交等工作全过程业务培训，印发“两类档案”管理规范，编制整理模板，为“两类档案”分别赋予全宗号，指导撰写全宗介绍、整理说明，制定涉密档案解密意见。建立微信工作群，通过线上交流、电话沟通等及时解答难点堵点问题，保证“两类档案”归集工作规范科学。

按照“两类档案”接收进馆标准，省档案馆对纸质档案和数字化成果进行全面检验，按照应收尽收、应归尽归的工作原则，通过与档案工作人员、第三方公司人员“一对一”逐项逐页逐条进行校验审核，及时提出修改意见，做好验收指导工作记录，边查边改，严把进馆档案质量关，提高归集工作效率，确保“两类档案”内容完整、数据规范、保管安全。

中国档案报2023-01-05

桓台县档案馆多措并举切实加强业务指导工作

今来以来，桓台县档案馆认真开展档案业务指导工作，在推进全县档案资源体系建设、保障档案安全、加大档案业务培训力度、优化档案指导服务等方面起到了积极的作用。

一是创新服务方式方法，认真开展档案业务指导工作。聚焦全县重点工作，全年举办县镇机关、农村、企业、教育、卫生系统年度整档培训班17期，510余家单位单位、570余人参加，持续夯实基层建档基础。深入街道社区开展以“建立家庭档案 保护家庭权益”为主题的家庭档案知识讲座。制作业务微视频2个，准确直观讲解档案业务知识，用通俗易懂的方式做好档案宣传工作。通过上门服务、电话、微信等多种方式对十余家企事业单位开展档案业务指导及档案室建设工作。主动对接疫情防控指挥部，提前介入疫情防控档案指导工作，保证防疫常态化期间业务指导不断档。

二是切实保障档案资源安全，重视基层档案室建设。为确保档案资源安全，继续开展县镇机关单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作，截至目前已完成60余家单位初审任务并及时发放。创新工作方式，编制《关于印发〈2022年度机关档案工作任务清单〉的通知》，发放《机关档案手册》，直观全面指导各机关单位开展档案工作。联合县档案局成立联合检查组，在全县范围内对各镇（街道），县直各部门、单位及有关企业开展档案安全实地检查，切实加强档案安全工作，确保档案实体和信息安全。

三是积极对接上级档案业务部门开展各项活动。认真开展业务建设评价申报工作，广泛了解各单位档案工作开展情况，主动上门做好业务建设评价指导工作，组织上报参评单位名单及材料，有两家单位通过山东省档案工作业务建设评价先进单位测评。征集并组织上报经济科技档案工作创新案例3篇。组织参加市岗位练兵暨全市档案系统首届档案业务职业技能竞赛，参赛人员全部进入复试，并积极参加赛前培训，提升业务水平。

山东省淄博市桓台县档案馆2022-12-14